Begrippenlijst
Assetbeheer, uitgelegd
Heldere definities voor termen die u tegenkomt bij assetbeheer en onderhoud - van asset tags en audittrails tot afschrijving en bestelpunten.
167 begrippen - en er komen er meer bij
Basis van assettracking
- Asset accountability Asset accountability betekent dat een specifieke persoon verantwoordelijk is voor elke asset, zodat locatie, conditie en gebruik altijd naar iemand kunnen worden herleid.
- Asset location tracking Asset location tracking is het vastleggen waar elke asset zich momenteel bevindt, door hem te scannen op een plek of via live methoden zoals GPS of RFID.
- Asset Management Assetmanagement is het gecoördineerde proces van aanschaffen, volgen, onderhouden en afvoeren van assets om er de meeste waarde uit te halen.
- Assettracking Assettracking is de praktijk van vastleggen waar fysieke assets zijn, wie ze heeft en in welke staat ze verkeren gedurende hun nuttige levensduur.
- Chain of custody Chain of custody is het gedocumenteerde record van wie een asset in de loop der tijd heeft vastgehad, verplaatst of behandeld, met aantoonbare verantwoording bij elke overdracht.
- Asset lifecycle De asset lifecycle is de reeks fasen die een asset doorloopt, van planning en aankoop tot inzet, onderhoud en definitieve afstoting.
- Asset audit Een asset audit is een fysieke controle die verifieert dat de activa die een organisatie daadwerkelijk heeft overeenkomen met wat het register zegt dat ze bezit.
- Asset custodian Een asset custodian is de persoon of het team dat verantwoordelijk is voor de bewaring, het correcte gebruik en de conditie van een toegewezen activum zolang het in zijn of haar zorg is.
- Asset hierarchy Een asset hierarchy is een ouder-kind-structuur die assets ordent per locatie, systeem en component, en toont hoe elk item met de rest samenhangt.
- Asset inventory Een asset inventory is een gecatalogiseerde lijst van alles wat een organisatie bezit, opgebouwd door assets te tellen en vast te leggen en in de loop der tijd actueel te houden.
- Asset Record Een assetdossier is het opgeslagen profiel van één asset, met details zoals ID, beschrijving, locatie, bewaarder, kosten en historie.
- Asset Number Een assetnummer is de unieke identificator die aan één asset in een register wordt toegekend, gebruikt op het label en in dossiers om het te onderscheiden van vergelijkbare items.
- Asset Register Een assetregister is een compleet overzicht van de assets van een organisatie, met per item details zoals locatie, eigenaar, waarde en conditie.
- Asset Tracking System Een assettrackingsysteem is de combinatie van software, labels en scanhardware die wordt gebruikt om assetidentiteiten, locaties en bewegingen te registreren.
- Equipment Log Een equipment log is een lopend record van het gebruik, checkouts, onderhoud en conditie van een item, zodat iedereen de geschiedenis kan inzien.
- Fixed Asset Een fixed asset is een langdurig materieel item dat een bedrijf bezit en in zijn bedrijfsvoering gebruikt, zoals apparatuur, voertuigen of meubilair, in plaats van voor doorverkoop.
- Ghost Asset Een ghost asset is een item dat nog op de boeken staat maar fysiek ontbreekt, gestolen of onbruikbaar is, waardoor records meer tonen dan het bedrijf bezit.
- Zombie-asset Een zombie-asset is een fysiek item dat een organisatie gebruikt maar dat nooit in het assetregister is opgenomen - het bestaat, maar wordt niet bijgehouden.
- Equipment Tracking Equipment tracking is het proces van vastleggen waar gereedschap, machines en apparaten zijn, wie ze gebruikt en wanneer ze terug moeten of service nodig hebben.
- Materiële vs immateriële vaste activa Materiële activa (tangible assets) zijn fysieke items zoals apparatuur en voertuigen; immateriële activa (intangible assets) zijn niet-fysiek, zoals softwarelicenties en patenten.
- Roerende activa Roerende activa zijn fysieke items die kunnen worden verplaatst zonder ze of het pand aan te tasten, zoals laptops, gereedschap, voertuigen en meubilair.
IT-assetmanagement
- Perpetual License vs Subscription License Een perpetual licentie wordt één keer gekocht en onbeperkt gebruikt; een subscription licentie wordt maandelijks of jaarlijks betaald en eindigt wanneer betalingen stoppen.
- Asset discovery Asset discovery is het geautomatiseerd scannen van een netwerk, de cloud en endpoints om verbonden apparaten en geïnstalleerde software te vinden en te identificeren voor een inventaris.
- BYOD (Bring Your Own Device) BYOD (bring your own device) is een beleid waarmee medewerkers persoonlijke telefoons, tablets of laptops voor werk mogen gebruiken, meestal onder vastgestelde beveiligingsregels.
- IT Asset Lifecycle De IT asset lifecycle is de reeks fasen die een asset doorloopt: planning, inkoop, deployment, gebruik, onderhoud en afstoting.
- Asset agent Een asset agent is een klein programma op een apparaat dat de hardware- en softwaregegevens terugrapporteert aan een assetmanagementsysteem.
- CMDB (Configuration Management Database) Een CMDB is een database die informatie opslaat over IT-assets (configuration items) en de relaties daartussen.
- Configuration item (CI) Een configuration item (CI) is elk onderdeel, zoals hardware, software of documentatie, dat in een CMDB wordt bijgehouden omdat het een IT-dienst ondersteunt.
- Endpoint Een endpoint is elk apparaat dat op een netwerk aansluit, zoals een laptop, desktop, telefoon, tablet of printer, en door IT wordt beheerd en beveiligd.
- Golden Image Een golden image is een vooraf geconfigureerde masterkopie van een besturingssysteem en software, gebruikt als sjabloon om nieuwe apparaten identiek in te richten.
- Hardware Refresh Cycle Een hardware refresh cycle is het geplande interval, vaak drie tot vijf jaar, waarin een organisatie laptops, servers en andere apparatuur vervangt.
- IT Inventory Een IT-inventaris is een complete, actuele registratie van de hardware- en software-assets van een organisatie, inclusief wie elk item heeft en de status.
- Software Entitlement Een software entitlement is het recht om software onder bepaalde voorwaarden te gebruiken; het bepaalt hoeveel gebruikers, apparaten of installaties een aankoop werkelijk dekt.
- True-Up Een true-up is een periodieke afstemming waarbij een klant werkelijk softwaregebruik rapporteert en betaalt voor licenties gebruikt boven wat is gekocht.
- Hardware Asset Management (HAM) Hardware asset management (HAM) is het volgen van fysieke IT-apparatuur zoals laptops, servers en randapparatuur van aankoop tot afstoting.
- IT Asset Disposition (ITAD) IT asset disposition is de beheerde eindfase van de hardwarelevenscyclus - data wissen, een afstotingsroute kiezen en documenteren waar elk afgevoerd apparaat naartoe ging.
- ITAM (IT Asset Management) ITAM (IT asset management) is de praktijk van het volgen en beheren van de hardware en software van een organisatie door hun volledige levenscyclus.
- Licentiebeheer (software license management) Software license management (licentiebeheer) is het bijhouden van licentieaankopen, verlengingen en gebruik, zodat een organisatie binnen de voorwaarden blijft en de kosten in de hand houdt.
- MDM (Mobile Device Management) MDM (mobile device management) is software waarmee IT-teams telefoons, tablets en laptops op afstand kunnen configureren, beveiligen, monitoren en wissen.
- Per-User (Seat) Licensing Per-user (seat) licensing prijst software op basis van het aantal specifieke gebruikers, waarbij elke persoon die toegang nodig heeft als één betaalde seat telt.
- Shadow IT Shadow IT is hardware, software of clouddiensten die binnen een organisatie worden gebruikt zonder medeweten of goedkeuring van de IT-afdeling.
- Software Asset Management (SAM) Software asset management (SAM) is het bijhouden van softwarelicenties, gebruik en kosten om binnen de licentievoorwaarden te blijven en te veel uitgeven te voorkomen.
- License Compliance License compliance betekent dat u software strikt binnen de voorwaarden van de licentieovereenkomst gebruikt: het juiste aantal licenties, de juiste versies en de toegestane gebruiksrechten.
Labels en identificatie
- 1D vs 2D barcode 1D-barcodes coderen gegevens in verticale lijnen die horizontaal worden gelezen, terwijl 2D-barcodes zoals QR-codes veel meer data opslaan in een tweedimensionaal raster.
- Asset Marking Assetmarkering is het aanbrengen van permanente identificatoren, zoals labels, graveren of etsen, op apparatuur zodat het kan worden geïdentificeerd en getraceerd.
- Asset ID Een asset ID is de unieke code die een organisatie aan elke asset in het register toekent, zodat het item kan worden geïdentificeerd, gelabeld en bijgehouden.
- Asset label Een asset label is een duurzame sticker of plaat op apparatuur met een asset-ID, barcode of QR-code die het item aan een assetregister koppelt.
- Asset Tag Een assetlabel is een fysiek label met een unieke identificator bevestigd aan een stuk apparatuur zodat het kan worden geïdentificeerd, gevolgd en gekoppeld aan zijn dossier in een assetregister.
- Barcode Een barcode is een machineleesbaar patroon van lijnen of vormen dat een identificatiecode vastlegt, zodat een scanner het item waaraan hij is bevestigd kan opzoeken.
- Barcodescanner Een barcodescanner is een apparaat of app die optisch barcodes leest en ze omzet in data die een computer of voorraadsysteem kan gebruiken.
- Equipment Nameplate Een equipment nameplate is een door de fabrikant gemonteerde plaat op een machine met model, serienummer, ratings en andere identificerende specificaties.
- Foil Asset Tag Een foil asset tag is een metalen label, meestal geanodiseerd aluminium, dat hitte, chemicaliën en slijtage beter doorstaat dan plastic labels.
- IMEI (International Mobile Equipment Identity) Een IMEI (international mobile equipment identity) is een uniek 15-cijferig nummer dat een individuele mobiele telefoon of cellulair apparaat identificeert.
- Labelprinter Een labelprinter is een printer die speciaal is gemaakt om zelfklevende labels te produceren, meestal via direct-thermal- of thermal-transfer-druk op labelrollen.
- MAC Address Een MAC-adres is een unieke hardwarecode die aan de netwerkinterface van een apparaat is toegekend, geschreven als zes paren hexadecimale cijfers.
- QR Code Een QR-code is een tweedimensionale barcode die gegevens opslaat in een raster van zwarte en witte vierkantjes, leesbaar met een smartphonecamera of scanner.
- Serial Number Een serienummer is een unieke identificatie die een fabrikant aan een individuele eenheid toekent, waardoor deze zich onderscheidt van elk ander item van hetzelfde model.
- SKU (Stock Keeping Unit) Een SKU (stock keeping unit) is een door de verkoper bepaalde code die een apart producttype en zijn kenmerken identificeert om de voorraad bij te houden.
- Tamper-Evident Label Een tamper-evident label (verzegelingsetiket) is een assetlabel dat zo is ontworpen dat het duidelijke, zichtbare schade laat zien - zoals een VOID-patroon - als iemand het probeert te verwijderen of te wijzigen.
- UID (Unique Identifier) Een UID (unique identifier, uniek ID) is een tekenreeks die gegarandeerd uniek is voor één entiteit, zoals een asset, record of apparaat, zonder dubbelingen.
- VIN (Vehicle Identification Number) Een VIN (vehicle identification number), in het Nederlands het chassisnummer, is de unieke code van 17 tekens die aan elk wegvoertuig wordt toegekend en de fabrikant, kenmerken en het exemplaar identificeert.
- GPS Asset Tracking GPS asset tracking gebruikt satellietgepositioneerde trackers op apparatuur of voertuigen om hun realtime locatie aan trackingsoftware te rapporteren.
- NFC (Near-Field Communication) NFC (near-field communication) is een draadloze techniek voor de korte afstand waarmee apparaten zoals smartphones tags kunnen lezen of gegevens kunnen uitwisselen binnen enkele centimeters.
- RFID (Radio-Frequency Identification) RFID (radio-frequency identification) is een techniek die radiogolven gebruikt om gegevens van tags op objecten te lezen, zonder zicht op de tag.
Uitgifte en beheer
- Asset assignment Asset assignment is het toewijzen van een activum aan een specifieke persoon, team of locatie, zodat verantwoordelijkheid voor het item duidelijk is.
- Check-in/check-out Check-in/check-out is het proces van registreren wanneer een asset aan een persoon wordt uitgegeven en wanneer hij wordt teruggebracht, zodat de bewaring van het item altijd bekend is.
- Assetoverdracht Een assetoverdracht is de vastgelegde verplaatsing van een asset van de ene persoon, afdeling of locatie naar de andere, met bijwerking van bewaring en verantwoordelijkheid.
- Asset Return Een assetretour is de innamestap waarbij een geleend item terugkomt, de conditie wordt gecontroleerd, en bewaring teruggaat naar de organisatie.
- Bewijslogboek Een bewijslogboek is een chronologisch overzicht van wie een asset heeft gehad, met data en handtekeningen of scans bij elke overdracht.
- Conditierapport Een conditierapport is een gedocumenteerde beoordeling van de fysieke staat van een asset, meestal vastgelegd bij uitlenen en retour om schade of slijtage te registreren.
- Equipment Checkout System Een equipment checkout system is een tool of proces dat vastlegt wie apparatuur leent, wanneer deze terug moet en in welke staat ze terugkomt.
- Equipment Loan Agreement Een equipment loan agreement is een document met de voorwaarden waaronder iemand apparatuur leent, inclusief duur, zorg en aansprakelijkheid.
- Equipment Pool Een equipment pool is een gedeelde set assets die elke goedgekeurde gebruiker kan uitchecken, in plaats van aan één persoon te worden toegewezen.
- Equipment Reservation Een equipment reservation is een boeking die een asset voor een persoon vasthoudt voor een toekomstige datum, zodat gedeelde items niet dubbel worden geboekt.
- Equipment Sign-Out Sheet Een equipment sign-out sheet is een formulier, papier of digitaal, waar leners hun naam, het genomen item, de datum uit en de datum terug registreren.
- Hand Receipt Een hand receipt is een ondertekend document waarin een persoon bevestigt specifiek eigendom te hebben ontvangen en de verantwoordelijkheid ervoor te aanvaarden.
- Overdue Asset Een overdue asset is een uitgegeven item waarvan de retourdatum is verstreken zonder dat het is ingenomen of verlengd.
- Tool Crib Een tool crib (gereedschapsmagazijn) is een beheerde opslagruimte waar gereedschap en apparatuur worden uitgegeven, ingenomen en bijgehouden, vaak beheerd door een uitgiftebeheerder of een uitleensysteem.
- Uitleentermijn (loan period) Een uitleentermijn (loan period) is de afgesproken periode die een lener een uitgeleende asset mag houden voordat hij moet worden ingeleverd of verlengd.
- Uitleenmodel (lending library) Het uitleenmodel beheert gedeelde apparatuur zoals een bibliotheek haar boeken: items worden gecatalogiseerd, voor een vaste periode uitgeleend en weer ingeleverd voor de volgende gebruiker.
- Kitting Kitting is de praktijk van gerelateerde items groeperen in één kit die als één eenheid wordt opgeslagen, uitgeleend en teruggebracht.
- Self-Service Checkout Bij selfservice-uitgifte scant een lener een label en geeft hij een asset zelf uit, zonder dat een medewerker de uitlening verwerkt.
Onderhoud en levenscyclus
- Planned vs Unplanned Maintenance Gepland onderhoud is vooraf ingepland werk; ongepland onderhoud is reactief werk na een onverwachte storing, en de verhouding ertussen zegt iets over de conditie van uw assets.
- Asset uptime Asset uptime is het percentage geplande tijd dat een asset beschikbaar en werkend is, berekend als bedrijfstijd gedeeld door geplande bedrijfstijd.
- Asset decommissioning Buitengebruikstelling van assets is het gecontroleerd uit dienst nemen van een activum, inclusief data wissen, recordupdates en een gedocumenteerde afvoer of doorverkoop.
- Correctief onderhoud Correctief onderhoud is reparatiewerk dat wordt uitgevoerd nadat een storing is gevonden, om een asset weer in werkende staat te brengen.
- Levensduur (useful life) De levensduur (useful life) is hoe lang een asset de moeite waard blijft om in gebruik te houden - de werkperiode waaromheen onderhoud, opknappen en vervangingsbeslissingen worden gepland.
- Downtime Downtime is elke periode waarin een asset of systeem niet beschikbaar is, door storing, onderhoud of externe oorzaken.
- CMMS (Computerized Maintenance Management System) Een CMMS (computerized maintenance management system) is software die onderhoudswerk plant, volgt en registreert, inclusief de servicegeschiedenis per asset.
- Inspection Schedule Een inspection schedule is een geplande kalender van terugkerende controles op assets, met wat wordt geïnspecteerd, hoe vaak, door wie en tegen welke criteria.
- Onderhoudsachterstand Een onderhoudsachterstand is de wachtrij van geïdentificeerd onderhoudswerk dat is goedgekeurd maar nog niet is afgerond, vaak gemeten in arbeidsuren of weken.
- Service Level Agreement (SLA) Een service level agreement (SLA) is een vastgelegde toezegging die de servicestandaard definieert die een leverancier moet halen, zoals responstijden en oplostijden.
- Service Ticket Een service ticket (servicedeskmelding) is een vastgelegde registratie van een door een gebruiker gemeld probleem of verzoek, gevolgd van melding tot oplossing door een ondersteunings- of onderhoudsteam.
- Werkbon (work order) Een werkorder (werkbon) is een vastgelegd verzoek dat een specifieke onderhouds- of reparatietaak goedkeurt en volgt, inclusief wie het doet, op welke asset, en tegen wanneer.
- End of Life (EOL) End of life (EOL) is het moment waarop een product niet langer wordt verkocht, bijgewerkt of ondersteund door de fabrikant en vervangen of buiten gebruik gesteld moet worden.
- Equipment Servicing Equipment servicing is de routinematige zorg voor machines en apparaten, zoals reinigen, smeren, onderdeelcontroles en afstellingen, om ze veilig draaiende te houden.
- Garantiebeheer (warranty tracking) Garantie bijhouden (warranty tracking) is het vastleggen van de garantievoorwaarden en vervaldata van elke asset, zodat reparaties bij de leverancier kunnen worden geclaimd in plaats van uit eigen zak betaald.
- Kalibratie Kalibratie is het controleren en afstellen van een instrument tegen een bekende standaard zodat zijn metingen binnen een vastgestelde tolerantie accuraat blijven.
- MTBF (Mean Time Between Failures) MTBF (mean time between failures) is de gemiddelde bedrijfstijd tussen twee storingen van een repareerbare asset, een kernmaat voor betrouwbaarheid.
- MTTR (Mean Time to Repair) MTTR (mean time to repair) is de gemiddelde tijd om een uitgevallen asset te repareren en weer in bedrijf te nemen, van storingsmelding tot werkende asset.
- Preventief onderhoud (preventive maintenance) Preventief onderhoud is routinematig, gepland onderhoud aan assets om de kans op storing te verlagen voordat er iets kapotgaat.
- Refurbishment Refurbishment is het herstellen van een gebruikte asset tot goede, werkende staat door reparatie, het vervangen van versleten onderdelen, testen en reinigen vóór hergebruik of doorverkoop.
- Reserveonderdelenbeheer (spare parts management) Reserveonderdelen beheren is het beheer van de voorraad reparatieonderdelen: welke onderdelen u op voorraad houdt, in welke hoeveelheid, en bijbestellen voordat de voorraad opraakt.
- Voorspellend onderhoud (predictive maintenance) Voorspellend (predictief) onderhoud gebruikt conditiegegevens, zoals sensorwaarden of gebruik, om storingen te voorspellen en assets net vóór ze kapotgaan te onderhouden.
Financiën en afschrijving
- Afschrijving Afschrijving is het boekhoudkundige proces waarbij de kosten van een vast actief over de nuttige levensduur worden gespreid om slijtage, leeftijd en dalende waarde weer te geven.
- Amortisatie Amortisatie spreidt de kosten van een immaterieel activum, zoals software of een octrooi, over de nuttige levensduur; het is de tegenhanger van afschrijving voor immateriële activa.
- Asset Impairment Asset impairment is een permanente daling van de realiseerbare waarde van een asset onder de boekwaarde, waarvoor een afschrijving in de boeken verplicht is.
- Assetwaardering Assetwaardering is het proces van bepalen wat een asset waard is, met methoden zoals kosten-, marktvergelijkings- of inkomensbenaderingen.
- Boekwaarde Boekwaarde is de oorspronkelijke kostprijs van een asset minus opgebouwde afschrijving, de waarde die hij op de balans draagt.
- CapEx (kapitaaluitgaven) CapEx (kapitaaluitgaven) is geld uitgegeven om langetermijnactiva zoals apparatuur, voertuigen of gebouwen te kopen of te upgraden, geactiveerd in plaats van direct als kosten geboekt.
- Gebruiksduur (useful economic life) De gebruiksduur (useful economic life) is de periode waarin een asset naar verwachting waarde oplevert voor een bedrijf, gebruikt om de afschrijvingstermijn te bepalen.
- Degressieve afschrijving Bij degressieve afschrijving wordt elk jaar een vast percentage toegepast op de resterende boekwaarde van een asset, waardoor de kosten in de vroege jaren worden geconcentreerd.
- Afschrijvingsschema Een afschrijvingsschema is een tabel met de kosten, methode, jaarlijkse afschrijvingslast en resterende boekwaarde van elke asset over de levensduur.
- Assetafschrijving Een assetafschrijving haalt een asset uit de boeken door de resterende waarde in één keer te boeken als kosten, meestal na verlies, schade of veroudering.
- Asset disposal Een bedrijfsmiddel afstoten (asset disposal) is een asset uit gebruik en uit de boeken halen door verkoop, sloop, donatie of recycling, en de winst of het verlies bij afstoting registreren.
- Fixed Asset Register Een fixed asset register is een overzicht van alles wat een bedrijf bezit, met per asset de kostprijs, locatie, conditie, afschrijving en afstotingsgegevens.
- Kapitalisatiedrempel Een kapitalisatiedrempel is de minimale aanschafprijs waarbij een bedrijf een item als vaste activa registreert in plaats van het direct als kosten te boeken.
- Fair Market Value (FMV) Fair market value is de prijs waarvoor een asset zou verkopen tussen een bereidwillige koper en verkoper, beiden geïnformeerd en zonder druk om te handelen.
- Fixed Asset Accounting Fixed asset accounting volgt langdurige assets van aankoop tot afstoting en registreert kostprijs, afschrijving, waardevermindering en winst of verlies bij verkoop.
- Activeren (asset capitalisatie) Een bedrijfsmiddel activeren betekent een aankoop als vast activum op de balans boeken en daarna afschrijven, in plaats van de volledige kosten in één keer als kosten te boeken.
- Lineair afschrijven (straight-line depreciation) Lineair afschrijven (straight-line depreciation) schrijft elk jaar een gelijk deel van de kostprijs van een asset af over de gebruiksduur: (kostprijs min restwaarde) gedeeld door het aantal jaren.
- Net Book Value (NBV) Net book value (netto boekwaarde) is de kostprijs van een asset minus de opgebouwde afschrijving en bijzondere waardeverminderingen - de huidige boekwaarde in de administratie.
- OpEx (Operating Expenditure) OpEx (operating expenditure) zijn de dagelijkse kosten om een bedrijf te runnen, zoals huur, onderhoud en abonnementen, geboekt in de periode waarin ze zich voordoen.
- Restwaarde (salvage value) Salvage value (restwaarde) is het geschatte bedrag dat een asset waard is aan het einde van zijn gebruiksduur, nadat de afschrijving haar loop heeft gehad.
- Restwaarde (residual value) Residual value (restwaarde) is het bedrag dat een asset naar verwachting waard is aan het einde van zijn gebruiksduur of leasetermijn, vóór afstotingskosten.
- Total Cost of Ownership (TCO) Total cost of ownership zijn de volledige kosten van een asset over de hele levensduur: de aankoopprijs plus de kosten voor gebruik, onderhoud, ondersteuning en afstoting.
Compliance en audit
- Asset Reconciliation Assetreconciliatie is het proces van fysieke assets vergelijken met het assetregister en boekhoudkundige dossiers, en vervolgens gevonden verschillen oplossen.
- Assetverificatie Assetverificatie is het proces van fysiek bevestigen dat assets op het register bestaan, zijn waar de records zeggen dat ze zijn, en in bruikbare staat verkeren.
- Auditgereedheid Auditgereedheid is de staat waarin records, controles en bewijs zijn georganiseerd zodat een interne of externe audit kan worden doorstaan zonder last-minute werk.
- Data sanitization Datasanitisatie is het bewuste, permanente verwijderen van gegevens van een apparaat zodat ze niet meer hersteld kunnen worden, via wissen, degaussing of fysieke vernietiging.
- WEEE Directive De WEEE-richtlijn (in Nederland de AEEA-richtlijn) is EU-wetgeving die de inzameling, recycling en terugwinning van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur regelt.
- E-waste E-waste is alle weggegooide elektrische of elektronische apparatuur, van laptops en telefoons tot monitoren, die bij afvoer of recycling speciale behandeling nodig heeft.
- Acceptable use policy (AUP) Een acceptable use policy (AUP) beschrijft hoe medewerkers bedrijfsapparatuur, netwerken en data mogen gebruiken, en welk gebruik verboden is.
- Asset Management Policy Een assetmanagementbeleid is een document dat de regels vastlegt voor hoe een organisatie assets aanschaft, registreert, gebruikt, onderhoudt en afvoert.
- Audittrail Een audittrail is een chronologisch record van elke wijziging aan een asset of record, met wie wat deed, wanneer, en wat de waarde ervoor en erna was.
- Data retention policy Een bewaarbeleid voor gegevens bepaalt hoe lang een organisatie elk type record of gegeven bewaart, en wanneer en hoe die gegevens veilig verwijderd of vernietigd moeten worden.
- Data-bearing device Een data-bearing device is elke asset die gegevens opslaat, zoals een laptop, telefoon, schijf of kopieerapparaat, en daarom veilig gewist of vernietigd moet worden bij buitengebruikstelling.
- Fixed Asset Audit Een fixed asset audit is een controle die nagaat of fixed assets fysiek bestaan, correct zijn gewaardeerd en overeenkomen met het assetregister en de boeken.
- Physical Inventory Count Een fysieke voorraadtelling is het handmatig tellen en controleren van activa of voorraad om te bevestigen dat de administratie overeenkomt met wat er werkelijk is.
- Information Asset Register Een information asset register is een catalogus van de data- en informatieassets van een organisatie, met wat ze zijn, waar ze staan en wie eigenaar is.
- Vernietigingscertificaat Een vernietigingscertificaat is een document van een afvoerleverancier dat bevestigt dat specifieke assets of data zijn vernietigd, wanneer, en met welke methode.
- Functiescheiding (segregation of duties) Segregation of duties (functiescheiding) is een interne beheersmaatregel die een proces over meerdere mensen verdeelt, zodat niemand een fout of fraude tegelijk kan plegen én verbergen.
- ISO 27001 Asset Management ISO 27001 asset management omvat de Annex A controls die organisaties verplichten informatieassets te inventariseren, eigendom toe te wijzen en te beschermen.
- ITAD (IT Asset Disposition) ITAD (IT asset disposition) is het veilige, compliant proces van het afvoeren van IT-apparatuur via datavernietiging, doorverkoop, recycling of afstoting.
- Internal Controls Internal controls zijn het beleid, de procedures en controles die een organisatie gebruikt om assets te beschermen, fouten te voorkomen en records betrouwbaar te houden.
Inventaris en voorraad
- Dode voorraad Dode voorraad is inventaris die niet meer verkoopt of wordt gebruikt, in opslag ligt en geld, ruimte en managementtijd vastzet.
- Backorder Een backorder is een bestelling voor een item dat tijdelijk niet op voorraad is, nu geaccepteerd en uitgevoerd wanneer nieuwe voorraad arriveert.
- Bestelpunt (reorder point) Een reorder point (bestelpunt) is het voorraadniveau waarbij u een nieuwe bestelling moet plaatsen, zodat de spullen binnen zijn voordat de voorraad op is - gebaseerd op de vraag en de levertijd.
- Cyclische telling Een cyclische telling is een gedeeltelijke inventaristelling op een roterend schema, waarbij een subset items wordt gecontroleerd zodat voorraad accuraat blijft zonder volledige stilstand.
- Inkooporder (purchase order) Een purchase order (inkooporder, PO) is een document dat een koper naar een leverancier stuurt om een bestelling te bevestigen, met items, aantallen, prijzen en leveringsvoorwaarden.
- Minimumbestelhoeveelheid (MOQ) Een minimumbestelhoeveelheid (MOQ) is de kleinste hoeveelheid van een product die een leverancier in een enkele bestelling wil verkopen.
- Par Level Een par level is de minimumhoeveelheid van een item die altijd op voorraad zou moeten zijn; wanneer voorraad onder par daalt, triggert dat een herbestelling.
- Stukkenlijst (BOM) Een stukkenlijst (BOM) is een gestructureerde lijst van elk onderdeel, component en de benodigde hoeveelheid om een product te bouwen, assembleren of repareren.
- Stock Level Een voorraadniveau is de hoeveelheid van een item die een bedrijf momenteel in bezit heeft, vaak gevolgd tegen minimum- en maximumdrempels om herbestellen te sturen.
- Voorraadtekort (stockout) Een stockout (voorraadtekort) treedt op wanneer een item volledig op is en de vraag niet kan worden vervuld, wat leidt tot gemiste verkopen, vertragingen of vervangende artikelen.
- Voorraadtelling (stocktake) Een stocktake (voorraadtelling) is een volledige fysieke telling van de voorraad, om de geregistreerde hoeveelheden te controleren, verschillen op te sporen en een betrouwbare boekhouding te ondersteunen.
- FIFO (First In, First Out) FIFO (first in, first out) is een voorraadmethode waarbij de oudste voorraad eerst wordt gebruikt of verkocht, gebruikelijk voor bederfelijke goederen en kostprijsberekening.
- Goods Receiving Goods receiving is het proces van inkomende leveringen vergelijken met de inkooporder, de conditie inspecteren en items in voorraad registreren.
- Inventory Accuracy Inventory accuracy meet hoe nauwkeurig geregistreerde voorraad overeenkomt met wat fysiek aanwezig is, meestal uitgedrukt als percentage uit tellingen.
- Inventory Management Inventory management is het proces van bestellen, opslaan, volgen en gebruiken van de voorraad van een bedrijf, van benodigdheden en onderdelen tot eindproducten.
- Inventory Shrinkage Inventory shrinkage is het verlies van voorraad tussen aankoop en verkoop, door diefstal, schade, fouttelling of administratieve fouten.
- Inventory Turnover Inventory turnover is een ratio die toont hoe vaak een bedrijf zijn voorraad in een periode verkoopt en vervangt, berekend door COGS te delen door gemiddelde voorraad.
- Just-in-Time (JIT) Inventory Just-in-time (JIT) inventory is een strategie waarbij voorraad alleen arriveert wanneer nodig, wat de voorraadkosten verlaagt maar betrouwbare leveranciers vereist.
- Lead Time Lead time (levertijd) is de periode tussen het plaatsen van een bestelling en de ontvangst ervan. U gebruikt die om op tijd bij te bestellen, zodat de voorraad binnen is voordat ze opraakt.
- LIFO (Last In, First Out) LIFO (last in, first out) is een voorraadkostprijsmethode waarbij de nieuwste voorraad als eerste verkocht wordt behandeld; toegestaan onder US GAAP maar niet IFRS.
- Veiligheidsvoorraad (safety stock) Safety stock (veiligheidsvoorraad) is extra voorraad als buffer tegen vraagpieken of vertragingen bij leveranciers, om de kans te verkleinen dat een item opraakt.
- Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen zijn goedkope items die worden opgebruikt en regelmatig worden vervangen, zoals toners, handschoenen, batterijen en schoonmaakmiddelen.
Gratis starten, geen creditcard nodig
Eén register voor alles wat u bezit
Uitgifte en retour, printbare QR-labels, servicedesk en een volledige auditgeschiedenis - gratis voor 3 gebruikers en 25 assets, inclusief SSO en MFA.