Een UID (unique identifier, uniek ID) is een tekenreeks die gegarandeerd uniek is voor één entiteit, zoals een asset, record of apparaat, zonder dubbelingen.
Een UID (unique identifier, uniek ID) is een tekenreeks - cijfers, letters, of beide - die gegarandeerd uniek is voor precies één entiteit binnen een afgebakend bereik, zonder dubbelingen. Die entiteit kan van alles zijn dat uit elkaar gehouden moet worden: een databaserecord, een apparaat, een voertuig, een persoon, een stuk apparatuur. Het gaat juist om die garantie: zodra een systeem erop vertrouwt dat één UID naar één ding verwijst, blijven opzoekacties, overdrachten en geschiedenissen eenduidig. Bekende voorbeelden zijn het chassisnummer (VIN) op een voertuig en de IMEI op een telefoon.
Wat een identificatie uniek maakt
Drie eigenschappen doen het werk. Ten eerste uniek binnen een bereik: elke UID is ergens uniek - een personeelsnummer binnen één bedrijf, een chassisnummer wereldwijd. Het bereik kennen vertelt u hoe ver de garantie reikt. Ten tweede onveranderlijkheid: de UID verandert nooit zolang de entiteit bestaat, zelfs niet wanneer de naam, eigenaar of locatie wijzigt - door die stabiliteit kunnen records zich eraan vasthechten. Ten derde geen hergebruik: zodra een entiteit weg is, wordt zijn UID met hem ingetrokken, zodat oude geschiedenis nooit verkeerd kan worden gelezen als behorend bij iets nieuws.
Uniciteit wordt op twee manieren afgedwongen: een centrale uitgever deelt waarden uit een beheerde reeks (serienummers, personeelsnummers), of de waarde wordt gegenereerd uit zo’n grote willekeurige ruimte dat botsingen praktisch onmogelijk zijn (UUID’s).
Gangbare UID-voorbeelden
- UUID / GUID - de 128-bit identificaties die software genereert voor databaserijen, bestanden en sessies.
- VIN - de 17-tekens code die elk wegvoertuig wereldwijd identificeert.
- IMEI - de identiteit van een mobiele handset, onafhankelijk van zijn SIM.
- MAC-adres - de door de fabriek toegekende identificatie van een netwerkinterface.
- ISBN - één nummer per editie van een boek.
- Asset-ID’s - de identificaties die een organisatie aan haar eigen apparatuur toekent.
Bij de overheid gaat het verder: het IUID-programma van het Amerikaanse Ministerie van Defensie vereist dat in aanmerking komende apparatuur een permanente, machineleesbare unieke identificatie draagt - meestal een Data Matrix-code die in het item is geëtst of erop gedrukt - zodat onderdelen door de decennia heen en over aannemers heen traceerbaar blijven.
UID versus serienummer versus asset-ID
Deze drie worden door elkaar gehaald omdat het allemaal “het nummer op het apparaat” zijn. Het serienummer is de UID van de fabrikant - uniek binnen zijn productielijn, maar mogelijk dubbel over merken heen, en vaak lang en lastig te lezen. De asset-ID is uw UID - kort, consistent van opbouw, uniek over alles wat uw organisatie bezit, ongeacht de fabrikant. Een goed bijgehouden register legt beide vast: de asset-ID als de dagelijkse sleutel, het serienummer voor garantieclaims, verzekering en diefstalrapporten.
UID's bij assetbeheer
Apparatuur bijhouden is in de kern de discipline van een UID toekennen aan elk item en alle gebeurtenissen daardoorheen leiden. Dat telt het zwaarst waar items fysiek identiek zijn - een muur met dezelfde beveiligingscamera’s of een keuken vol identieke apparaten zijn alleen aan hun ID’s uit elkaar te houden. De gewoonten die het schema gezond houden: ID’s kort en oplopend houden met een typevoorvoegsel (CAM-0014), betekenis vermijden die veroudert (locaties, eigenaren), nooit een ingetrokken ID hergebruiken, en de UID op het item zelf zetten als scanbare QR-code met de waarde eronder gedrukt. In AMPthilly draagt elke asset zijn eigen interne ID naast het serienummer van de fabrikant, en de QR-code die vanuit het record wordt gegenereerd codeert die identiteit, zodat een scan met de telefooncamera op het juiste profiel uitkomt.
Gerelateerde termen
- VIN (chassisnummer) - het wereldwijde UID-schema voor wegvoertuigen
- IMEI - de UID van een mobiel toestel
- MAC-adres - de UID die in netwerkhardware is gebrand
- Assetmarkering - de UID fysiek op het item aanbrengen
- QR-code - het scanbare formaat waarin de meeste asset-UID’s worden gedrukt