IT-ASSETMANAGEMENTSOFTWARE (ITAM)
Slim IT-assetbeheer. Eenvoudig geregeld.
Volg hardware, beheer licenties en automatiseer overdrachten tussen medewerkers. Verspil geen tijd meer aan rommelige spreadsheets.
Geen creditcard nodig · Gratis abonnement beschikbaar · In een paar minuten ingericht
Het probleem
Assets verdwijnen wanneer het proces in spreadsheets, chats en hoofden zit
De meeste bedrijven bezitten meer dan ze daadwerkelijk in beeld hebben. AMPthilly geeft elk item een record, elke overdracht een historie en elke medewerker een duidelijke route om problemen te melden of terug te geven wat van het bedrijf is.
Spookassets en verloren apparaten
Apparatuur, sleutels en apparaten verhuizen voortdurend tussen medewerkers, huurders en locaties. Zonder centraal register verdwijnt de verantwoordelijkheid direct.
Verouderde spreadsheets
Een statische spreadsheet laat zien wat u hebt gekocht, maar zelden wie het nu heeft, in welke staat het verkeert of wanneer het terug moet.
Verborgen vervangingskosten
Zoekgeraakte laptops, gereedschap, sleutels en monitoren zorgen voor onverwachte uitgaven. Kleine, ongedocumenteerde verliezen lopen snel op tot een flinke jaarlijkse kostenpost.
Gefragmenteerde servicehistorie
Wanneer servicenotities, sleuteloverdrachten en storingsmeldingen verspreid staan over e-mails en chats, kent niemand de echte historie van het asset.
Houdt u assets nog bij in een spreadsheet?
Begin met de assets die u het vaakst uit het oog verliest en breid het proces uit zodra uw team eraan gewend is.
Zo werkt het
Een eenvoudige workflow voor de volledige assetlevenscyclus
AMPthilly is meer dan een lijst met apparatuur. Het brengt eigenaarschap, locatie, service, goedkeuringen, retouren en financiële context samen rond het asset zelf.
Registreer het asset
Maak een profiel voor fysieke of digitale assets met serienummers, aankoopdetails, garantiedata, documenten en eigen velden.
Wijs verantwoordelijkheid toe
Geef assets uit aan medewerkers, klanten, afdelingen of locaties, zodat het eigenaarschap zichtbaar is voordat er iets zoekraakt.
Label en scan
Genereer QR-labels, bevestig ze op items en scan met elke smartphonecamera om het assetrecord direct te openen.
Melden, goedkeuren, retourneren
Medewerkers melden problemen, managers keuren verzoeken goed en teams bevestigen retouren - elke stap met een duidelijke historie.
Wat u krijgt
Alles wat u nodig heeft om verantwoordelijkheden helder te houden
Gebouwd voor bedrijven die minder items kwijt willen raken, verantwoordelijkheid helder willen houden en minder tijd in spreadsheets willen steken.
Assetregister
Houd fysieke en digitale assets bij op één plek - van laptops, gereedschap en sleutels tot softwarelicenties en serienummers.
Meer informatieUitgifte en retour
Wijs assets toe aan medewerkers of klanten, volg wie verantwoordelijk is en maak het opvolgen van retouren makkelijker.
Meer informatieQR-codelabels
Genereer labels voor assets zodat teams een item kunnen scannen, het profiel openen en de details zien die ertoe doen.
Meer informatieServicedesk
Laat medewerkers problemen met een asset melden en houd serviceverzoeken, notities en reparatiehistorie bij elkaar.
Meer informatieAfdelingen en goedkeuringen
Organiseer mensen per afdeling, stel duidelijke verantwoordelijkheden vast en stuur verzoeken naar de juiste goedkeurders.
Meer informatieOnderhoud en financiën
Volg onderhoud, aankoopdetails, garantiedata, afschrijving en de volledige historie achter elk asset.
Meer informatieOntdek hoe AMPthilly bij uw bedrijf past
Kantoren, aannemers, werkplaatsen, scholen en veldteams hebben hetzelfde nodig: duidelijk eigenaarschap en een register waarop ze kunnen vertrouwen.
Diepgang
Gebouwd voor meer dan een statische inventarislijst
A serious asset system should cover the information around the asset: who owns it, where it is, what it cost, what happened to it, and what needs attention next.
Toepassingen
Eén platform voor de assets waar elk team op vertrouwt
Of uw assets nu op kantoor staan, tussen werklocaties heen en weer gaan, aan mensen zijn toegewezen of als digitale abonnementen worden verlengd - hetzelfde record houdt eigenaarschap en historie zichtbaar.
Ontdek de toepassingenKantoren en IT-teams
Beheer laptops, schermen, telefoons, softwarelicenties, toegangspassen en sleutels bij onboarding, offboarding en vervangingen.
Elektriciens en aannemers
Wijs gereedschap, voertuigen, sets en werkmateriaal toe aan mensen of klantprojecten en bevestig wat is teruggekomen.
Werkplaatsen en operationele teams
Volg machines, veiligheidsuitrusting, reparatiehistorie, inspecties en apparatuur die tussen locaties of teams rouleert.
Scholen en organisaties
Houd gedeelde apparaten, lesmateriaal, sleutels en uitgeleend materiaal in beeld, over afdelingen en personeel heen.
Een kijkje in AMPthilly
Elk asset krijgt een profiel waar uw team echt iets aan heeft
Vervang verspreide notities door één plek voor toewijzingen, QR-labels, servicetickets, onderhoud, documenten, aankoopdetails en de volgende stap.
Geanimeerde productpreview van het AMPthilly-dashboard: assetregister, uitgifte, QR-labels en servicedesk in één interface. Voor een volledige rondleiding zie de pagina Functies.
Servicedesk en goedkeuringen
Geef medewerkers een duidelijke route wanneer iets kapotgaat, wordt verplaatst of goedkeuring nodig heeft
Assettracking wordt pas echt nuttig wanneer medewerkers ook iets met het record kunnen doen. Meld schade, vraag apparatuur aan, keur overdrachten goed en houd onderhoudshistorie gekoppeld aan het juiste item.
In plaats van vragen via losse chatgesprekken af te handelen, geeft u mensen één plek om status, verantwoordelijken en vervolgstappen te zien. Managers houden overzicht zonder bij elke kleine update het knelpunt te zijn.
Wanneer goedkeuringen en servicenotities bij het asset zelf staan, kosten audits en overdrachten minuten - geen speurwerk meer door inboxen en spreadsheets.
Medewerker meldt een probleem
Een gebruiksvriendelijke servicedesk waar medewerkers een probleem melden met beschrijving en foto's - zonder te hoeven raden bij wie ze moeten zijn - en zo sneller hulp krijgen.
Verantwoordelijke beoordeelt
Managers, serviceteams of afdelingshoofden zien de context, keuren verzoeken goed en werken de status bij.
De assethistorie blijft compleet
Zo neemt u toekomstige beslissingen met servicenotities, de staat bij retour, onderhoud, aankoopgegevens en eerdere toewijzingen bij de hand.
Wilt u dit koppelen aan uw goedkeuringsproces?
Vertel ons hoe uw afdelingen, managers en assettypes eruitzien. We helpen de juiste structuur op te zetten vóór de livegang.
Ingebouwde verantwoordelijkheid
Grip op hoe assets door uw bedrijf bewegen
Wanneer een asset wordt verplaatst, moet het record mee: zichtbare verantwoordelijkheid, een spoor dat u later kunt terugvolgen en exports wanneer finance of een ander systeem hetzelfde beeld nodig heeft.
Rolgebaseerde toegang
Aparte weergaven voor beheerders, managers, medewerkers en serviceteams zodat mensen de acties en records zien die bij hun rol passen.
Auditklare historie
Een chronologisch overzicht van toewijzingen, retouren, service-updates en assetwijzigingen, zodat beslissingen later makkelijk te verantwoorden zijn.
CSV in en uit
Importeer vanuit spreadsheets om te starten en exporteer wanneer u een back-up, een overdracht naar finance of een migratiepad nodig heeft.
Privacybewuste standaardinstellingen
Bedrijfs- en medewerkersgegevens worden zorgvuldig behandeld - in lijn met wat de AVG verwacht van registers met persoons- en locatiegegevens.
FAQ
Vragen die bedrijven stellen voordat ze assets serieus gaan bijhouden
Kan AMPthilly zowel fysieke als digitale assets volgen?
Ja. AMPthilly is ontworpen voor apparatuur zoals laptops, gereedschap, sleutels, voertuigen en schermen, en voor digitale records zoals softwarelicenties, serienummers, abonnementen en verlengingsdata.
Is er een speciale scanner nodig voor de QR-labels?
Nee. Genereer printbare QR-labels vanuit elk assetprofiel, bevestig ze op apparatuur en scan met een gewone telefooncamera om het record te openen en de juiste actie te starten - zoals een probleem melden of controleren wie het item heeft.
Kunnen medewerkers problemen met een item melden?
Ja. Medewerkers gebruiken de ingebouwde servicedesk om problemen te melden met beschrijving, foto's en categorie. Tickets blijven gekoppeld aan het asset (of staan los als dat nodig is), en managers werken de status bij tot het werk klaar is.
Kunnen we migreren vanuit spreadsheets?
Ja. Met CSV-import zet u een bestaande lijst snel over, en een export geeft een momentopname wanneer finance of een andere tool dezelfde data nodig heeft.
Is AMPthilly alleen voor IT-teams?
Nee. IT-teams zijn een belangrijke doelgroep, maar AMPthilly is bedoeld voor elk bedrijf dat meer grip wil op zijn fysieke of digitale assets.
Is AMPthilly geschikt voor verschillende bedrijfsgroottes?
AMPthilly is gebouwd om eenvoudig te starten en mee te groeien met meer afdelingen, rollen, goedkeuringen, serviceworkflows en assetvolume naarmate uw proces volwassener wordt.
Klaar om nooit meer het overzicht te verliezen?
Bouw een overzichtelijk register van elk asset dat uw bedrijf bezit, toewijst, onderhoudt en terugkrijgt - voordat er nog meer apparatuur verdwijnt in oude spreadsheets en de hoofden van collega's.