Wat is FIFO (first in, first out)?

FIFO (first in, first out) is een voorraadmethode waarbij de oudste voorraad eerst wordt gebruikt, verkocht of als verkocht wordt geteld. Het werkt op twee niveaus: als fysieke handelingsregel (de oudste eenheden van de plank pakken vóór nieuwere) en als boekhoudkundige kostprijsstroomveronderstelling (de kostprijs van de oudste aankopen eerst tegen verkopen afzetten). Het is de meest gebruikte voorraadmethode en het natuurlijke tegenovergestelde van LIFO, dat de nieuwste voorraad als eerst verkocht behandelt.

Hoe FIFO werkt

Elke keer dat u voorraad koopt, creëert u een “laag” eenheden tegen die inkoopprijs. Onder FIFO worden eenheden die vertrekken - verkocht, gebruikt in een klus, uitgegeven aan een monteur - eerst uit de oudste laag getrokken. Zodra die laag op is, begint de volgende-oudste laag te worden verbruikt.

Het gevolg is eenvoudig: kostprijs van verkopen weerspiegelt uw oudere inkoopprijzen, en de resterende voorraad wordt gewaardeerd tegen uw meest recente prijzen. Wanneer leveranciersprijzen stijgen, toont FIFO daarom hogere winst en een hogere voorraadwaarde dan LIFO voor dezelfde verkopen.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een werkplaats koopt twee keer in een maand verbruikbare messen:

• 1e van de maand: 100 messen à € 2,00
• 15e van de maand: 100 messen à € 2,50

Gedurende de maand gebruikt hij 150 messen. Onder FIFO:

• De eerste 100 gebruikte komen uit de oudere laag: 100 × € 2,00 = € 200
• De volgende 50 komen uit de nieuwere laag: 50 × € 2,50 = € 125
• Kostprijs van gebruikte goederen: € 325
• Sluitvoorraad: 50 messen × € 2,50 = € 125

De resterende voorraad wordt gewaardeerd tegen de laatste prijs, wat meestal het dichtst bij wat vervanging werkelijk zou kosten ligt.

Wanneer FIFO de juiste keuze is

FIFO is de standaardkeuze om goede redenen:

• Bederfelijke en gedateerde voorraad - voedsel, dranken, medische benodigdheden, lijmen, batterijen. Oudste-eerst-rotatie is de enige manier om te voorkomen dat verlopen voorraad als inventory shrinkage moet worden afgeschreven.
• Het sluit aan op de werkelijkheid - in de meeste magazijnen en voorraadkamers beweegt voorraad fysiek oudste-eerst, dus de boekhouding spiegelt de plank.
• Overal geaccepteerd - FIFO is toegestaan onder zowel IFRS als US GAAP, dus het werkt goed over grenzen heen.
• Schonere voorraadwaardering - de eenheden op voorraad worden gewaardeerd tegen recente prijzen, wat herbestelbudgettering en verzekeringswaarden realistischer maakt.

FIFO vs LIFO

Het verschil telt alleen wanneer inkoopprijzen tussen aankopen veranderen. Bij stijgende prijzen rapporteert FIFO lagere kostprijs van verkopen, hogere winst en een hogere sluitvoorraadwaarde; LIFO doet het omgekeerde, waarom het soms in de VS wordt gebruikt om belasting uit te stellen. LIFO is verboden onder IFRS, dus buiten de VS is de vergelijking vooral theoretisch - FIFO of gewogen gemiddelde kostprijs zijn de praktische opties.

FIFO op de plank werkbaar maken

Boekhoud-FIFO is automatisch; fysieke FIFO is een gewoonte. De patronen die standhouden: inkomende voorraad bij ontvangst dateren, nieuwe voorraad achter of onder oude laden (zwaartekrachtstellingen en “achter aanvullen, vooraan uitnemen” doen dit voor u) en par levels realistisch houden zodat voorraad niet lang genoeg blijft staan om te verlopen. De meest voorkomende fout is vooraan aanvullen - de nieuwste doos wordt dagelijks gepakt terwijl de oudste stilletjes achterin veroudert.

Gerelateerde termen

• LIFO (Last In, First Out) - de tegenovergestelde kostprijsstroomveronderstelling, waarbij de nieuwste voorraad als eerst verkocht wordt behandeld
• Par Level - de minimumhoeveelheid op voorraad, die bepaalt hoe lang voorraad zit
• Inventory Shrinkage - voorraad verloren door verval, schade, diefstal of fout - slechte rotatie wakkert het aan
• Backorder - een order geaccepteerd terwijl het item tijdelijk niet op voorraad is
• Stockout - volledig zonder een item raken, de fout die par levels moeten voorkomen