Wat is een bestelpunt?

Een reorder point (in het Nederlands een bestelpunt) is het voorraadniveau waarbij u een nieuwe bestelling moet plaatsen, zo ingesteld dat de aanvulling binnen is voordat de plank leeg is. Het beantwoordt de vraag “wanneer moeten we bijbestellen?” met een getal in plaats van een gok: zodra de voorraad tot het bestelpunt zakt, stelt iemand een inkooporder op. Het getal is opgebouwd uit drie gegevens - hoe snel het item wordt verbruikt, hoe lang de leverancier erover doet om te leveren, en hoeveel veiligheidsvoorraad u als kussen aanhoudt.

De formule voor het bestelpunt

Bestelpunt = (gemiddeld dagverbruik x levertijd in dagen) + veiligheidsvoorraad

Elk gegeven verdient een moment van eerlijkheid:

• Gemiddeld dagverbruik komt uit wat er de afgelopen maanden werkelijk is verbruikt, niet uit wat het budget veronderstelde. Het week- of maandverbruik omrekenen werkt prima.
• Levertijd is de volledige periode van “we moeten dit bestellen” tot “het staat ingeboekt op de plank” - inclusief de dagen dat een aanvraag op goedkeuring wacht en de dag dat de levering ongeopend op een laaddok staat. Leveranciers vermelden meestal alleen het middenstuk van die reis.
• Veiligheidsvoorraad is de buffer voor de weken waarin de twee bovenstaande zich tegelijk slecht gedragen.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een werkplaats gebruikt 4 dozen nitrilhandschoenen per dag. De leverancier levert in 5 werkdagen, en het team houdt 10 dozen veiligheidsvoorraad aan. Het bestelpunt is (4 x 5) + 10 = 30 dozen. Zodra de telling op 30 komt, gaat er een bestelling uit; de 20 dozen die tijdens de wachttijd worden verbruikt zijn vooraf ingecalculeerd, en de buffer van 10 dozen vangt een late levering of een ongewoon drukke week op. Wordt de bestelling afgestemd op de minimumbestelhoeveelheid van de leverancier of op een streefvoorraad, dan springt het niveau weer omhoog en begint de cyclus opnieuw.

Bestelpunt versus verwante getallen

• versus veiligheidsvoorraad - de buffer is onderdeel van de trigger, geen concurrent. De veiligheidsvoorraad beantwoordt “hoeveel kussen?”; het bestelpunt beantwoordt “wanneer komen we in actie?”.
• versus minimumvoorraad - het minimum is de bodem die u nooit wilt doorbreken; het bestelpunt ligt daarboven, met de hoeveelheid die tijdens de levertijd wordt verwacht.
• versus bestelhoeveelheid - het bestelpunt zegt wanneer u moet bestellen, de bestelhoeveelheid zegt hoeveel. Die twee verwarren is precies hoe teams steeds kleine beetjes bestellen, of een jaarvoorraad op het slechtst denkbare moment.

Bestelpunten instellen en herzien

Stel ze grofweg in en herzie ze eerlijk. Het verbruik verschuift met de seizoenen, de personeelsomvang en nieuwe contracten; de levertijden van leveranciers schuiven mee, meestal de verkeerde kant op. Twee gebeurtenissen horen altijd een herziening uit te lokken: een voorraadtekort (de trigger stond te laag of werd genegeerd) en een voorraadtelling die de geregistreerde voorraad flink fout bevindt - een bestelpunt dat wordt afgezet tegen een fictief voorraadniveau vuurt fictie af. De trigger leunt ook op een prompte goederenontvangst, want voorraad die wel is binnengekomen maar niet is ingeboekt, lijkt op een tekort. Voor teams die verbruiksartikelen naast apparatuur beheren, bewaart AMPthilly bij elk verbruiksartikel een bestelpunt, een streefvoorraad en een minimumbestelhoeveelheid, en gaan inkooporders eruit als pdf of rechtstreeks per e-mail naar de leverancier.

Gerelateerde termen

• Veiligheidsvoorraad - de buffer die in elk goed ingesteld bestelpunt is ingebakken
• Minimumbestelhoeveelheid - de leveranciersregel die bepaalt hoeveel elke bestelling binnenbrengt
• Inkooporder - het document dat de trigger afvuurt
• Goederenontvangst - de stap die de voorraad in huis waarop de trigger leunt kloppend houdt
• Voorraadtelling - de periodieke realiteitscheck op de cijfers achter de trigger