Een minimumbestelhoeveelheid (MOQ) is de kleinste hoeveelheid van een product die een leverancier in een enkele bestelling wil verkopen.
Een minimumbestelhoeveelheid (MOQ) is de kleinste hoeveelheid van een product die een leverancier in een enkele bestelling wil verkopen. Het kan in eenheden (500 stuks), in waarde (minimum bestedingsbedrag per order) of in verpakkingstermen (een vol karton of pallet) worden ingesteld. Is de MOQ 500 eenheden, dan koopt u er geen 50 - u bestelt 500, onderhandelt, of zoekt een andere leverancier. MOQ’s staan op prijslijsten en offertes, en ze vormen elke inkooporder die een inkoper plaatst, van productiecomponenten tot kantoor-verbruiksartikelen.
Waarom leveranciers een MOQ instellen
Kleine orders kosten een leverancier bijna evenveel om te verwerken als grote. Achter elke order zit een vast pakket werk: een productierun opzetten, grondstoffen in hun eigen minimumhoeveelheden kopen, papierwerk, goederen picken, verpakken en verzenden. Onder een bepaalde ordergrootte dekt de marge dat werk niet meer, dus de leverancier trekt een lijn.
Fabrikanten stellen de hoogste MOQ’s in, want een productiewissel kost hetzelfde of de run nu 100 of 10.000 eenheden is. Groothandels zitten in het midden, typisch per karton of doos. Distributeurs en retailleveranciers hebben vaak lage of geen MOQ’s maar rekenen meer per eenheid - de flexibiliteit zit in de prijs.
Een rekenvoorbeeld
Stel dat een drukker bedrukte notitieboekjes aanbiedt met een MOQ van 500, à € 1,80 per stuk, en u hebt er 150 nodig voor een evenement. Uw echte keuzes zijn:
- Toch 500 bestellen - € 900 in plaats van € 270, plus opslag voor 350 reserve. Alleen zinvol als u het overschot echt gebruikt voordat het veroudert (rebrands en datumgedrukte voorraad straffen dit).
- Onderhandelen - veel leveranciers doen 250 tegen € 2,20 als uitzondering op de eerste order. Hogere eenheidsprijs, lagere totale uitgave, geen dode voorraad.
- Lokaal in kleine volumes kopen - een print-on-demand winkel tegen € 3,50 per stuk kost € 525 voor precies 150. Per eenheid ziet het er slechter uit; in totale kosten wint het vaak.
De vergelijking die telt is altijd totale kosten inclusief opslag, afval en vastgezet geld - nooit alleen eenheidsprijs.
Onderhandelen of om een hoge MOQ heen werken
- Vragen. MOQ’s zijn vaker een startpositie dan een harde regel, vooral voor een eerste order die een leverancier hoopt te laten groeien.
- Varianten combineren. Veel leveranciers tellen het totaal over kleuren, maten of modellen mee voor de MOQ in plaats van elke regel apart.
- Op een langere cyclus bestellen. Kwartaalorders die de MOQ natuurlijk halen verslaan maandelijkse orders die ertegen vechten.
- Een distributeur gebruiken voor kleine volumes en de fabrikant reserveren voor producten die u op schaal koopt.
- Eerst monsters aanvragen. De meeste leveranciers verkopen of sturen productmonsters buiten de MOQ, zodat u kwaliteit kunt valideren voor een volledige run.
MOQ en voorraadplanning
Wanneer de MOQ groter is dan wat u natuurlijk zou nabestellen, schiet elke levering over het doel: voorraad komt in klompen binnen, ligt langer en bindt geld en schapruimte. Dat maakt rotatiediscipline belangrijk - oudste voorraad eerst uitgeven (FIFO) zodat een grote levering niet achterin de schap verloopt - en het maakt de periodieke voorraadtelling het moment waarop overschot zichtbaar wordt. In AMPthilly’s inkoopmodule draagt elk aanvulbaar item de MOQ van de leverancier naast het bestelpunt en de streefvoorraad, zodat inkooporders worden geplaatst in hoeveelheden die de leverancier daadwerkelijk accepteert.
Gerelateerde termen
- Inkooporder - het document dat een MOQ-conforme bestelling vastlegt
- Goederenontvangst - de geleverde hoeveelheid controleren tegen wat is besteld
- Voorraadtelling - de periodieke telling waar MOQ-gedreven overschot opduikt
- Verbruiksartikelen - de aanvulbare items waar MOQ’s een dagelijkse beperking zijn
- FIFO - de rotatiemethode die grote leveringen vers houdt