Wat is een barcodescanner?

Een barcodescanner is een apparaat, of een stuk software dat een camera gebruikt, dat optisch een barcode leest en het gedrukte patroon omzet in data - meestal een UID of productnummer - die een kassa, computer of voorraadsysteem kan gebruiken. De categorie loopt van supermarktlaserpistolen tot vaste industriële lezers tot de telefoon in uw zak, maar elke scanner doet dezelfde drie dingen: de code vastleggen, decoderen, en het resultaat aan software overhandigen. De term “barcodelezer” betekent hetzelfde; de twee worden door elkaar gebruikt.

Wat u leert

• Hoe een barcodescanner werkt
• Typen barcodescanners
• Welke barcodes een scanner kan lezen
• Hoe scanners verbinding maken
• Een scanner kiezen
• Barcodescanners voor voorraad en assetbeheer
• Wanneer een telefoon genoeg is

Hoe een barcodescanner werkt

Elke scan volgt dezelfde volgorde. De scanner verlicht de code, legt ofwel het gereflecteerde licht vast (laser- en CCD-typen) of een volledig beeld ervan (imagers en camera’s), en een decoder vertaalt het patroon van strepen of modules naar de tekens die het codeert. Het resultaat wordt dan doorgegeven - de meeste handscanners emuleren een toetsenbord, zodat de waarde verschijnt waar de cursor staat, terwijl telefoons en vaste lezers het direct aan een app overhandigen.

De barcode zelf bevat zelden nuttige informatie. Hij draagt een sleutel - een asset-ID, een onderdeelnummer, een serienummer - en het systeem zoekt die sleutel op om het record erachter te vinden. Die indirectie is de hele bedoeling: een label van vijf centimeter op een laptop verwijst, in één scan, naar een volledig record dat toont wie hem heeft, wanneer hij terug moet, en zijn onderhoudsgeschiedenis.

Typen barcodescanners

• Laserscanners - vegen een laserlijn over de code. Snel en goedkoop, en over het algemeen beter bij grotere leesafstanden en in weinig licht, maar alleen 1D, en ze kunnen geen codes op schermen lezen.
• Lineaire imagers (CCD) - fotograferen één lijn, dus nog steeds alleen 1D, maar ze lezen codes op schermen en hebben geen bewegende delen die kunnen slijten.
• 2D-imagers (area imagers) - nemen een volledig beeld en decoderen het, lezen zowel 1D- als 2D-formaten onder elke hoek, inclusief beschadigde, kwalitatief slechte of op een scherm getoonde codes. De standaardkeuze in nieuwe hardware.
• Vaste en presentatiescanners - ingebouwd in kassa’s, kiosken en transportbandlijnen; de code wordt naar de scanner gebracht in plaats van andersom.
• Smartphonecamera’s - een camera plus decoderingssoftware. QR-codes worden standaard door de camera-app gelezen; andere formaten hebben een app of browsergebaseerde tool nodig.

Ook de vormfactor varieert: bedrade handscanners voor een vaste werkplek, draadloze pistolen voor magazijnen, en draagbare ringscanners voor orderpickers die beide handen nodig hebben.

Welke barcodes een scanner kan lezen

Wat een scanner kan lezen wordt bepaald door zijn type, niet door de software. Barcodes vallen in twee brede families, en het verschil bepaalt welke scanner u nodig heeft - de volledige vergelijking staat in het artikel over 1D vs 2D-barcode.

• 1D-symbologieën (lineair) coderen data in de breedte van parallelle strepen. De gangbare zijn UPC en EAN (winkelproducten), Code 128 en Code 39 (verzendlabels en interne voorraad), en Codabar en ITF. Een 1D-barcode bevat slechts een kort getal - een UPC draagt twaalf cijfers.
• 2D-symbologieën stoppen data in een raster van vierkantjes of stippen en bevatten veel meer - een QR-code kan duizenden tekens opslaan. De alledaagse 2D-formaten zijn QR Code, Data Matrix (kleine onderdelen en elektronica) en PDF417 (identiteitskaarten en verzenddocumenten).

De praktische regel: een 1D-laser of lineaire imager leest alleen lineaire codes, terwijl een 2D-imager beide families leest. Dus als uw labels QR-codes zijn, is een laserscanner nutteloos - u heeft een imager of een telefooncamera nodig. Dit is de meest voorkomende reden waarom een scanner “de code niet leest”: de symbologie en de hardware passen niet bij elkaar.

Hoe scanners verbinding maken

Een gedecodeerde waarde is pas nuttig als hij uw software bereikt, en hoe hij daar komt hangt af van de scanner.

• Bedraad (USB of serieel) - de meest gangbare opzet voor een vaste werkplek. Een USB-scanner is plug and play en gedraagt zich standaard als een toetsenbord, zodat de waarde rechtstreeks in het actieve veld wordt getypt. Oudere of industriële lezers gebruiken soms een seriële poort.
• Draadloos (Bluetooth of 2,4GHz-dongle) - maakt de gebruiker vrij om de scanner naar de goederen te brengen. Bluetooth koppelt met telefoons, tablets en pc’s; een 2,4GHz-USB-dongle maakt doorgaans sneller opnieuw verbinding in vaste omgevingen zoals een magazijn of een goederenontvangst.
• Telefooncamera - helemaal geen hardwareverbinding. Het decoderen gebeurt op de telefoon en de waarde gaat rechtstreeks naar de app of webpagina die al open staat, en daarom werkt een telefoon tegelijk als scanner en scherm.

Een scanner kiezen

Vier vragen dekken de meeste beslissingen. Welke symbologieën moet hij lezen - alleen 1D, of ook QR en Data Matrix? Scant hij vanaf schermen, wat lasertypen uitsluit? Hoe zwaar is de omgeving - vallen op beton en stoffige werkplaatsen vragen om robuuste behuizingen? En wat is het volume - honderden scans per uur rechtvaardigen speciale hardware, terwijl incidentele opzoekingen dat niet doen. Het loont ook om de scanner op uw labels af te stemmen: kleine, dichte codes van een labelprinter worden betrouwbaarder gelezen op een imager met hogere resolutie.

Barcodescanners voor voorraad en assetbeheer

In voorraad- en assetwerk is de scanner niet het systeem - hij is de snelle weg naar het systeem. De barcode op een doos, een stelling of een laptop verwijst naar een record, en de scan zet de actie in gang: voorraad ontvangen, een order picken, een gereedschap uitgeven aan een monteur, of een inspectie vastleggen. Daarom domineren 2D-imagers vandaag in magazijnen - één scan kan een productcode, een locatie en een batch in één beeld vastleggen, en dezelfde lezer verwerkt zowel de oude 1D-dooslabels als nieuwere QR- of Data Matrix-labels.

Het helpt om twee heel verschillende taken te scheiden. Operaties met hoge doorvoer - een goederenontvangst, een picklijn, een kassarij - zijn waar speciale hardware zich terugverdient, omdat de scan-en-piep-cyclus seconden bespaart op duizenden scans per dag. Assetbeheer - het bijhouden van laptops, gereedschap en veiligheidsuitrusting binnen een bedrijf - is het tegenovergestelde: scans zijn incidenteel, verspreid over veel mensen, en gebeuren waar de asset zich bevindt. Voor dat patroon slaat de economie door naar de camera die iedereen al bij zich draagt.

Wanneer een telefoon genoeg is

Voor assettracking is het scanvolume van nature laag - een handvol uitleningen, retouren en inspecties per dag in plaats van een kassarij. Dat verandert de afweging: de camera die al in ieders zak zit, is een prima scanner, en er is geen hardware om te kopen, op te laden of kwijt te raken. Maandelijkse controles op brandblussers of het uitgeven van PBM aan een ploeg werken prima met een telefoon gericht op een QR-label. In AMPthilly is dit het hele model: het afdrukbare QR-label van elke asset opent het profiel in de browser van de telefoon wanneer gescand met de normale camera, zodat uitleningen, retouren en storingsmeldingen ter plekke gebeuren zonder app-installatie en zonder scannerhardware. Speciale scanners blijven het juiste gereedschap waar snelheid het knelpunt is - goederenontvangst, verzendlijnen, winkels - in plaats van voor de incidentele scan die assetmanagement daadwerkelijk vraagt.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn telefoon als barcodescanner gebruiken? Ja. Elke moderne telefooncamera leest QR-codes standaard, en scanapps of browsergebaseerde tools decoderen de meeste 1D-formaten ook. Voor lage en middelhoge scanvolumes - assetaudits, apparatuuruitleningen, voorraadtellingen - is een telefoon meestal alles wat u nodig heeft. Speciale scanners verdienen zich terug bij hoge volumes, waar het meteen scannen en piepen en een robuuste behuizing belangrijker zijn dan gemak.

Wat is het verschil tussen een laserscanner en een imager? Een laserscanner veegt een bundel over de code en meet gereflecteerd licht, dus hij leest alleen lineaire (1D) barcodes en kan geen codes op schermen lezen. Een imager fotografeert de hele code en decodeert het beeld, wat zowel 1D- als 2D-formaten op papier of op een scherm, onder elke hoek, laat lezen. De meeste scanners die vandaag worden verkocht, zijn 2D-imagers.

Hebben barcodescanners speciale software nodig? Meestal niet. De meeste handscanners gedragen zich als een toetsenbord - dit heet een keyboard wedge - dus de gedecodeerde waarde wordt simpelweg getypt in het veld dat op dat moment actief is, of dat nu een spreadsheetcel of een zoekvak is. Vaste en magazijnscanners communiceren soms via een seriële of netwerkverbinding met software, en scannen met de telefoon loopt via een app of de browser.

Welke barcodes kan een scanner lezen? Dat hangt af van het scannertype. Een 1D-laser of lineaire imager leest lineaire barcodes zoals UPC en EAN (winkel), Code 128 en Code 39 (logistiek en interne labels). Een 2D-imager leest al die formaten plus 2D-formaten zoals QR-codes, Data Matrix en PDF417, en kan een code op een scherm lezen. Een 1D-scanner kan geen QR-code lezen, dus als uw labels QR-codes zijn, heeft u een imager of een telefooncamera nodig.

Hoe maakt een barcodescanner verbinding met een computer? Bedrade scanners worden aangesloten via USB (de meest gangbare optie, plug and play) of een oudere seriële poort, en verschijnen bij de computer als een toetsenbord. Draadloze modellen maken verbinding via Bluetooth of een 2,4GHz-USB-dongle, waardoor de gebruiker naar de goederen kan lopen. Scannen met de telefoon slaat de hardwareverbinding volledig over - de gedecodeerde waarde gaat rechtstreeks naar de app of webpagina die op de telefoon open staat.

De kern

Een barcodescanner legt een code vast, decodeert hem, en geeft een sleutel door aan uw software - en het type dat u nodig heeft volgt uit de codes die u afdrukt en het volume dat u scant. Lasers zijn snel en goedkoop maar alleen 1D; 2D-imagers lezen alles, inclusief QR-codes en schermen; en voor de incidentele scans die assettracking vraagt, doet de telefoon in uw zak het werk al.

Tools die dit makkelijker maken

AMPthilly geeft elke asset een afdrukbaar QR-label. Scan het met een normale telefooncamera en het profiel van de asset opent in de browser - geen app om te installeren en geen scannerhardware om te kopen - zodat iedereen apparatuur kan uitgeven of innemen, een storing kan melden, of de huidige eigenaar ter plekke kan zien. Start gratis, geen creditcard nodig.

Gerelateerde termen

• Label Printer - de andere helft van de workflow: de labels produceren die scanners lezen
• UID (Unique Identifier) - de waarde waar een gescande code meestal naar verwijst
• VIN (Vehicle Identification Number) - een gestandaardiseerde identificatie, vaak als scanbare barcode gedrukt
• IMEI - de telefoonidentificatie die vaak wordt vastgelegd door het dooslabel te scannen
• MAC Address - de netwerkhardware-identificatie, vaak als barcode op apparaatlabels