Boekwaarde is de oorspronkelijke kostprijs van een asset minus opgebouwde afschrijving, de waarde die hij op de balans draagt.
Boekwaarde is wat een asset op papier waard is: zijn oorspronkelijke kostprijs minus alle afschrijving die tot nu toe op hem is geboekt. Het is het cijfer dat de asset op de balans “draagt” - vandaar dat accountants het ook boekwaarde noemen - en het daalt elke boekhoudperiode iets verder tot het nul of de restwaarde bereikt, welke ondergrens de afschrijvingsmethode ook hanteert.
De formule
Boekwaarde = aanschafprijs - opgebouwde afschrijving.
Opgebouwde afschrijving is het lopende totaal van elke afschrijvingsboeking tot nu toe, niet alleen dit jaar. Voor immateriële activa zoals softwarelicenties gebruikt dezelfde berekening amortisatie in plaats van afschrijving, maar de logica is identiek: de oorspronkelijke kostprijs, minus alles wat tot nu toe is afgeschreven.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een werkplaatsmachine wordt gekocht voor € 5.000 en lineair afgeschreven over vijf jaar zonder restwaarde - € 1.000 per jaar.
- Einde jaar 1: 5.000 - 1.000 = € 4.000
- Einde jaar 2: 5.000 - 2.000 = € 3.000
- Einde jaar 3: 5.000 - 3.000 = € 2.000
- Einde jaar 5: 5.000 - 5.000 = € 0
De machine kan aan het einde van jaar vijf nog perfect draaien. Boekwaarde zegt niets over of apparatuur werkt - alleen hoeveel van de kostprijs nog niet als kosten is geboekt.
Boekwaarde vs marktwaarde
Boekwaarde komt uit een schema; marktwaarde komt uit kopers. De twee lopen in beide richtingen uiteen. Consumententechnologie zakt snel onder de boekwaarde - een vloot headsets of docking stations heeft op elke leeftijd weinig doorverkoopmarkt - terwijl schaarse machines of voertuigen in een oververhitte markt boven boek kunnen verkopen. Het verschil wordt verrekend bij afvoer: verkopen boven boekwaarde en het verschil is winst, verkopen eronder en het is verlies. Aanhoudend grote verschillen zijn een teken dat de aannames over nuttige levensduur of restwaarde moeten worden herzien - gewoon goed onderhoud van uw assetwaardering.
Netto boekwaarde en de betekenis op bedrijfsniveau
Voor één asset is netto boekwaarde (NBV) hetzelfde getal - “netto” benadrukt simpelweg dat de afschrijving van de bruto kostprijs is afgetrokken. De term “boekwaarde” wordt ook op bedrijfsniveau gebruikt, waar het totale activa minus totale passiva betekent, de boekhoudkundige waarde van het hele bedrijf. Dezelfde ideefamilie, ander object: de ene is een regel op het vaste-activaregister, de andere een samenvatting van de hele balans.
Waarom boekwaarde in de praktijk ertoe doet
Boekwaarde stuurt echte beslissingen: of een reparatie de moeite waard is (een reparatie van € 400 op een printer met € 150 boekwaarde is een afweging, geen automatisme), wat een afdeling betaald krijgt wanneer apparatuur wordt overgedragen, wat het verzekeringsschema moet weerspiegelen, en welke winst of verlies te verwachten is bij afvoer of inruil. Het is ook waar kapitaaluitgaven over de tijd zichtbaar worden - elke aankoop die als CapEx wordt geactiveerd komt tegen kostprijs op de boeken en daalt daarna volgens schema, dus het register van boekwaarden is feitelijk een kaart van waar eerdere kapitaalbudgetten naartoe gingen. In AMPthilly worden aankoopprijs, datum en verwachte nuttige levensduur opgeslagen op elk assetrecord, met waardering en het bijhouden van afschrijving op het Pro-plan en CSV-export zodat finance boekwaarden kan afstemmen op het grootboek. De gewoonte die het cijfer betekenisvol houdt is eenvoudig: registreer afvoer direct, en houd volledig afgeschreven uitrusting op het register zolang die daadwerkelijk in dienst is.
Gerelateerde termen
- CapEx - de geactiveerde uitgaven die boekwaarde in de eerste plaats creëren
- OpEx - kosten direct als kosten geboekt, die nooit als boekwaarde verschijnen
- Total Cost of Ownership - het levensduurkostenoverzicht waarin boekwaarde meespeelt
- Asset Valuation - de aannames achter het cijfer verdedigbaar houden
- Amortisation - de equivalente afschrijving voor immateriële activa