Bij degressief afschrijven wordt elk jaar een vast percentage toegepast op de resterende boekwaarde van een asset, waardoor de kosten naar de eerste jaren worden gehaald; het percentage is meestal een veelvoud van het lineaire percentage, zoals 2 gedeeld door de gebruiksduur bij de dubbel degressieve variant.
Degressief afschrijven (ook wel afschrijving met dalend saldo, de degressieve methode of de written-down-value-methode genoemd) boekt elk jaar een vast percentage van de resterende boekwaarde van een asset, in plaats van een vast bedrag. Omdat de basis elk jaar kleiner wordt, is de afschrijvingslast in jaar één het grootst en daalt die daarna gestaag - de kosten worden naar de jaren gehaald waarin de asset daadwerkelijk het meeste waarde verliest.
Het is een van de versnelde afschrijvingsmethoden, naast bijvoorbeeld sum-of-the-years’-digits. De tegenhanger is lineair afschrijven, dat dezelfde totale kosten gelijkmatig verdeelt.
Wat u leert
- Hoe het werkt: de formule, stap voor stap
- Het percentage per gebruiksduur
- Dubbel degressief, 150% en de keuze van de factor
- Een uitgewerkt voorbeeld met het volledige schema
- Degressief versus lineair, naast elkaar
- Overstappen naar lineair: het omslagpunt
- Assets die halverwege het jaar zijn gekocht
- Uitrekenen in een spreadsheet
- Hoe het in de boeken terechtkomt
- Boekhoudkundige versus fiscale afschrijving
- Welke assets passen bij degressief afschrijven
- Wat er gebeurt bij afstoting
- Veelgemaakte fouten
- Degressief afschrijven in de praktijk
Hoe het werkt: de formule, stap voor stap
De hele methode is drie regels rekenwerk.
- Lineair percentage = 1 ÷ gebruiksduur in jaren
- Degressief percentage = lineair percentage × factor (meestal 150%, 175% of 200%)
- Jaarlijkse afschrijving = degressief percentage × boekwaarde aan het begin van het jaar
Bij de dubbel degressieve variant vallen de eerste twee stappen samen in één snelle route: percentage = 2 ÷ gebruiksduur. Een asset met vijf jaar gebruiksduur schrijft dus af met 2 ÷ 5 = 40% per jaar.
Het percentage staat vast; de basis is wat er nog over is. Let op wat er in de formule ontbreekt: de restwaarde wordt niet vooraf afgetrokken zoals bij lineair. In plaats daarvan fungeert die als ondergrens - de asset wordt nooit lager afgeschreven.
Een percentage van een restant bereikt nooit helemaal nul, dus elk degressief schema heeft een einde nodig: of de afschrijving stopt zodra de boekwaarde de restwaarde bereikt, of de methode schakelt in de laatste jaren over op lineair zodat de asset op tijd volledig is afgeschreven.
Er bestaat ook een minder gebruikelijke afleiding, soms de constant-percentage- of Matheson-formule genoemd, die het percentage zo terugrekent dat het schema precies op de restwaarde landt, zonder overstap en zonder aftopping:
percentage = 1 - (restwaarde ÷ aanschafprijs)^(1 ÷ gebruiksduur)
Op een asset van € 1.000 met € 100 restwaarde over vijf jaar geeft dat 1 - 0,1^0,2 = 36,9%. Pas 36,9% vijf keer toe op de openingsboekwaarde en het eindcijfer is € 100 tot op de cent. Het is het percentage dat spreadsheets gebruiken voor de functie voor vaste degressieve afschrijving, en het is goed om te kennen als u een schone landing wilt in plaats van een vuistregelpercentage.
Het percentage per gebruiksduur
Het percentage hangt alleen af van de gebruiksduur en de factor, dus het loont om de gangbare combinaties bij de hand te hebben.
| Gebruiksduur | Lineair percentage | 150%-percentage | 200% (dubbel) percentage |
|---|---|---|---|
| 3 jaar | 33,3% | 50,0% | 66,7% |
| 4 jaar | 25,0% | 37,5% | 50,0% |
| 5 jaar | 20,0% | 30,0% | 40,0% |
| 7 jaar | 14,3% | 21,4% | 28,6% |
| 8 jaar | 12,5% | 18,8% | 25,0% |
| 10 jaar | 10,0% | 15,0% | 20,0% |
Een gebruiksduur van drie jaar met een factor van 200% geeft 66,7%, waarmee twee derde van de asset in jaar één wordt afgeschreven - snel genoeg dat veel beleidsregels kortlevende assets op 150% aftoppen.
Dubbel degressief, 150% en de keuze van de factor
De factor is de vermenigvuldiger op het lineaire percentage, en het is de enige echte afweging in de methode. Drie zijn gangbaar.
- 200% (dubbel degressief) is de standaard die de meeste mensen bedoelen met “de degressieve methode”. Die past bij assets die steil en vroeg waarde verliezen: laptops, telefoons, tablets en andere snel verouderende techniek, waar de tweedehandsprijs na twaalf maanden weinig meer met de factuur te maken heeft.
- 150% is milder. Die past bij voertuigen, heftrucks, machines en materieel die hun waarde beter vasthouden en over een langere boog slijten, en het is de factor die veel vaste-activaregels als middenweg kiezen wanneer 200% te agressief voelt.
- 175% komt af en toe voor, meestal omdat een fiscaal of verslaggevingsregime het voorschrijft en niet omdat iemand het heeft gekozen.
Twee dingen zijn het waard om scherp te hebben. Ten eerste: sommige regimes leggen de factor voor u vast - publiceert een belastingdienst een percentage voor dalend saldo, dan is dat het getal, en geldt uw eigen oordeel alleen voor het boekhoudkundige cijfer. Ten tweede, en belangrijker: de factor verandert niet hoeveel u in totaal afschrijft, alleen wanneer. Over de hele levensduur wordt de asset hoe dan ook van aanschafprijs naar restwaarde afgeschreven. Een hogere factor haalt simpelweg meer kosten naar jaar één, wat het bedrijfsresultaat in dat jaar drukt en eerder tot een lagere boekwaarde op de balans leidt. Dat is een timings- en presentatiekeuze, geen manier om méér kosten te nemen.
Een uitgewerkt voorbeeld met het volledige schema
Een tablet van € 1.000 met een gebruiksduur van vijf jaar en € 100 restwaarde, dubbel degressief met 40%, gekocht op 1 januari.
| Jaar | Openingsboekwaarde | Percentage | Afschrijvingslast | Slotboekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 1 | € 1.000,00 | 40% | € 400,00 | € 600,00 |
| 2 | € 600,00 | 40% | € 240,00 | € 360,00 |
| 3 | € 360,00 | 40% | € 144,00 | € 216,00 |
| 4 | € 216,00 | 40% | € 86,40 | € 129,60 |
| 5 | € 129,60 | 40% (afgetopt) | € 29,60 | € 100,00 |
| Totaal | € 900,00 |
Jaar vijf verdient een woord uitleg, want wie het narekent ziet dat het bedrag niet uit het percentage volgt. Veertig procent van € 129,60 is € 51,84, wat de boekwaarde naar € 77,76 zou brengen - onder de ondergrens van € 100 restwaarde. De last wordt daarom afgetopt op € 29,60, precies het bedrag dat de asset tot de restwaarde brengt en niet verder. Die aftopping is de restwaarde-ondergrens die zijn werk doet, geen rekenfout.
In dit specifieke schema valt € 640 van de € 900 totaal in de eerste twee jaar. Dat is een gevolg van 40% op een gebruiksduur van vijf jaar, geen algemene wet - bij 150% op dezelfde asset zouden de eerste twee jaar € 510 dragen. Hoe hoger de factor en hoe korter de gebruiksduur, hoe sterker de kromme naar voren leunt.
Degressief versus lineair, naast elkaar
Het verschil is het duidelijkst te zien door beide methoden op dezelfde asset te draaien. Lineair op de tablet van € 1.000 is (1.000 - 100) ÷ 5 = € 180 per jaar.
| Jaar | Lineaire last | Dubbel degressieve last | Lineaire boekwaarde | Degressieve boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 1 | € 180,00 | € 400,00 | € 820,00 | € 600,00 |
| 2 | € 180,00 | € 240,00 | € 640,00 | € 360,00 |
| 3 | € 180,00 | € 144,00 | € 460,00 | € 216,00 |
| 4 | € 180,00 | € 86,40 | € 280,00 | € 129,60 |
| 5 | € 180,00 | € 29,60 | € 100,00 | € 100,00 |
| Cumulatief na jaar 2 | € 360,00 | € 640,00 | ||
| Totaal | € 900,00 | € 900,00 | € 100,00 | € 100,00 |
Het omslagpunt is zichtbaar in jaar drie: degressief boekt in jaar één en twee méér dan lineair, en vanaf jaar drie minder. Beide methoden starten op € 1.000 en eindigen op € 100, en beide tellen op tot € 900. Er gaat per saldo niets verloren en er komt niets bij.
Wat wél verandert is de vorm van de cijfers. Jaar één draagt onder degressief € 220 meer kosten, dus het bedrijfsresultaat is lager en de marges ogen dunner in het aankoopjaar - wat het eerlijke beeld is als de asset echt zoveel waarde verloor. De balans volgt: na twee jaar staat de tablet voor € 360 in de boeken in plaats van € 640, dichter bij wat hij werkelijk zou opbrengen. Vanaf jaar vier draait het patroon om en vleit degressief juist de winst-en-verliesrekening, omdat het grootste deel van de kosten al achter u ligt.
Overstappen naar lineair: het omslagpunt
Omdat een krimpend percentage van een krimpende basis nooit nul bereikt, bevatten de meeste degressieve schema’s een automatische overstap. De regel is eenvoudig en mechanisch:
Vergelijk elk jaar de degressieve last met (resterende boekwaarde - restwaarde) ÷ resterende jaren. Stap definitief over in het eerste jaar waarin het lineaire cijfer gelijk is aan of groter is dan het degressieve cijfer.
Vanaf dat moment is de last vlak en landt de asset precies op de restwaarde aan het einde van de gebruiksduur.
Het tabletvoorbeeld hierboven bereikt de overstap nooit, omdat de ondergrens van € 100 restwaarde er eerder in bijt. Om het omslagpunt duidelijk te zien, neemt u dezelfde asset van € 1.000 met vijf jaar gebruiksduur en nul restwaarde, nog steeds met 40%.
| Jaar | Openingsboekwaarde | Degressieve last | Lineair op het restant | Geboekte last |
|---|---|---|---|---|
| 1 | € 1.000,00 | € 400,00 | € 200,00 | € 400,00 |
| 2 | € 600,00 | € 240,00 | € 150,00 | € 240,00 |
| 3 | € 360,00 | € 144,00 | € 120,00 | € 144,00 |
| 4 | € 216,00 | € 86,40 | € 108,00 | € 108,00 (overstap) |
| 5 | € 108,00 | - | € 108,00 | € 108,00 |
In jaar vier haalt het lineaire cijfer op de resterende boekwaarde (€ 216 over twee resterende jaren = € 108) het degressieve cijfer van € 86,40 in, dus daar gebeurt de overstap. Jaar vier en vijf dragen elk € 108, en de asset schrijft op tijd af naar nul. Het totaal is nog steeds € 1.000.
Twee praktische opmerkingen. Fiscale afschrijvingstabellen in verschillende regimes hebben deze overstap al in hun percentages verwerkt, dus u ziet de vergelijking nooit gemaakt worden - u leest simpelweg het percentage van dat jaar af. En spreadsheetfuncties regelen het voor u, wat het onderwerp is van een volgende sectie.
Assets die halverwege het jaar zijn gekocht
Het voorbeeld hierboven veronderstelt stilzwijgend een aankoop op 1 januari. Bijna niets wordt op 1 januari gekocht.
De rechttoe rechtaan aanpak is om jaar één naar rato van de maanden in gebruik te berekenen. Dezelfde tablet van € 1.000, gekocht op 1 oktober, krijgt drie twaalfde van de volle jaarlast, en alles daarna loopt gewoon door op de verlaagde boekwaarde.
| Boekjaar | Openingsboekwaarde | Last | Slotboekwaarde |
|---|---|---|---|
| Aankoopjaar | € 1.000,00 | € 400 × 3/12 = € 100,00 | € 900,00 |
| 2 | € 900,00 | € 360,00 | € 540,00 |
| 3 | € 540,00 | € 216,00 | € 324,00 |
| 4 | € 324,00 | € 129,60 | € 194,40 |
| 5 | € 194,40 | € 77,76 | € 116,64 |
| 6 | € 116,64 | € 16,64 (afgetopt) | € 100,00 |
Let op het neveneffect: een asset met vijf jaar gebruiksduur verschijnt nu in zes boekjaren, omdat het eerste en het laatste allebei gedeeltelijk zijn. Dat verrast mensen die verwachten dat het schema precies met de gebruiksduur meeloopt.
Veel beleidsregels vermijden het maand-voor-maand rekenwerk met een conventie - een vereenvoudigende aanname over wanneer assets geacht worden in gebruik te zijn genomen, consequent toegepast op alles.
- Halfjaarsconventie - elke asset wordt behandeld alsof hij midden in het jaar is gekocht, dus jaar één krijgt de helft van een volle last, ongeacht de werkelijke datum.
- Halvemaandconventie - de asset wordt geacht in gebruik te zijn genomen midden in de maand van aankoop.
- Halfkwartaalconventie - dezelfde gedachte op kwartaalniveau, soms verplicht wanneer een groot deel van de aankopen van het jaar laat in het jaar valt.
- Volle aankoopmaand - een volle maandlast voor de maand van aankoop, geen voor de maand van afstoting.
Conventies zijn een beleidskeuze, geen boekhoudkundige waarheid. Welke u ook kiest, pas hem toe op elke asset in de categorie en leg hem vast. En ze delen allemaal één harde afhankelijkheid: de aankoopdatum op het assetrecord moet kloppen, want dat is de invoer die bepaalt hoeveel van jaar één u krijgt. Bij het jaareinde datums uit het geheugen reconstrueren is precies waar schema’s met gedeeltelijke jaren misgaan.
Uitrekenen in een spreadsheet
Elke gangbare spreadsheet levert hier drie functies voor, en weten welke u pakt scheelt veel handmatig rekenwerk.
DDB(kosten; restwaarde; duur; periode; [factor])geeft de last voor één volledige periode volgens het degressieve percentage. Het factor-argument staat standaard op 2, dus weglaten geeft dubbel degressieve afschrijving; geef 1,5 mee voor de 150%-variant. De functie respecteert de restwaarde-ondergrens maar schakelt niet over op lineair.DB(kosten; restwaarde; duur; periode; [maand])is de functie voor vaste degressieve afschrijving. Die leidt het percentage af uit de constant-percentage-formule hierboven in plaats van uit een factor, en het optionelemaand-argument regelt een gedeeltelijk eerste jaar -DB(1000; 100; 5; 1; 3)geeft de last voor een asset die drie maanden van jaar één in gebruik was.VDB(kosten; restwaarde; duur; beginperiode; eindperiode; [factor]; [geen_overstap])is de meest complete van de drie. Die verwerkt gedeeltelijke perioden via decimale begin- en eindwaarden, en voert standaard de automatische overstap naar lineair uit die hierboven is beschreven. GeefWAARmee als laatste argument om de overstap te onderdrukken.
Wilt u liever het rekenwerk zien dan een functie vertrouwen, bouw dan met de hand de opzet met vier kolommen - het kost een minuut en het controleert zichzelf:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| A | Openingsboekwaarde (jaar één = aanschafprijs; daarna kolom D van de vorige rij) |
| B | Percentage (één vaste celverwijzing, zodat het makkelijk te wijzigen is) |
| C | Last = A × B, afgetopt zodat de slotwaarde nooit onder de restwaarde komt |
| D | Slotboekwaarde = A - C |
Zet het percentage in één cel in plaats van 0,4 door de kolom te typen - de factor wijzigen wordt dan een aanpassing van één cel, en wie de sheet controleert ziet meteen welk percentage is gebruikt. Een vijfde kolom voor de cumulatieve afschrijving laat het schema rechtstreeks aansluiten op de post cumulatieve afschrijving in de boeken.
Hoe het in de boeken terechtkomt
De boekingen zijn identiek aan die van elke andere afschrijvingsmethode - alleen de bedragen verschillen. De last van elk jaar is een debitering van afschrijvingskosten in de winst-en-verliesrekening en een creditering van cumulatieve afschrijving, een tegenrekening die tegenover de aanschafprijs van de asset op de balans staat. De aanschafwaarde van de asset wordt nooit rechtstreeks verlaagd; de netto boekwaarde is aanschafprijs min cumulatieve afschrijving, en dat gesaldeerde cijfer is wat de balans rapporteert.
Afschrijving is een niet-kaskostenpost. Het geld verliet het bedrijf toen de asset werd gekocht - de jaarlast is een toerekening van die historische uitgave, en daarom wordt hij in kasstroomanalyses weer opgeteld en buiten de EBITDA gelaten.
De verslaggevingsstandaarden hebben wel iets te zeggen over de keuze van de methode. Onder IAS 16 (en in vergelijkbare bewoordingen onder de Nederlandse Richtlijnen voor de jaarverslaggeving) moet de afschrijvingsmethode het patroon weerspiegelen waarin de toekomstige economische voordelen van de asset naar verwachting worden verbruikt. Degressief is juist dan verdedigbaar wanneer dat patroon naar voren leunt, en moeilijk te verdedigen wanneer dat niet zo is. De standaarden vereisen ook dat de methode, de gebruiksduur en de restwaarde minimaal aan het einde van elk boekjaar worden herzien. Verandert een herziening een van die drie, dan is dat een schattingswijziging onder IAS 8 die prospectief wordt verwerkt - u past toekomstige lasten aan, u herrekent de al gerapporteerde jaren niet.
Boekhoudkundige versus fiscale afschrijving
Dit zijn twee losse berekeningen die toevallig vergelijkbaar rekenwerk gebruiken, en ze door elkaar halen is een van de meest voorkomende bronnen van verwarring.
Boekhoudkundige afschrijving is het cijfer in uw jaarrekening, gestuurd door de standaarden hierboven en door uw eigen inschatting van gebruiksduur en verbruikspatroon. Fiscale afschrijving is wat de belastingdienst zegt dat het is. Veel belastingdiensten negeren uw commerciële cijfer volledig en hanteren hun eigen systeem met voorgeschreven percentages, pools en regels, waardoor de twee schema’s vanaf dag één uit elkaar lopen en dat blijven tot de afstoting.
Een paar illustraties, met de stand van augustus 2026:
- Nederland staat degressief afschrijven fiscaal in de regel niet toe. De hoofdregel is lineair, met een maximum van 20% van de aanschaf- of voortbrengingskosten per jaar (goodwill maximaal 10%), wat neerkomt op minimaal vijf jaar afschrijven. Voor gebouwen geldt bovendien een bodemwaarde waaronder niet mag worden afgeschreven. Regelingen als willekeurige afschrijving voor startende ondernemers of voor milieu-investeringen staan daar los van.
- België heeft de degressieve afschrijving afgeschaft voor activa die vanaf 1 januari 2020 zijn verkregen of tot stand gebracht; sindsdien is lineair voor vennootschappen de regel.
- Elders bestaan degressieve fiscale stelsels wél. Duitsland staat een degressieve AfA toe van maximaal driemaal het lineaire percentage, afgetopt op 30%, voor roerende bedrijfsmiddelen die tussen medio 2025 en eind 2027 zijn aangeschaft, met een vrije overstap naar lineair op elk moment. Het Verenigd Koninkrijk rekent capital allowances op poolbasis met dalend saldo: het percentage van de hoofdpool gaat vanaf april 2026 van 18% naar 14%, met 6% voor de special rate pool.
Behandel dit alles als illustratie, niet als advies. Percentages, pools, voorwaarden en drempels wijzigen regelmatig en verschillen per categorie bedrijfsmiddel en per rechtsvorm - controleer de actuele regels in uw land, of vraag het uw accountant, in plaats van aan te nemen dat uw commerciële schema en uw aangifte overeenkomen. Praktisch gezien is de oplossing: houd één schoon assetregister bij met kloppende aanschafprijzen, datums en afstotingsgegevens, en draai daaruit welke schema’s u ook nodig hebt.
Welke assets passen bij degressief afschrijven
Degressief past bij apparatuur waarvan de waarde het snelst daalt in het begin, en waarvan de doorverkoopcurve echt steil is en niet alleen verondersteld steil.
Goede kandidaten
- Laptops, smartphones, tablets, monitoren en printers - snelle veroudering, een steile tweedehandsprijscurve, en vaak vervangen op een vaste vervangingscyclus ruim voordat ze fysiek stukgaan.
- Bedrijfsauto’s, bestelbussen en heftrucks - een goed gedocumenteerde daling in het eerste jaar of twee, daarna een lange vlakke staart. Meestal met een factor van 150% in plaats van 200%.
- Elektrisch gereedschap en bouwplaatsmaterieel - zwaar gebruik in het begin, zichtbare conditieachteruitgang, en een doorverkoopmarkt die hard afprijst op leeftijd.
Slechte kandidaten
Meubilair, stellingen, magazijnrekken, inrichting en machines met een gelijkmatige belasting slijten gelijkmatig, dus kosten naar voren halen geeft een vertekend beeld van wat er werkelijk gebeurt. Lineair is dan de eerlijke match, en het is ook de betere standaard voor wie een vlakke, voorspelbare last boven precisie verkiest.
De last laten volgen op de echte doorverkoopcurve houdt boekwaarden eerlijk, zodat een twee jaar oud apparaat niet voor een optimistisch bedrag in de boeken staat dat niemand zou betalen. Het past ook natuurlijk bij assets waarvan de exploitatiekosten met de leeftijd stijgen - vroege jaren dragen hoge afschrijving en weinig onderhoud, latere jaren omgekeerd, wat het beeld van total cost of ownership egaliseert.
Degressief is trouwens niet het enige alternatief voor lineair. Afschrijven naar productie-eenheden verdeelt de kosten naar output of draaiuren, wat past bij machines waarvan de slijtage het gebruik volgt in plaats van de tijd. Sum-of-the-years’-digits is een andere versnelde methode die de kosten via een andere kromme naar voren haalt. Weten dat de familie bestaat, voorkomt dat degressief uit gewoonte wordt toegepast op assets waar het niet bij past.
Wat er gebeurt bij afstoting
Omdat degressief snel afschrijft, ligt de boekwaarde in jaar drie tot vijf vaak onder wat de asset werkelijk opbrengt. Daardoor is een boekwinst bij afstoting onder deze methode opvallend gewoon - dat is het spiegelbeeld van de naar voren gehaalde kosten, geen meevaller.
De mechaniek is kort. Haal de aanschafwaarde van de asset en de bijbehorende cumulatieve afschrijving van de balans, vergelijk de verkoopopbrengst met de netto boekwaarde op de afstotingsdatum, en boek het verschil: opbrengst boven de netto boekwaarde is winst, eronder verlies. De tablet uit het uitgewerkte voorbeeld staat na drie jaar voor € 216 in de boeken; voor € 300 verkocht levert dat € 84 boekwinst op.
Het administratieve punt weegt hier net zo zwaar als het boekhoudkundige. De afstotingsdatum moet worden vastgelegd, anders schrijft het schema stilletjes verder af op iets wat niet meer bestaat. Zie een bedrijfsmiddel afstoten voor het bredere proces.
Veelgemaakte fouten
- De restwaarde in jaar één van de basis aftrekken. Het is een ondergrens, geen aftrekpost. Lineair schrijft aanschafprijs min restwaarde af; degressief schrijft de volledige boekwaarde af en stopt simpelweg bij de restwaarde.
- Het percentage op de aanschafprijs toepassen in plaats van op de openingsboekwaarde. Dat is lineair afschrijven met een vreemd percentage, geen degressieve methode, en het schrijft de asset veel te snel af.
- Doorschrijven onder de restwaarde-ondergrens. De last van het laatste jaar is bijna altijd een afgetopt bedrag, niet het percentage dat blind wordt toegepast - zoals in jaar vijf van het uitgewerkte voorbeeld hierboven.
- Vergeten dat het schema nooit nul bereikt. Zonder stop bij de restwaarde of overstap naar lineair loopt een degressief schema eeuwig door met steeds kleinere bedragen.
- Degressief gebruiken voor gelijkmatig slijtende assets. Verliest de asset niet sneller waarde in het begin, dan zakt de methode voor de verbruikspatroontoets van de standaarden en klopt zowel de last als de boekwaarde niet.
- Het gedeeltelijke eerste jaar negeren. Een volle jaarlast op een asset die in november is gekocht overdrijft de kosten van jaar één ruimschoots.
- Spookassets meeslepen. Apparatuur die is verkocht, gesloopt, kwijtgeraakt of afgeboekt maar nooit uit het register verwijderd, blijft afschrijvingslast genereren en blaast het vaste-activaregister stilletjes op - een probleem dat alleen een periodieke fysieke telling aan het licht brengt.
- Het percentage met terugwerkende kracht wijzigen. Een herziene gebruiksduur of methode is een schattingswijziging voor toekomstige perioden, geen reden om de cijfers van vorig jaar te herrekenen.
Degressief afschrijven in de praktijk
De methode vraagt iets meer administratie dan lineair, omdat de last van elk jaar afhangt van de slotboekwaarde van het vorige jaar - één fout cijfer werkt door in elk volgend jaar. Daardoor bepalen de onderliggende gegevens, en niet het rekenwerk, of een schema te vertrouwen is. Aanschafprijs, aankoopdatum, verwachte gebruiksduur en afstotingsdatum van elk geactiveerd item (CapEx in budgettermen) moeten één keer worden vastgelegd en daarna kloppen.
In AMPthilly staan aanschafprijs, aankoopdatum, leverancier, factuurnummer en verwachte gebruiksduur op elk assetrecord, met waardering en het bijhouden van afschrijving op het Pro-plan en CSV-export om de cijfers aan finance door te geven. Statuswijzigingen en afstotingen worden vastgelegd in de audithistorie op de asset, zodat een afgevoerd item volgend jaar geen levende regel meer is in het schema. Staat uw huidige schema in een werkmap die niemand wil overnemen, dan behandelt waarom Excel faalt voor assettracking de faalpatronen; begin met een eenvoudig assetregister behandelt de oplossing.
Veelgestelde vragen
Hoe berekent u het degressieve afschrijvingspercentage? Begin met het lineaire percentage, dat 1 gedeeld door de gebruiksduur is, en vermenigvuldig dat met de factor die u kiest. Een asset met een gebruiksduur van vijf jaar heeft een lineair percentage van 20%; bij een factor van 200% wordt het degressieve percentage 40%, bij 150% wordt het 30%. De snelle route voor de dubbel degressieve variant is simpelweg 2 gedeeld door de gebruiksduur. Pas dat vaste percentage toe op de boekwaarde aan het begin van elk jaar, niet op de aanschafprijs, en de afschrijving daalt jaar na jaar.
Wat is het verschil tussen degressief en lineair afschrijven? Lineair boekt elk jaar hetzelfde bedrag, berekend als aanschafprijs min restwaarde gedeeld door de gebruiksduur. Degressief boekt een vast percentage van wat er aan boekwaarde over is, dus de last is het grootst in jaar één en krimpt daarna. De totale afschrijving over de levensduur is bij beide methoden identiek - alleen de timing verschilt. Op een asset van € 1.000 met vijf jaar gebruiksduur boekt dubbel degressief € 400 in jaar één tegenover € 180 lineair, en vanaf jaar drie valt degressief lager uit.
Hoe gaat u om met een asset die halverwege het jaar is gekocht? Bereken de last van het eerste jaar naar rato van de tijd dat de asset daadwerkelijk in gebruik was. Een asset die op 1 oktober is gekocht krijgt drie twaalfde van een volle jaarlast, en de resterende boekwaarde loopt daarna normaal door. Sommige beleidsregels gebruiken in plaats daarvan een vereenvoudigende conventie - half jaar, half maand of half kwartaal - die een standaard ingebruiknamemoment aanneemt ongeacht de exacte datum. Hoe dan ook loopt het schema nu over één boekjaar meer dan de gebruiksduur, dus de aankoopdatum op elk assetrecord moet kloppen.
Wat is dubbel degressieve afschrijving? Dubbel degressieve afschrijving is de meest gebruikte variant: het percentage is dubbel zo hoog als het lineaire percentage en wordt toegepast op de resterende boekwaarde. Een asset met een gebruiksduur van vijf jaar heeft een lineair percentage van 20%, dus dubbel degressief rekent 40% van de resterende boekwaarde per jaar - 40% van de aanschafprijs in jaar één, 40% van het kleinere restant in jaar twee, enzovoort. De afschrijving daalt elk jaar terwijl het percentage gelijk blijft.
Bereikt degressieve afschrijving ooit nul? Niet vanzelf - een percentage van een restant laat altijd een restant over. In de praktijk stopt het schema bij de restwaarde, of schakelt het in de laatste jaren over op lineair zodat de asset aan het einde van de gebruiksduur volledig is afgeschreven. De meeste boekhoudsoftware en vaste-activaregels bouwen een van deze twee eindes in.
Is afschrijving met dalend saldo hetzelfde als degressieve afschrijving? Ja. Reducing balance is de gebruikelijke Britse term en declining balance de Amerikaanse; written-down value (WDV) en diminishing balance zijn nog twee namen voor hetzelfde idee, en in het Nederlands heet het afschrijving met dalend saldo. Alle beschrijven een vast percentage op de resterende boekwaarde per periode, wat een afschrijvingslast oplevert die jaar na jaar daalt.
De kern
Degressief afschrijven past een vast percentage toe - het lineaire percentage maal een factor, of 2 ÷ gebruiksduur bij de dubbel degressieve variant - op de boekwaarde die aan het begin van elk jaar over is. Het resultaat is een last die het zwaarst is in jaar één en elk jaar daarna lichter, afgestemd op assets waarvan de waarde echt zo daalt: laptops, telefoons, voertuigen, gereedschap. Het schrijft in totaal hetzelfde af als lineair, alleen eerder. Geef het een fatsoenlijk einde, met een restwaarde-ondergrens of een overstap naar lineair, reken jaar één naar rato als de asset niet in januari is gekocht, en houd het commerciële en het fiscale schema uit elkaar. Het rekenwerk is makkelijk; de discipline zit in de assetgegevens die het voeden.
Gerelateerde termen
- Lineair afschrijven - het alternatief met een gelijke last, en de methode waar de meeste schema’s uiteindelijk naar overstappen
- Afschrijving - het overkoepelende begrip en het volledige palet aan methoden
- Afschrijvingsschema - de jaartabel die de methode oplevert
- Netto boekwaarde - aanschafprijs min cumulatieve afschrijving; de basis waarop het percentage elk jaar wordt toegepast
- Restwaarde - de ondergrens waaronder de asset nooit wordt afgeschreven
- Boekwaarde - de krimpende basis waarop het percentage elk jaar wordt toegepast
- Nuttige levensduur (gebruiksduur) - de invoer die het percentage om te beginnen bepaalt
- Een bedrijfsmiddel afstoten - wat er gebeurt als de asset vertrekt, en waarom boekwinst hier gewoon is
- CapEx - de kapitaalaankopen die überhaupt worden afgeschreven
- OpEx - exploitatiekosten die direct worden geboekt in plaats van over jaren gespreid
- Total cost of ownership - het volledige levensduurkostenbeeld waarin afschrijving meespeelt
Tools die dit makkelijker maken
AMPthilly houdt aanschafprijs, aankoopdatum, leverancier, factuurnummer en verwachte gebruiksduur bij op elk assetrecord - precies de invoer die een degressief schema nodig heeft, op één plek in plaats van verspreid over facturen. Waardering en het bijhouden van afschrijving horen bij het Pro-plan, bonnen en garantiedocumenten hangen aan de asset zodat er bij het jaareinde niets gezocht hoeft te worden, en de audithistorie houdt afstotingen en statuswijzigingen op het record zodat afgevoerde apparatuur geen last meer genereert. Heeft finance de cijfers nodig, dan levert CSV-export ze aan. Gratis starten - geen creditcard nodig - of neem contact op over uw situatie.