Een afschrijvingsschema is een tabel met de kosten, methode, jaarlijkse afschrijvingslast en resterende boekwaarde van elke asset over de levensduur.
Een afschrijvingsschema is een tabel die alle vaste activa van een bedrijf opsomt met kosten, afschrijvingsmethode, nuttige levensduur, afschrijvingslast per periode en resterende boekwaarde. Het is het werkdocument dat het boekhoudkundige begrip afschrijving in cijfers vertaalt: wat dit jaar is geboekt, wat volgend jaar wordt geboekt en wat elke asset op papier nog waard is.
Wat een afschrijvingsschema bevat
Een bruikbaar schema heeft één rij per asset (of per assetklasse) en minimaal deze kolommen:
- Assetbeschrijving en ID - genoeg detail om de rij aan een echte laptop, machine of auto te koppelen.
- Kosten - aanschafprijs plus alles om de asset in gebruik te nemen, zoals levering of installatie.
- Afschrijvingsmethode - meestal lineair vanwege eenvoud, soms degressief voor assets die het meeste waarde verliezen in het begin.
- Nuttige levensduur en restwaarde - hoe lang de asset moet meegaan en wat hij aan het einde waard moet zijn.
- Afschrijving per periode en cumulatieve afschrijving - last van deze periode plus alles tot nu toe.
- Sluitende boekwaarde - kosten minus cumulatieve afschrijving, het cijfer voor de balans.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een laptop gekocht voor € 1.500 met drie jaar nuttige levensduur en € 300 restwaarde, lineair afgeschreven, geeft jaarlijkse afschrijving van (1.500 - 300) / 3 = € 400. Het schema ziet er zo uit:
| Jaar | Openingsboekwaarde | Afschrijvingslast | Sluitende boekwaarde |
|---|---|---|---|
| 1 | € 1.500 | € 400 | € 1.100 |
| 2 | € 1.100 | € 400 | € 700 |
| 3 | € 700 | € 400 | € 300 |
Na jaar drie staat de laptop op de restwaarde en wordt geen verdere afschrijving geboekt, ook niet als hij nog in gebruik is. Vermenigvuldig deze rij met elke asset die het bedrijf bezit en u heeft het volledige afschrijvingsschema voor vaste activa.
Waarom het schema ertoe doet
Drie verschillende taken leunen op dezelfde tabel. De accountant heeft de totale afschrijvingslast van de periode voor de winst-en-verliesrekening en de sluitende boekwaarden voor de balans. Belastingaangiften gebruiken dezelfde kosten- en levensduurdata, ook waar belastingregels eigen tarieven toepassen. Operationeel is het schema een vroege waarschuwingslijst: assets die het einde van de nuttige levensduur naderen, zijn degenen waarvoor vervanging moet worden begroot - makkelijker vanuit een tabel dan vanuit een verrassende storing.
Schema en register synchroon houden
De klassieke fout is dat de twee uiteenlopen: het schema leeft in het spreadsheet van de accountant terwijl de apparatuurlijst bij operations zit, en binnen een jaar kloppen ze niet meer op elkaar. Afgestote assets blijven afschrijven, nieuwe aankopen krijgen geen rij en de jaareinde-afstemming wordt archeologie. De oplossing is één leidende bron voor aankoopdatum, prijs, leverancier en verwachte nuttige levensduur, afgestemd op de werkelijkheid bij aankoop, buitengebruikstelling of afschrijving. AMPthilly bewaart aanschafprijs en -datum, leverancier, verwachte nuttige levensduur en afschrijvingscontext op elk assetrecord, met CSV-export zodat finance het schema bouwt uit dezelfde data die de rest van de organisatie gebruikt - zie /features/ voor beschikbare financiële velden. Welk hulpmiddel ook, de gewoonte blijft hetzelfde: wanneer een asset het gebouw verlaat, verlaat de rij het schema.
Verwante termen
- Afschrijving - het boekhoudkundige begrip dat het schema in cijfers vertaalt
- Lineaire afschrijving - de eenvoudigste methode, gelijk bedrag elk jaar
- Degressieve afschrijving - een versnelde methode die vooraan in de looptijd het zwaarst belast
- Restwaarde - de geschatte waarde aan het einde van de nuttige levensduur
- Boekwaarde - kosten minus cumulatieve afschrijving op elk moment