Wat is een afschrijvingsschema?

Een afschrijvingsschema - in de boekhouding vaak de activastaat genoemd - is een tabel die elk bedrijfsmiddel opsomt dat een bedrijf bezit, met daarbij de aanschafwaarde, de afschrijvingsmethode, de gebruiksduur, de afschrijvingslast per periode, de cumulatieve afschrijving tot nu toe en de resterende boekwaarde. Het is het werkdocument dat het boekhoudkundige begrip afschrijving in echte cijfers vertaalt: wat er dit jaar is geboekt, wat er volgend jaar wordt geboekt en wat elke asset op papier nog waard is.

De meeste mensen die op deze term zoeken willen geen definitie - ze willen er een bouwen. Deze pagina behandelt de kolommenlijst die een template nodig heeft, een opbouw stap voor stap, een uitgewerkt voorbeeld met meerdere assets en een totaalregel, de regels voor gebroken jaren en afstotingen waar zelfgemaakte schema’s op stuklopen, en het verschil tussen het commerciële en het fiscale schema.

Wat u leert

• Wat een afschrijvingsschema bevat
• De kolommen die een template nodig heeft
• Een afschrijvingsschema maken, stap voor stap
• De methode kiezen - en wat die met het schema doet
• Een uitgewerkt voorbeeld
• Gebroken jaren, afstotingen en volledig afgeschreven assets
• Gebruikelijke gebruiksduur per activaklasse
• Commercieel schema versus fiscaal schema
• Waarom het schema ertoe doet
• Waar afschrijvingsschema’s misgaan
• Schema en register synchroon houden
• Spreadsheet of systeem?
• Een kanttekening bij vastgoed
• Veelgestelde vragen

Wat een afschrijvingsschema bevat

Een bruikbaar schema heeft één rij per asset en minimaal deze kolommen:

• Assetomschrijving en ID - genoeg detail om de rij aan een echte laptop, machine of bestelbus te koppelen.
• Aanschafwaarde - de aanschafprijs plus alles wat nodig was om de asset in gebruik te nemen, zoals transport, installatie of niet-verrekenbare invoerrechten.
• Afschrijvingsmethode - meestal lineair vanwege de eenvoud, soms degressief voor assets die hun waarde vooral in het begin verliezen.
• Gebruiksduur en restwaarde - hoe lang de asset naar verwachting meegaat en wat hij aan het eind nog waard is.
• Afschrijving per periode en cumulatieve afschrijving - de last van deze periode plus alles wat er tot nu toe is geboekt.
• Sluitende netto boekwaarde - aanschafwaarde min cumulatieve afschrijving, het cijfer dat naar de balans doorstroomt.

Afschrijving is een last zonder kasstroom. Het geld verliet het bedrijf toen de asset werd gekocht en zit in de investeringskasstroom; de jaarlast is een boekhoudkundige mutatie die de winst en de boekwaarde op de balans verlaagt zonder dat er geld beweegt. Daarom wordt afschrijving in een kasstroomanalyse weer opgeteld, en daarom kan een bedrijf op papier verlies draaien terwijl het gewoon geld genereert.

De kolommen die een template nodig heeft

Bouwt u een template in plaats van dat u er een leest, dan is dit de volledige veldenlijst. Behandel hem als een checklist - de meeste zelfgemaakte schema’s missen er drie of vier, en elke ontbrekende kolom veroorzaakt bij het jaareinde een eigen probleem.

Twee dingen laat een voorbeeld met één asset nooit zien. Ten eerste is een echt schema meervoudig, met subtotalen per klasse - IT-apparatuur, voertuigen, machines en installaties, inventaris - omdat die subtotalen aansluiten op de toelichting materiële vaste activa in de jaarrekening. Ten tweede is er een totaalregel, en die regel is de controle: de totale afschrijving over de periode moet gelijk zijn aan wat er in het grootboek is geboekt, en de totale sluitende netto boekwaarde moet gelijk zijn aan de boekwaarde van de vaste activa op de balans. Sluiten ze niet aan, dan klopt het schema niet of klopt het grootboek niet.

Spreadsheets hebben ingebouwde functies voor de gangbare methoden - LIN.AFSCHR (of SLN) voor lineair, DDB voor dubbel degressief, SYD voor sum-of-the-years’ digits - dus u hoeft het rekenwerk zelden zelf te schrijven. Wat ze niet leveren is de logica voor gebroken jaren en de discipline om de assetlijst actueel te houden, en daar zit het echte werk.

Een afschrijvingsschema maken, stap voor stap

1. Stel eerst een activeringsgrens vast. Bepaal het bedrag waaronder aankopen direct ten laste van het resultaat komen in plaats van te worden geactiveerd. Zonder die grens loopt het schema vol met kabels, muizen en toetsenborden en bent u een middag per jaar kwijt aan het afschrijven van artikelen van € 30. Leg de grens vast in de waarderingsgrondslagen, zodat hij consequent wordt toegepast.
2. Zet elke geactiveerde asset op de lijst met zijn aanschafwaarde. Die waarde is de aanschafprijs plus de kosten om de asset bedrijfsklaar te maken: transport, installatie, inbedrijfstelling, niet-verrekenbare invoerrechten. Niet: regulier onderhoud, apart gefactureerde verlengde garanties of opleiding - dat zijn periodekosten. Dekt één factuur meerdere items, splits die dan in aparte rijen.
3. Leg de datum van ingebruikname vast, niet de factuurdatum. Een machine die in november is gefactureerd maar in februari in bedrijf is genomen, begint in februari af te schrijven. Deze ene kolom stuurt elke berekening over een gebroken jaar, en het is precies de kolom die scheefloopt als u hem uit de inkooporder haalt in plaats van bij degene die de kist heeft uitgepakt.
4. Bepaal gebruiksduur en restwaarde per activaklasse. Gebruik een vastgelegd beleid per klasse in plaats van een inschatting per aankoop. Beide schattingen worden minstens jaarlijks getoetst - zie economische levensduur voor hoe de schatting tot stand komt en wordt herzien.
5. Kies de methode per klasse. Lineair voor het meeste; iets versnelds waar de waarde echt het snelst in het begin daalt; afschrijving naar gebruik waar slijtage het productievolume volgt in plaats van de kalender. Consistentie binnen een klasse telt zwaarder dan optimalisatie per asset.
6. Pas in het eerste en laatste jaar een conventie voor gebroken jaren toe. Naar rato per maand is het best verdedigbaar. Wat u ook kiest: pas het op elke asset toe en leg het vast.
7. Rol het schema elke periode door en sluit aan. Neem de sluitende netto boekwaarde mee als opening van de volgende periode, tel de aankopen van de periode erbij, haal de afstotingen eruit, en sluit vervolgens in twee richtingen aan: op het assetregister (bestaat elke rij nog fysiek?) en op het grootboek (kloppen de totalen?). Die doorrol is de hele discipline. De rest is rekenwerk.

De methode kiezen - en wat die met het schema doet

De methode verandert de vorm van de boekwaardecurve, niet het totaal. Elke methode eindigt op dezelfde plek - aanschafwaarde min restwaarde - alleen de route verschilt. Lineair geeft voorspelbare jaarkosten en maakt begroten eenvoudig. Versnelde methoden passen beter bij assets waarvan de restwaarde in de eerste twee jaar instort en schuiven meer last naar voren. Afschrijving naar gebruik is het eerlijke antwoord voor apparatuur waarvan de levensduur in draaiuren wordt gemeten, maar vraagt per periode een verbruikscijfer - en dus iemand die de teller afleest.

Een uitgewerkt voorbeeld

Begin bij het eenvoudige geval. Een laptop gekocht voor € 1.500 met een gebruiksduur van drie jaar en € 300 restwaarde, lineair afgeschreven, geeft een jaarlast van (1.500 - 300) / 3 = € 400:

Na jaar drie staat de laptop op zijn restwaarde en wordt er niets meer afgeschreven, ook niet als hij in gebruik blijft.

Een echt schema is een pagina vol van zulke rijen, in verschillende methoden, met een totaalregel die aansluit op de jaarrekening. Hieronder jaar twee van een klein schema met drie assets: de laptop hierboven, een bestelbus die op 1 oktober van jaar één in gebruik is genomen (€ 36.000, vijf jaar gebruiksduur, € 6.000 restwaarde, lineair, dus € 6.000 per jaar en drie twaalfde daarvan - € 1.500 - in jaar één), en een pers die naar gebruik wordt afgeschreven (€ 48.000 aanschafwaarde, € 4.000 restwaarde, 20.000 verwachte machine-uren, dus € 2,20 per uur; hij draaide 3.000 uur in jaar één en 3.500 in jaar twee).

De totaalregel is waar het om gaat. € 14.100 is de afschrijvingslast die voor het jaar wordt geboekt; € 62.900 is de boekwaarde van de vaste activa die moet aansluiten op de balans; en € 85.500 min € 22.600 bewijst dat het rekenwerk intern klopt. Elk schema waarin die drie getallen niet op het grootboek aansluiten heeft ergens in de rijen een probleem.

Gebroken jaren, afstotingen en volledig afgeschreven assets

Gebroken jaren. Een volledige jaarlast klopt vrijwel nooit bij een aankoop halverwege het jaar. Naar rato per maand is de helderste aanpak: de bestelbus hierboven verdiende in jaar één drie maanden van zijn jaarlast. Sommige fiscale stelsels werken in plaats daarvan met conventies - elke aankoop behandelen alsof die op het midden van het jaar viel, zodat er ongeacht de werkelijke datum een half jaar wordt geboekt. Allebei is verdedigbaar; ze per asset door elkaar gebruiken niet.

Afstotingen. Wordt een asset verkocht, gesloopt of afgeboekt, dan gebeuren er drie dingen. Boek de afschrijving door tot de afstotingsdatum, voor het deel van de periode dat de asset in gebruik was. Haal de aanschafwaarde en de cumulatieve afschrijving samen weg, in dezelfde boeking - slechts één kant verwijderen is precies hoe er spooksaldi in de toelichting vaste activa ontstaan. Vergelijk daarna de opbrengst met de netto boekwaarde op dat moment: een opbrengst boven de boekwaarde geeft een boekwinst, eronder een boekverlies, en beide landen in de winst-en-verliesrekening. Zie bedrijfsmiddel afstoten voor de volledige volgorde en activa afboeken voor het geval waarin er helemaal geen opbrengst is.

Volledig afgeschreven assets die nog in gebruik zijn. De last stopt zodra de netto boekwaarde de restwaarde bereikt, maar de rij verlaat het schema niet. Die blijft staan, op restwaarde, met de status in gebruik, tot de asset daadwerkelijk wordt afgestoten. Boekwaarde nul en asset verdwenen zijn twee verschillende toestanden, en een schema dat rijen wist aan het eind van de gebruiksduur verliest juist het overzicht van wat het bedrijf nog bezit - precies de informatie die een inventarisatie van de vaste activa nodig heeft.

Herziene schattingen. Blijkt een gebruiksduur van vijf jaar in werkelijkheid zeven te zijn, dan herrekent u de voorgaande jaren niet. De wijziging werkt vooruit: neem de huidige netto boekwaarde, trek de restwaarde eraf en verdeel de rest vanaf nu over de herziene resterende duur. Hetzelfde geldt wanneer de restwaarde wordt herzien. Een blijvende waardedaling onder de boekwaarde is een ander verhaal - dat is bijzondere waardevermindering, die direct wordt verwerkt in plaats van uitgesmeerd.

Gebruikelijke gebruiksduur per activaklasse

Dit zijn gangbare boekhoudkundige conventies, geen regels. Ze zijn een startpunt voor beleid; de fiscale regels schrijven vaak iets anders voor.

Twee controles op elke schatting. Past die bij hoe lang het bedrijf de asset werkelijk houdt? Een vervangingscyclus van drie jaar naast een afschrijvingsbeleid van vijf jaar garandeert dat u telkens restboekwaarde vervroegd moet afboeken. En past die bij hoe de asset wordt gebruikt? Een bestelbus die snelwegkilometers maakt en een bestelbus die de stad in gaat slijten niet gelijk, ook al vallen ze in dezelfde klasse. Let op: het commerciële beleid staat los van de fiscale grens, die in Nederland de jaarlijkse afschrijving op bedrijfsmiddelen beperkt.

Commercieel schema versus fiscaal schema

De meeste bedrijven voeren feitelijk twee schema’s vanuit dezelfde aankoopgegevens, en die komen zelden overeen.

Het commerciële schema volgt de verslaggevingsregels. Onder IAS 16 - en vergelijkbaar onder de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving - wordt de afschrijfbare waarde, aanschafwaarde min restwaarde, stelselmatig over de gebruiksduur verdeeld, waarbij methode, gebruiksduur en restwaarde minstens jaarlijks worden getoetst. Heeft een belangrijk bestanddeel van een asset een afwijkende levensduur, dan wordt dat apart afgeschreven: de motor van een vliegtuig, de lift in een gebouw, het gereedschap in een machine. Dat is componentenbenadering, en het is de reden dat een commercieel schema fijnmaziger is dan een fiscaal schema.

Het fiscale schema volgt de belastingwet, en die is een beleidsinstrument in plaats van een poging de economische werkelijkheid te vangen. In Nederland begrenst de Belastingdienst de jaarlijkse afschrijving op bedrijfsmiddelen tot 20% van de aanschaf- of voortbrengingskosten, met een lager maximum voor goodwill en met een bodemwaarde waaronder gebouwen niet verder mogen worden afgeschreven; daarnaast bestaan er regelingen voor willekeurige afschrijving en investeringsaftrek. In België en daarbuiten gelden weer eigen lineaire of degressieve tarieven per klasse. Dit is geen fiscaal advies en regels veranderen - stem uw grondslagen af met uw accountant of belastingadviseur.

Het praktische gevolg: dezelfde machine kan commercieel acht jaar meegaan en fiscaal een heel ander ritme volgen, waardoor de commerciële winst en de fiscale winst uiteenlopen. Het verschil zit in de timing, niet in het bedrag - beide schema’s brengen uiteindelijk dezelfde kosten ten laste - en juist daarom moet het worden bijgehouden en verklaard in plaats van genegeerd. Beide schema’s hebben dezelfde onderliggende feiten nodig - aanschafwaarde, datum van ingebruikname, activaklasse - dus ze moeten uit één register worden gevoed in plaats van los uit facturen te worden samengesteld. Vaste-activa-administratie behandelt hoe de twee op elkaar aansluiten.

Waarom het schema ertoe doet

Drie verschillende taken leunen op dezelfde tabel.

Verslaggeving. De accountant heeft de totale afschrijvingslast van de periode nodig voor de winst-en-verliesrekening en de sluitende netto boekwaarden voor de balans, plus het verloopoverzicht - beginbalans, investeringen, desinvesteringen, afschrijving over het jaar, eindbalans - dat in de toelichting op de vaste activa komt. Het schema is waar dat allemaal vandaan komt.

Fiscaal. Aanschafwaarde, klasse en datum van ingebruikname voeden de aangifte, ook waar de fiscale regels hun eigen tarieven en conventies opleggen, zoals hierboven beschreven.

Vervangingsplanning. Dit is de taak waar operations om geeft en meestal de meest onderbenutte. Een schema gesorteerd op resterende gebruiksduur is een vooruitblik op de investeringen: welke laptops volgend jaar aan vervanging toe zijn, welke voertuigen tegen het eind van hun economische levensduur aanlopen, welke machines al volledig zijn afgeschreven en op geleende tijd draaien. Vervangingen begroten vanuit die tabel is veel goedkoper dan ze begroten vanuit een onverwachte storing, en het maakt van een compliancedocument een planningsinstrument. Combineer het met echte servicehistorie en u ziet welke assets sneller onderhoudsbudget opsouperen dan het schema veronderstelt - het klassieke signaal dat de total cost of ownership de vervangingscasus is voorbijgestreefd.

Waar afschrijvingsschema's misgaan

• Spookactiva. Symptoom: het schema schrijft nog steeds af op een laptop die achttien maanden geleden is afgevoerd. Oplossing: sluit het schema minstens jaarlijks aan op een fysieke telling. Dit zijn spookactiva, en ze blazen zowel de balans als de last op.
• Geen activeringsgrens. Symptoom: honderden rijen voor kabels, adapters en muizen, die elk € 4 per jaar afschrijven. Oplossing: stel een grens vast, boek daaronder direct ten laste van het resultaat en ruim de bestaande rommel in één keer op.
• Verkeerde aanschafwaarde. Symptoom: een machine staat op het schema tegen de factuurprijs terwijl de € 4.000 installatie apart als kosten is geboekt, of een reparatie van € 900 is geactiveerd op een bestaande asset. Oplossing: een geschreven regel over wat er in de aanschafwaarde hoort, toegepast bij aankoop in plaats van bij het jaareinde.
• Inconsistente regels voor gebroken jaren. Symptoom: sommige assets krijgen een volledige eerstejaarslast, andere een maandelijkse pro rata, afhankelijk van wie de rij toevoegde. Oplossing: één vastgelegde conventie, toegepast met een formule in plaats van met de hand.
• Nooit aangesloten. Symptoom: de schematotalen en het grootboek verschillen met een bedrag dat niemand kan verklaren, en het jaareinde wordt archeologie. Oplossing: sluit aan bij elke afsluiting, niet elk jaar - zie assetreconciliatie.
• Geen eigenaar. Symptoom: een asset verlaat het pand en niemand vertelt het finance. Oplossing: maak van afstoten een proces met een stap die het register bijwerkt, in plaats van een beslissing die iemand bij de container neemt.

Schema en register synchroon houden

De klassieke fout is dat de twee uiteenlopen: het schema leeft in het spreadsheet van de accountant terwijl de apparatuurlijst bij operations zit, en binnen een jaar kloppen ze niet meer op elkaar. Afgestote assets blijven afschrijven, nieuwe aankopen krijgen geen rij en de jaareindeaansluiting wordt archeologie.

De oplossing is één leidende bron voor aankoopdatum, prijs, leverancier en verwachte gebruiksduur, getoetst aan de werkelijkheid telkens wanneer assets worden gekocht, overgedragen, buiten gebruik gesteld of afgeboekt. Het schema wordt dan afgeleid uit het register in plaats van ernaast bijgehouden - wat ook betekent dat degene die weet dat een asset weg is, degene is die het vastlegt, in plaats van dat finance het een jaar later ontdekt. Welk hulpmiddel u ook kiest, de gewoonte blijft dezelfde: verlaat een asset het gebouw, dan verlaat de rij het schema.

Spreadsheet of systeem?

Een spreadsheet voldoet prima tot ruwweg honderd assets, met één methode, één locatie en een jaarlijkse afsluiting. LIN.AFSCHR doet het rekenwerk, een totaalregel doet de controle, en het hele ding kost een uur per jaar.

Het houdt op te voldoen zodra conventies voor gebroken jaren over veel verschillende aankoopdata moeten worden toegepast, zodra er maandelijks in plaats van jaarlijks wordt gerapporteerd, zodra assets tussen locaties en afdelingen verhuizen, zodra u wilt kunnen zien wie wanneer een gebruiksduur heeft aangepast, of zodra het register bij operations ligt terwijl het schema bij finance zit. Op dat punt is het spreadsheet niet het probleem - de tweede, ongecontroleerde kopie van de assetlijst is dat. Twee lijsten lopen altijd uiteen, en het schema is degene die fout eindigt, omdat operations geen reden heeft om het bij te werken. Waarom Excel tekortschiet voor assetbeheer behandelt de faalpatronen in meer detail; begin met een eenvoudig assetregister beschrijft wat u eerst doet als u nog geen van beide heeft.

Een kanttekening bij vastgoed

In vastgoedbeleggen betekent dezelfde term iets anders. Vooral in Australië is een “tax depreciation schedule” een rapport over een beleggingspand, opgesteld door een gekwalificeerde quantity surveyor, dat de bouwkosten en de aanwezige installaties en inventaris specificeert zodat de eigenaar aftrekposten kan claimen. Dat wordt eenmalig extern uitbesteed, voor één pand.

Het afschrijvingsschema voor bedrijfsmiddelen dat op deze pagina wordt beschreven is een ander document: intern opgesteld, met elke geactiveerde asset die het bedrijf bezit, elke verslagperiode doorgerold, en afgeleid uit het vaste-activaregister. Dezelfde woorden, een ander stuk.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een afschrijvingsschema en een assetregister? Het assetregister legt alles over een item vast - eigenaar, locatie, serienummer, conditie, servicehistorie. Het afschrijvingsschema is de financiële doorsnede van diezelfde gegevens: aanschafwaarde, methode, gebruiksduur, de last per periode en de resterende boekwaarde. Beide moeten worden gevoed door dezelfde aankoopinformatie, anders schrijft de boekhouding assets af die het bedrijf niet meer bezit.

Hoe vaak moet een afschrijvingsschema worden bijgewerkt? Minstens eenmaal per jaar, als onderdeel van de jaarrekening. Maakt het bedrijf maandelijkse of kwartaalrapportages, dan wordt het schema in hetzelfde ritme bijgewerkt. Het moet ook worden aangepast bij wijzigingen gedurende het jaar: een nieuwe aankoop, een afstoting, een afboeking na schade of een herziene schatting van de gebruiksduur.

Hebben kleine bedrijven een afschrijvingsschema nodig? Bezit het bedrijf afschrijfbare bedrijfsmiddelen en stelt het een jaarrekening op, dan wel - al kan het prima een eenvoudig spreadsheet zijn. Eén rij per asset met aanschafwaarde, aankoopdatum, gebruiksduur, restwaarde en een lineaire berekening dekt de meeste kleine vloten laptops, gereedschap en meubilair. Wat telt is dat het schema in de pas blijft met wat het bedrijf daadwerkelijk nog bezit.

Welke kolommen horen in een template voor een afschrijvingsschema? Eén rij per asset met omschrijving, asset-ID, categorie, datum van ingebruikname, aanschafwaarde, methode, gebruiksduur, restwaarde, de last van de lopende periode, de cumulatieve afschrijving tot nu toe, de sluitende netto boekwaarde en een status (in gebruik, afgestoten, volledig afgeschreven) met afstotingsdatum en opbrengst waar dat speelt. Voeg subtotalen per activaklasse en een totaalregel toe, want juist die totalen worden aangesloten op het grootboek.

Wat is het verschil tussen commerciële en fiscale afschrijving? Het commerciële schema volgt de verslaggevingsregels: de afschrijfbare waarde wordt stelselmatig over de gebruiksduur verdeeld, en gebruiksduur en restwaarde worden jaarlijks getoetst. Het fiscale schema volgt de belastingwet. In Nederland begrenst de Belastingdienst de jaarlijkse afschrijving op bedrijfsmiddelen tot 20% van de aanschaf- of voortbrengingskosten, met eigen regels voor goodwill en gebouwen. Dezelfde machine kan dus een commerciële gebruiksduur van acht jaar hebben en een afwijkend fiscaal ritme, dus de meeste bedrijven voeren beide schema’s vanuit één set aankoopgegevens en verklaren het tijdsverschil.

Hoe schrijft u een bedrijfsmiddel af dat halverwege het jaar is gekocht? U boekt een deel van een jaar, niet een volledig jaar. De gangbare aanpak is naar rato per maand - een asset die op 1 oktober in gebruik wordt genomen krijgt drie twaalfde van de jaarlast - of een vaste conventie, zoals elke aankoop behandelen alsof die halverwege het jaar binnenkwam en een half jaar boeken. Kies één aanpak, pas die op elke asset consequent toe en gebruik de datum van ingebruikname in plaats van de factuurdatum. Het laatste jaar pakt dan het resterende deel op, zodat het totaal nog steeds gelijk is aan de aanschafwaarde min de restwaarde.

De kern

Een afschrijvingsschema is één rij per geactiveerde asset, met aanschafwaarde, datum van ingebruikname, methode, gebruiksduur, restwaarde, de last van de periode, de cumulatieve afschrijving en de sluitende netto boekwaarde, met subtotalen per klasse en een totaalregel die aansluit op het grootboek. Het rekenwerk is het makkelijke deel - spreadsheets hebben voor elke methode een functie. Wat een werkend schema onderscheidt van een schema dat stilletjes verrot, is de discipline eromheen: een activeringsgrens zodat alleen echte bedrijfsmiddelen een rij krijgen, één consequente regel voor gebroken jaren, afstotingen die aanschafwaarde en cumulatieve afschrijving samen verwijderen, en een aansluiting op wat het bedrijf fysiek nog bezit. Bouw het schema uit het assetregister, niet ernaast, en het jaareinde is geen archeologie meer.

Gerelateerde termen

• Afschrijving - het boekhoudkundige begrip waar het schema cijfers op zet
• Lineair afschrijven - de eenvoudigste methode, een gelijke last per jaar
• Degressief afschrijven - een versnelde methode die de last naar voren haalt
• Restwaarde - de geschatte waarde aan het eind van de gebruiksduur
• Boekwaarde - aanschafwaarde min cumulatieve afschrijving op elk moment
• Vaste-activaregister - de hoofdlijst waaruit het schema zou moeten worden afgeleid
• Activeringsgrens - het bedrag dat bepaalt wat überhaupt een rij krijgt
• Bedrijfsmiddel afstoten - wat er met de rij gebeurt als de asset vertrekt
• Spookactiva - de asset die nog afschrijft maar niet meer bestaat

Tools die dit makkelijker maken

AMPthilly bewaart de gegevens waar een afschrijvingsschema op draait direct op elk assetrecord: aanschafprijs en aankoopdatum, leverancier en factuurnummer, begin- en einddatum van de garantie, verwachte gebruiksduur, afschrijvingscontext en vervangingswaarde. Omdat hetzelfde record ook eigenaar, locatie en status draagt, is een buiten gebruik gestelde of overgedragen asset zichtbaar voor finance in plaats van dat die bij het jaareinde opduikt, en blijft de volledige audithistorie van overdrachten en statuswijzigingen op het record staan. Met CSV-export krijgt finance de onderliggende data om het schema op te bouwen of aan te sluiten vanuit hetzelfde register dat de rest van de organisatie gebruikt. Waardering en afschrijving horen bij het Pro-plan. Gratis starten - geen creditcard nodig - of neem contact op over uw situatie.