Net book value (netto boekwaarde) is de kostprijs van een asset minus de opgebouwde afschrijving en bijzondere waardeverminderingen - de huidige boekwaarde in de administratie.
Net book value (NBV), in het Nederlands de netto boekwaarde, is wat een asset op dit moment waard is in de administratie: de oorspronkelijke kostprijs minus alle tot nu toe geboekte afschrijving, minus eventuele bijzondere waardeverminderingen. Het is de boekwaarde - het getal dat de asset vandaag aan de balans toevoegt - en die daalt stap voor stap naarmate er elke periode afschrijving wordt geboekt, volgens het afschrijvingsschema, tot aan nul of de restwaarde.
De formule
Netto boekwaarde = oorspronkelijke kostprijs - opgebouwde afschrijving - bijzondere waardeverminderingen
Met de oorspronkelijke kostprijs bedoelen we het volledige geactiveerde bedrag, inclusief levering en installatie, niet alleen de factuurregel van het item zelf. De opgebouwde afschrijving is het lopende totaal van elke afschrijvingspost tot nu toe - niet alleen die van dit jaar. Een bijzondere waardevermindering is de extra afschrijving wanneer de waarde van een asset sneller inzakt dan het schema voorzag, bijvoorbeeld machines die door een procesverandering overbodig worden.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een bedrijf koopt een server voor € 10.000 en schrijft hem lineair af over vijf jaar zonder restwaarde - € 2.000 per jaar.
- Einde jaar 1: opgebouwde afschrijving € 2.000, NBV € 8.000
- Einde jaar 3: opgebouwde afschrijving € 6.000, NBV € 4.000
- Einde jaar 5: opgebouwde afschrijving € 10.000, NBV € 0
De server kan nog lang na jaar vijf blijven draaien; hij vertegenwoordigt simpelweg geen waarde meer in de boeken.
NBV versus marktwaarde
De NBV is rekenkundig: hij daalt precies zoals het afschrijvingsschema voorschrijft, of de werkelijkheid het daar nu mee eens is of niet. De marktwaarde is wat een koper zou betalen, en de twee lopen voortdurend uiteen. Gebruikte servers en dockingstations brengen in de eerste jaren meestal minder op dan hun NBV doordat de prijzen van tweedehands-IT steil dalen; voertuigen in een krappe tweedehandsmarkt kunnen juist meer opbrengen. Het verschil wordt pas een boekhoudkundige gebeurtenis bij verkoop, wanneer de opbrengst tegen de NBV wordt afgezet om de winst of het verlies bij afstoting te bepalen.
NBV versus bruto boekwaarde
De bruto boekwaarde is de oorspronkelijke geactiveerde kostprijs op zich, vóórdat de afschrijving eraf gaat. Het tweetal vertelt verschillende dingen: de bruto boekwaarde zegt wat het kostte om de assetbasis op te bouwen; de NBV zegt wat ervan over is. Een register vol assets met een NBV rond nul is op zichzelf al een signaal - het machinepark veroudert en er komt een vervangingsgolf aan, ook al werkt vandaag nog alles.
NBV in de praktijk
De NBV verdient zijn plek op drie plekken: het balanstotaal voor de vaste activa, de winst-of-verliesberekening bij verkoop of sloop, en de verouderingsanalyse voor de vervangingsplanning. Geen daarvan werkt als de afschrijving wordt bijgehouden in een spreadsheet die is losgeraakt van de fysieke apparatuurlijst - de klassieke mislukking van de vaste-activaadministratie is een grootboek dat assets waardeert die niemand kan terugvinden. AMPthilly bewaart aankoopprijs en -datum, de context voor waardering en afschrijving, en de vervangingswaarde op hetzelfde assetrecord dat eigenaar, locatie en geschiedenis bijhoudt, zodat boekwaarde en fysieke asset aan elkaar gekoppeld blijven. Eén kanttekening voor de verzekering: de NBV is niet het bedrag waarvoor u zich moet verzekeren, want een volledig afgeschreven asset vervangen kost nog steeds de volle prijs van een nieuw exemplaar.
Gerelateerde termen
- Afschrijving - de post die de NBV elke periode uitholt
- Lineair afschrijven - de eenvoudigste methode, met een gelijkmatig dalende NBV
- Afschrijvingsschema - het jaar-op-jaarverloop dat de NBV volgt
- Vaste-activaadministratie - de discipline waar de NBV-rapportage bij hoort
- Afstoting van assets - waar de NBV en de verkoopopbrengst samenkomen tot winst of verlies