Wat is een SKU (stock keeping unit)?

Een SKU (stock keeping unit) is een code die een verkoper of organisatie vaststelt om een apart producttype te identificeren - een specifiek model, maat, kleur of variant - om de voorraad bij te houden. Elke onderling uitwisselbare eenheid van hetzelfde product deelt dezelfde SKU; zodra een variant belangrijk genoeg is om apart te tellen, krijgt die zijn eigen SKU. Daarmee is de SKU het tegenovergestelde van een asset-ID, die één afzonderlijke eenheid identificeert in plaats van een type.

Hoe SKU's zijn opgebouwd

Er is geen wereldwijde SKU-standaard - elke organisatie bedenkt zijn eigen schema, en dat is precies de bedoeling. Een gangbaar patroon is korte segmenten van algemeen naar specifiek:

CBL-XLR-10M-BLK

Categorie (kabel), type (XLR), lengte (10 m), kleur (zwart). Iedereen in het magazijn kan het in één oogopslag lezen, en sorteren op SKU groepeert verwante items vanzelf. Dezelfde logica geldt of de voorraad nu winkelartikelen zijn, verbruiksartikelen van evenementenmateriaal zoals gaffertape en batterijen, of reservesnaren en kabels achter een vloot muziekinstrumenten.

Twee gewoonten houden een schema gezond: codeer alleen vaste producteigenschappen (nooit een schaplocatie of leverancier, want beide veranderen), en hergebruik nooit een ingetrokken SKU - oude bestellingen en rapporten verwijzen er nog steeds naar.

SKU versus serienummer versus asset-ID

De drie codes worden geregeld verward omdat ze allemaal bij elkaar worden afgedrukt:

• SKU - identificeert het type. Door u toegekend. Elke eenheid van hetzelfde product deelt hem. Beantwoordt de vraag “hoeveel van deze hebben we?”
• Serienummer - identificeert de eenheid. Door de fabrikant toegekend. Beantwoordt de vraag “welk exemplaar is dit precies?” voor garantie en diefstal.
• Asset-ID - identificeert ook de eenheid, maar door u toegekend, in uw formaat, voor uw register.

Een barcode, RFID-tag of NFC-chip is geen van deze - het is slechts een drager die elk daarvan kan bevatten. Winkelbarcodes bevatten meestal een productnummer van een standaardisatieorgaan, wat weer losstaat van uw eigen SKU.

Waar SKU's passen bij assetbeheer

Assetregisters volgen meestal afzonderlijke eenheden, dus SKU’s komen in beeld waar items onderling uitwisselbaar zijn: verbruiksartikelen en bij te bestellen voorraad. Tape, handschoenen, batterijen, kabelbinders, printertoner - niemand houdt bij welke rol tape iemand pakte, alleen hoeveel er nog over zijn. De SKU is de teleenheid, en de bestellogica hangt eraan vast: een streefvoorraad, een bestelpunt, een leverancier, een stuksprijs. In AMPthilly dragen verbruiksassets per asset een SKU, samen met de stuksprijs, de minimumbestelhoeveelheid, de streefvoorraad en het bestelpunt, zodat inkooporders worden opgesteld met dezelfde codes waarop het magazijn telt.

Veelgemaakte fouten met SKU's

• De SKU’s van een leverancier overnemen als de uwe. Wisselt u van leverancier, dan loopt uw hele geschiedenis vast; bovendien kunnen twee leveranciers op dezelfde code botsen.
• Te veel betekenis erin proppen. Een SKU die magazijngang, seizoen en de initialen van de koper bevat, veroudert zodra er iets wordt heringedeeld.
• Eén SKU voor dingen die niet uitwisselbaar zijn. Delen de kabels van 5 m en 10 m één SKU, dan klopt elke telling niet, op een manier die niemand ziet.
• Dubbelzinnige tekens. O/0 en I/1 veroorzaken sluipende vergissingen bij het pakken; de meeste schema’s verbieden ze ronduit.

Gerelateerde termen

• Asset-ID - uw eigen identificatie per eenheid, de individuele tegenhanger van de SKU
• Typeplaatje - het fabrieksplaatje met de model- en serienummergegevens
• RFID - radiotags die een SKU of eenheids-ID kunnen dragen zonder zicht op de tag
• NFC - tik-om-te-lezen-tags die met een smartphone te scannen zijn
• Gps-assettracking - locatiebepaling in realtime voor afzonderlijke kostbare assets