De WEEE-richtlijn (in Nederland de AEEA-richtlijn) is EU-wetgeving die de inzameling, recycling en terugwinning van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur regelt.
De WEEE-richtlijn - in Nederland en Vlaanderen de AEEA-richtlijn - is de EU-wet die afgedankte elektrische en elektronische apparatuur regelt: hoe weggegooide elektronica moet worden ingezameld, verwerkt, gerecycled en teruggewonnen, en wie ervoor betaalt. De huidige versie is Richtlijn 2012/19/EU, een herziening van de oorspronkelijke richtlijn uit 2002, en elke EU-lidstaat zet die om in eigen wetgeving. Het kernidee is de producentenverantwoordelijkheid: de bedrijven die elektrische apparatuur op de markt brengen, betalen voor een correct einde van de levensduur, zodat afgedankte elektronica uit de stortplaats en het restafval blijft.
Wat valt er onder WEEE
Vrijwel alle apparatuur die een stekker, kabel of batterij nodig heeft, valt eronder, ingedeeld in brede categorieën: apparatuur die temperatuur uitwisselt zoals koelkasten, beeldschermen en monitoren, lampen, grote en kleine apparaten, en kleine IT- en telecomapparatuur. Voor een kantoor betekent dat alles van servers en laptops tot dockingstations, bureautelefoons en de waterkoker in de keuken. Apparatuur die onder de regels valt, draagt het symbool van de doorgekruiste afvalbak, wat betekent: gooi dit niet bij het restafval.
Wie verplichtingen heeft onder WEEE
- Producenten en importeurs moeten zich nationaal registreren, hun apparatuur markeren, en de inzameling en verwerking financieren van wat zij verkopen - meestal door zich aan te sluiten bij een collectieve inzamelregeling.
- Distributeurs en winkels moeten een innameregeling aanbieden, doorgaans door een oud item terug te nemen bij verkoop van een gelijkwaardig nieuw exemplaar.
- Eindgebruikers, bedrijven inbegrepen, moeten afgedankte apparatuur gescheiden houden van het restafval en ervoor zorgen dat het bij een erkende verwerker terechtkomt. Voor apparatuur tussen bedrijven is de financiering van de afstoting vaak afgesproken tussen producent en klant, dus controleer uw inkoopvoorwaarden.
Wat het betekent wanneer uw bedrijf apparatuur afstoot
In de praktijk komt WEEE-compliance voor een apparatuureigenaar neer op drie gewoonten. Breng afgedankte elektronica via een correct kanaal - terugname door de producent, een inzamelregeling, of een gecertificeerde recycler - in plaats van via het restafval. Bewaar het papierwerk: de begeleidingsbrieven van het afval en de documentatie van de recycler tonen aan dat u uw zorgplicht bent nagekomen. En onthoud dat WEEE voor IT-apparatuur maar de helft van het verhaal is: alles wat gegevens heeft opgeslagen, moet ook veilig worden gewist of vernietigd, en dat is een aparte verplichting onder de privacywetgeving, niets wat de recyclingroute standaard voor u regelt.
WEEE en uw assetregister
WEEE-verplichtingen zijn het makkelijkst na te komen wanneer u echt weet welke apparatuur u hebt en kunt aantonen waar het naartoe ging. Een register met afstotingsgegevens maakt van “zijn de oude servers naar een goede recycler gegaan?” een simpele opzoekactie in plaats van een onderzoek, en een vaste-activacontrole of fysieke voorraadtelling is wat apparatuur opspoort die stilletjes in magazijnen is opgestapeld in plaats van correct te zijn afgevoerd. In AMPthilly houden afgestoten assets hun afstotingsdocumenten gekoppeld en wordt elke statuswijziging vastgelegd in de audittrail, zodat het bewijs van verantwoorde afstoting bij het record blijft.
Gerelateerde termen
- Audittrail - het vastgelegde record van wanneer en hoe apparatuur buiten gebruik is gesteld
- Fysieke voorraadtelling - de controle die apparatuur opspoort die nog op correcte afstoting wacht
- Voorraadafstemming - afstotingspapierwerk afstemmen op het register
- Assetverificatie - bevestigen dat afgestoten apparatuur echt weg is
- Vaste-activacontrole - de periodieke controle waarbij het afstotingsbewijs wordt opgevraagd