Lead time (levertijd) is de periode tussen het plaatsen van een bestelling en de ontvangst ervan. U gebruikt die om op tijd bij te bestellen, zodat de voorraad binnen is voordat ze opraakt.
Lead time (in het Nederlands meestal levertijd of doorlooptijd) is de periode tussen het plaatsen van een bestelling en het moment waarop de goederen klaar zijn voor gebruik - niet alleen de transportdagen van de koerier, maar alles vanaf het moment dat de inkooporder de deur uitgaat tot de spullen gecontroleerd op uw plank liggen. Het is het ene getal dat bepaalt wanneer u moet bijbestellen: bestelt u eerder dan de lead time vraagt, dan zit uw geld vast in overtollige voorraad; bestelt u later, dan raakt het voorraadniveau op nul voordat de levering binnen is.
Wat valt er onder lead time
De volledige periode bestaat uit vier delen, en juist de onzichtbare delen aan beide uiteinden worden vaak vergeten:
- Orderverwerking - de tijd die de bestelling in de wachtrij van de leverancier staat voordat er iemand iets mee doet.
- Productie of orderpicken - het item maken, of uit de eigen voorraad van de leverancier halen.
- Transport - het verzenddeel dat de meeste mensen voor ogen hebben bij “lead time”.
- Ontvangst - uw kant: inkomende controle, inspectie, opbergen en het bijwerken van de administratie. Voorraad die nog niet ingeboekt op het laaddok staat, is nog geen bruikbare voorraad.
De lead time berekenen
Voor één bestelling is de rekensom een simpele aftrekking:
Lead time = datum goederen klaar voor gebruik - datum bestelling geplaatst
Voor uw planning neemt u het gemiddelde over de laatste bestellingen bij dezelfde leverancier - en leg de spreiding vast, niet alleen het gemiddelde. Een leverancier die gemiddeld tien dagen levert maar varieert tussen vijf en twintig, is een heel ander planningsvraagstuk dan een leverancier die telkens tussen negen en elf dagen uitkomt, ook al is het gemiddelde gelijk. Niet de lengte maar de grilligheid is wat de veiligheidsvoorraad omhoog duwt.
Levertijd van leverancier, productietijd en klantlevertijd
Hetzelfde begrip dekt drie invalshoeken. De levertijd van de leverancier is hoe lang uw leveranciers erover doen om uw inkooporders te vervullen. De productietijd is hoe lang uw eigen bedrijf nodig heeft om iets te maken zodra de materialen binnen zijn. De klantlevertijd is de belofte die u naar buiten toe doet - hoe lang uw klanten op u moeten wachten. De drie hangen samen: u kunt alleen een korte klantlevertijd beloven als de levertijd van de leverancier en uw productietijd worden afgedekt door voorraad die u al in huis hebt. De pure transporttijd daarentegen is alleen het verzenddeel - en daarom kan een leverancier die “levering binnen 48 uur” belooft, alsnog een lead time van twee weken hebben.
Lead time en het bestelpunt
Lead time verdient zijn plek in de formule voor het bestelpunt:
Bestelpunt = (gemiddeld dagverbruik × lead time in dagen) + veiligheidsvoorraad
Bij 5 stuks per dag en een lead time van 10 dagen moet u uiterlijk bij 50 stuks bijbestellen, plus een buffer - zeg 15 stuks veiligheidsvoorraad, wat uitkomt op een bestelpunt van 65. Slanke strategieën zoals just-in-time-voorraad werken door de lead times zo kort te maken dat buffers bijna overbodig worden; seizoensbedrijven zien juist het omgekeerde - één lange lead time en één onverzettelijke deadline. Een skiverhuurder die verhuurmateriaal bestelt, rekent terug vanaf de openingsdag, want geen enkele veiligheidsvoorraad redt een te laat geplaatste bestelling. Voor verbruiksartikelen voor eigen gebruik houdt een register zoals AMPthilly bij elk item een bestelpunt en een leverancier bij, zodat de inkoopbeslissing valt bij het bestelpunt en niet pas bij de lege plank.
De lead time verkorten
Sommige knoppen zitten bij de leverancier: kies leveranciers dichterbij of een tweede leverancier, werk met raamcontracten die de leverancier uit eigen voorraad kan vervullen, en deel uw prognoses zodat ze alvast voor uw order produceren. Andere knoppen zitten intern en zijn goedkoper: bestel op de dag dat het bestelpunt wordt bereikt in plaats van alles op te sparen tot het einde van de maand, en houd de ontvangst snel zodat goederen op de dag van binnenkomst meteen bruikbare voorraad worden. Niets werkt zonder een betrouwbare administratie - een bestelpunt dat wordt afgezet tegen een verkeerd voorraadaantal slaat te laat aan, of helemaal niet.
Gerelateerde termen
- Voorraadniveau - de voorraad in huis die een bestelpunt bewaakt
- Just-in-time-voorraad - de strategie die draait op korte, betrouwbare lead times
- Voorraadbeheer - de bredere discipline waar het bestelmoment onder valt
- Voorraadnauwkeurigheid - waarom het aantal dat de formule gebruikt moet kloppen met de plank
- Incourante voorraad - het gevolg van te veel bestellen op een lead time die nooit zo lang was