Ordlista
Inventarier och underhåll, enkelt förklarat
Definitioner på enkel svenska för termer du stöter på när du håller koll på företagets inventarier - från inventarieetiketter och revisionsspår till avskrivning och beställningspunkter.
167 termer - och fler är på väg
Grunderna i tillgångsspårning
- Asset management (tillgångshantering) Asset management är den samordnade processen att anskaffa, hålla koll på, underhålla och avyttra tillgångar så att de ger största möjliga värde.
- Asset tracking (koll på utrustningen) Asset tracking innebär att hålla koll på var de fysiska tillgångarna finns, vem som har dem och vilket skick de är i genom hela nyttjandeperioden.
- Anläggningstillgång En anläggningstillgång är en långsiktig materiell artikel ett företag äger och använder i sin verksamhet, som utrustning, fordon eller möbler, i stället för återförsäljning.
- Ansvarig innehavare (asset custodian) Den ansvariga innehavaren är personen eller teamet som svarar för en tilldelad tillgångs förvaring, korrekta användning och skick så länge tillgången är i deras vård.
- Inventarieförteckning (asset inventory) En inventarieförteckning är en katalogiserad lista över allt organisationen äger, skapad genom att tillgångarna räknas och registreras - och därefter hålls aktuell.
- Inventering av tillgångar (asset audit) En inventering av tillgångar är en fysisk kontroll som verifierar att det organisationen faktiskt har stämmer med det registret säger att den äger.
- Spöktillgång En spöktillgång är en artikel som fortfarande listas i böckerna men fysiskt saknas, stulits eller är obrukbar, så posterna överdriver vad företaget äger.
- Tillgångshierarki En tillgångshierarki är en struktur i förälder-barn-nivåer som ordnar inventarier efter plats, system och komponent och visar hur varje post hänger ihop med de andra.
- Tillgångspost En tillgångspost är den lagrade profilen för en enskild tillgång, med uppgifter som ID, beskrivning, plats, innehavare, kostnad och historik.
- Utrustningslogg En utrustningslogg är en löpande historik över ett objekts användning, utlåningar, underhåll och skick, så att vem som helst kan granska dess historik.
- Zombietillgång En zombietillgång är en fysisk artikel i bruk hos en organisation som aldrig hamnade i tillgångsregistret, så den finns men är oregistrerad.
- Inventarienummer (asset number) Ett inventarienummer är den unika identitet en tillgång får i registret - numret på etiketten och i posterna som skiljer den från alla liknande objekt.
- Inventarieregister (asset register) Ett inventarieregister är en samlad förteckning över organisationens tillgångar, där varje objekt har uppgifter om plats, ägare, värde och skick.
- Inventariesystem (asset tracking system) Ett inventariesystem är kombinationen av programvara, etiketter och skanningsutrustning som registrerar tillgångarnas identitet, plats och rörelser.
- Flyttbara tillgångar Flyttbara tillgångar (lös egendom) är fysiska föremål som kan flyttas utan att fastigheten påverkas - som laptops, verktyg, fordon och möbler.
- Materiella vs immateriella tillgångar Materiella tillgångar är fysiska objekt som utrustning och fordon; immateriella tillgångar saknar fysisk form, till exempel programvarulicenser och patent.
- Platsspårning av tillgångar Platsspårning innebär att registrera var varje tillgång befinner sig - antingen genom skanning vid varje överlämning eller med realtidsteknik som GPS eller RFID.
- Spårbarhetskedja Spårbarhetskedja är den dokumenterade posten över vem som hållit, flyttat eller hanterat en tillgång över tid, vilket bevisar ansvar vid varje överlämning.
- Tillgångens livscykel Tillgångens livscykel är de steg en tillgång passerar, från planering och inköp till driftsättning, underhåll och slutlig avyttring.
- Koll på utrustning Att hålla koll på utrustning innebär att logga var verktyg, maskiner och enheter finns, vem som använder dem och när de ska tillbaka eller servas.
- Utrustningsansvar (asset accountability) Utrustningsansvar innebär att varje tillgång har en namngiven ansvarig person, så att plats, skick och användning alltid går att härleda till någon.
IT-tillgångshantering
- Asset discovery Asset discovery är automatisk skanning av nätverk, moln och enheter för att hitta och identifiera anslutna enheter och installerad programvara, som underlag för ett inventarieregister.
- BYOD (Bring Your Own Device) BYOD (bring your own device) är en policy som låter medarbetare använda personliga telefoner, surfplattor eller laptops i arbetet, vanligtvis under satta säkerhetsregler.
- CMDB (Configuration Management Database) En CMDB är en databas som lagrar information om IT-tillgångar (konfigurationsobjekt) och relationerna mellan dem.
- Endpoint En endpoint är varje enhet som ansluter till ett nätverk, som laptop, stationär dator, telefon, surfplatta eller skrivare, och som hanteras och säkras av IT.
- Golden image En golden image är en förkonfigurerad masterkopia av ett operativsystem och programvara som används som mall för att sätta upp nya enheter identiskt.
- Inventeringsagent (asset agent) En inventeringsagent är ett litet program som installeras på en enhet och rapporterar dess hårdvara och programvara till ett centralt inventariesystem.
- IT-inventering En IT-inventering är en komplett, aktuell post över en organisations hårdvaru- och programvarutillgångar, inklusive vem som innehar varje objekt och dess status.
- Programvarurättighet En programvarurättighet är rätten att använda programvara enligt specifika villkor och definierar hur många användare, enheter eller installationer ett köp faktiskt täcker.
- True-up En true-up är en periodisk avstämning där kunden rapporterar faktisk programvaruanvändning och betalar för licenser som använts utöver det som köpts in.
- Utbytescykel för hårdvara En utbytescykel för hårdvara är det planerade intervallet, ofta tre till fem år, då en organisation ersätter laptops, servrar och annan utrustning.
- Hardware asset management (HAM) Hardware asset management (HAM) är att hålla koll på fysisk IT-utrustning som laptops, servrar och kringutrustning från inköp till avyttring.
- IT Asset Disposition (ITAD) IT asset disposition är det styrda sista steget i hårdvarans livscykel - sanera data, välja avyttringsväg och dokumentera vart varje pensionerad enhet tog vägen.
- IT-tillgångens livscykel IT-tillgångens livscykel är sekvensen av steg en tillgång passerar: planering, upphandling, driftsättning, användning, underhåll och avyttring.
- ITAM (IT Asset Management) ITAM (IT asset management) är praxisen att spåra och hantera en organisations hårdvara och programvara genom hela livscykeln.
- Konfigurationsobjekt (CI) Ett konfigurationsobjekt (CI) är en komponent - hårdvara, programvara eller dokumentation - som registreras i en CMDB eftersom den stödjer en IT-tjänst.
- Licensefterlevnad Licensefterlevnad innebär att programvara används helt inom licensavtalets villkor - rätt antal platser, rätt version och rätt användningssätt.
- Licensiering per användare (plats) Licensiering per användare (platslicens) prissätter mjukvara efter antalet namngivna användare, där varje person som behöver åtkomst räknas som en betald plats.
- MDM (Mobile Device Management) MDM (mobile device management) är programvara som låter IT-team konfigurera, säkra, övervaka och radera telefoner, surfplattor och laptops på distans.
- Programvarulicenshantering Programvarulicenshantering är arbetet med att hålla koll på licensköp, förnyelser och användning så att en organisation följer villkoren och har kontroll på kostnaderna.
- Evig licens kontra abonnemang En evig licens köps en gång och används på obestämd tid; en abonnemangslicens betalas månads- eller årsvis och upphör när betalningarna slutar.
- Skugg-IT Skugg-IT är hårdvara, programvara eller molntjänster som används inom en organisation utan IT-avdelningens vetskap eller godkännande.
- Software Asset Management (SAM) Software Asset Management (SAM) är arbetet med att hålla koll på programvarulicenser, användning och kostnader - för att följa villkoren och slippa betala i onödan.
Etiketter och identifiering
- 1D- vs 2D-streckkod 1D-streckkoder kodar data i vertikala linjer som läses horisontellt, medan 2D-streckkoder som QR-koder lagrar betydligt mer data i ett tvådimensionellt rutnät.
- Asset tag (inventarieetikett) En asset tag, eller inventarieetikett, är en fysisk etikett med unik identitet som fästs på utrustning så att den kan identifieras, följas upp och matchas mot sin post i registret.
- Etikettskrivare En etikettskrivare är en skrivare byggd för att skriva ut självhäftande etiketter, vanligtvis med direkttermiskt tryck eller termotransfer på etikettrullar.
- Folieetikett (metalletikett) En folieetikett är en metallbelagd inventarieetikett, vanligtvis eloxerad aluminium, som tål värme, kemikalier och slitage bättre än plastetiketter.
- Inventarieetikett (asset label) En inventarieetikett är ett tåligt klistermärke eller en skylt på utrustningen med inventarie-ID, streckkod eller QR-kod som kopplar objektet till inventarieregistret.
- MAC-adress En MAC-adress är en unik hårdvaruidentifierare tilldelad en enhets nätverksgränssnitt, skriven som sex par hexadecimala siffror.
- Manipuleringssäker etikett En manipuleringssäker etikett är en tillgångsetikett utformad för att visa tydlig synlig skada, till exempel ett VOID-mönster, om någon försöker ta bort eller ändra den.
- QR-kod En QR-kod är en tvådimensionell streckkod som lagrar data i ett rutnät av svarta och vita rutor, läsbar med smartphonekamera eller skanner.
- SKU (stock keeping unit) En SKU (stock keeping unit) är en återförsäljardefinierad kod som identifierar en distinkt produkttyp och dess attribut för lagerhållning.
- Streckkod En streckkod är ett maskinläsbart mönster av linjer eller former som kodar en identifierare, så en läsare kan slå upp objektet den sitter på.
- Streckkodsläsare En streckkodsläsare är en enhet eller app som optiskt läser streckkoder och omvandlar dem till data en dator eller lagersystem kan använda.
- Typskylt En typskylt är en tillverkarmonterad platta på en maskin som visar modell, serienummer, märkningar och andra identifierande specifikationer.
- UID (unik identifierare) En UID (unik identifierare) är en teckensträng som garanterat identifierar en enskild entitet, till exempel en tillgång, post eller enhet, utan dubbletter.
- IMEI (International Mobile Equipment Identity) Ett IMEI (internationell mobil utrustningsidentitet) är ett unikt 15-siffrigt nummer som identifierar en enskild mobiltelefon eller cellulär enhet.
- Inventarie-ID (asset ID) Ett inventarie-ID är den unika kod organisationen ger varje inventarie i registret, så att objektet kan identifieras, märkas och följas upp.
- Serienummer Ett serienummer är en unik identifierare som tillverkaren tilldelar en enskild enhet, vilket skiljer den från alla andra artiklar av samma modell.
- VIN (Vehicle Identification Number) Ett VIN (fordonsidentifieringsnummer) är den unika 17-teckenkoden som tilldelas varje vägfordon och identifierar tillverkare, egenskaper och enskild enhet.
- GPS-spårning av utrustning GPS-spårning av utrustning använder satellitpositionerade spårsändare fästa på utrustning eller fordon för att rapportera deras realtidsplats till programvaran.
- Inventariemärkning (asset marking) Inventariemärkning innebär att utrustning förses med varaktiga identiteter - etiketter, gravyr eller etsning - så att den kan identifieras och följas upp.
- NFC (Near-Field Communication) NFC (near-field communication) är en trådlös teknik på kort avstånd som låter enheter som smartphones läsa taggar eller utbyta data inom några centimeter.
- RFID (radiofrekvensidentifiering) RFID (radiofrekvensidentifiering) är en teknik som använder radiovågor för att läsa data från taggar på objekt - utan fri sikt mellan tagg och läsare.
Utlåning och ansvar
- Utlåningsbibliotek (modell) Biblioteksmodellen hanterar delad utrustning som ett bibliotek hanterar böcker: allt katalogiseras, lånas ut med bestämd lånetid och återlämnas inför nästa lån.
- Försenad tillgång En försenad tillgång är ett utlånat objekt som passerat sitt återlämningsdatum utan att ha lämnats tillbaka eller lånats om.
- Innehavslogg En innehavslogg är en kronologisk historik över vem som haft en tillgång, med datum och signaturer eller skanningar vid varje överlämning.
- Kvittens En kvittens är ett undertecknat dokument som bekräftar att en person mottagit specifik egendom och accepterar ansvar för den.
- Utlåningslista (utlåningsblad) En utlåningslista för utrustning är ett formulär, på papper eller digitalt, där låntagare registrerar namn, artikel, utlåningsdatum och returdatum.
- Utrustningsbokning En utrustningsbokning är en reservation som håller en tillgång för en person vid ett framtida datum och förhindrar dubbelbokning av delade artiklar.
- Utrustningspool En utrustningspool är en delad uppsättning tillgångar som alla godkända användare kan låna ut, i stället för att tilldelas en person.
- Utlåningsavtal för utrustning Ett utlåningsavtal för utrustning är ett dokument som fastställer villkoren under vilka en person lånar utrustning, inklusive varaktighet, skötsel och ansvar.
- Utlåningssystem för utrustning Ett utlåningssystem för utrustning är ett verktyg eller en process som registrerar vem som lånar utrustning, när den ska tillbaka och i vilket skick den lämnas tillbaka.
- Verktygsförråd Ett verktygsförråd är ett kontrollerat förvaringsutrymme där verktyg och utrustning lämnas ut, tas emot och hålls koll på, ofta med en vaktmästare eller ett utlåningssystem.
- Kitting Kitting innebär att samla ihop saker som hör ihop till ett kit som förvaras, lånas ut och lämnas tillbaka som en enhet.
- Lånetid Lånetid är den överenskomna tid en låntagare får behålla en utlånad tillgång innan den ska lämnas tillbaka eller lånas om.
- Självbetjäningsutlåning Självbetjäningsutlåning låter låntagaren skanna en etikett och låna ut en tillgång på egen hand, utan att personal behöver hantera lånet.
- Skickrapport En skickrapport är en dokumenterad bedömning av en tillgångs fysiska skick, oftast gjord vid utlåning och återlämning för att registrera skada eller slitage.
- Utlåning och återlämning Utlåning och återlämning är att registrera när en tillgång lånas ut till en person och när den lämnas tillbaka, så att man alltid vet vem som har den.
- Återlämning av utrustning (asset return) Återlämningen är steget där ett utlånat objekt kommer tillbaka, skicket verifieras och ansvaret går tillbaka till organisationen.
- Överföring av tillgångar (asset transfer) En överföring är den registrerade flytten av en tillgång från en person, avdelning eller plats till en annan, med uppdaterat innehav och ansvar.
- Tilldelning av utrustning (asset assignment) Tilldelning innebär att en tillgång knyts till en specifik person, ett team eller en plats, så att det alltid är tydligt vem som ansvarar för den.
Underhåll och livscykel
- Planerat kontra oplanerat underhåll Planerat underhåll är arbete som schemaläggs i förväg; oplanerat underhåll är reaktivt arbete efter oväntade haverier - och fördelningen mellan dem visar hur tillgångarna mår.
- CMMS (Computerized Maintenance Management System) CMMS (computerized maintenance management system) är programvara som schemalägger, spårar och registrerar underhållsarbete och tillgångars servicehistorik.
- Driftstopp Driftstopp är varje period då en tillgång eller ett system inte kan användas, oavsett om det beror på fel, underhåll eller externa orsaker.
- Arbetsorder En arbetsorder är en dokumenterad begäran som godkänner och spårar en specifik underhålls- eller reparationsuppgift, inklusive vem som gör den, på vilken tillgång, och senast när.
- Nyttjandeperiod Nyttjandeperiod är hur länge en tillgång är värd att behålla i drift - det arbetsfönster som service, renovering och ersättningsbeslut planeras kring.
- Underhållskö En underhållskö är allt identifierat underhållsarbete som godkänts men ännu inte utförts, ofta mätt i arbetstimmar eller veckors kapacitet.
- End of Life (EOL) End of Life (EOL) är tidpunkten då en produkt inte längre säljs, uppdateras eller stöds av tillverkaren och bör ersättas eller tas ur drift.
- Kontrollschema (inspektionsschema) Ett inspektionsschema är en planerad kalender över återkommande kontroller av tillgångar, som definierar vad som inspekteras, hur ofta, av vem och mot vilka kriterier.
- Serviceärende Ett serviceärende är en loggad post över ett användarrapporterat problem eller en begäran, spårad från skapande till lösning av support- eller underhållsteam.
- Serviceavtal (SLA) Ett serviceavtal (SLA) är ett dokumenterat åtagande som definierar den servicenivå en leverantör måste uppfylla, till exempel svarstider och lösningstider.
- Förebyggande underhåll Förebyggande underhåll är rutinmässigt, schemalagt underhåll på tillgångar för att minska risken för haveri innan det inträffar.
- Garantibevakning Garantispårning är att registrera varje tillgångs garantivillkor och utgångsdatum så att reparationer kan krävas av leverantören i stället för att betalas ur egen ficka.
- Kalibrering Kalibrering är att kontrollera och justera ett instrument mot känd standard så mätningarna håller sig inom angiven tolerans.
- Korrigerande underhåll Korrigerande underhåll är reparationsarbete efter att fel upptäckts, som återställer tillgång till fungerande skick.
- MTBF (Mean Time Between Failures) MTBF (mean time between failures) är den genomsnittliga drifttiden mellan haverier för en reparerbar tillgång, använd som ett kärnmått för tillförlitlighet.
- MTTR (Mean Time to Repair) MTTR (mean time to repair) är den genomsnittliga tid det tar att laga en havererad tillgång, räknat från felanmälan tills den är i drift igen.
- Prediktivt underhåll Prediktivt underhåll använder tillståndsdata, som sensoravläsningar eller användning, för att förutse haverier och serva tillgångar strax innan de går sönder.
- Renovering Renovering (rekonditionering) innebär att en begagnad tillgång återställs till fullgott skick genom reparation, byte av slitdelar, test och rengöring inför återanvändning eller försäljning.
- Reservdelshantering Reservdelshantering är kontroll av reparationsdelars lager, beslut om vilka delar som ska finnas i lager, i vilken mängd, och beställning innan lagret tar slut.
- Upptid (asset uptime) Upptid är andelen av den schemalagda tiden som en tillgång är tillgänglig och fungerar, beräknad som faktisk drifttid delat med planerad drifttid.
- Utrustningsservice Utrustningsservice är den rutinmässiga vården av maskiner och enheter, som rengöring, smörjning, delkontroller och justeringar, för att hålla dem säkra i drift.
- Avveckling av tillgångar (decommissioning) Avveckling är den kontrollerade processen att ta en tillgång ur drift - med dataradering, registeruppdatering och en dokumenterad avyttring eller försäljning.
Ekonomi och avskrivning
- Avskrivning (amortisation) Avskrivning av immateriella tillgångar fördelar kostnaden för t.ex. programvara eller patent över nyttjandeperioden. Engelskans amortisation - inte att förväxla med svenskans amortering, som gäller lån.
- Avskrivning Avskrivning är den redovisningsmässiga processen att fördela en anläggningstillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod för att spegla slitage, ålder och minskande värde.
- Bokfört värde Bokfört värde är en tillgångs ursprungskostnad minus ackumulerad avskrivning, värdet den bär i balansräkningen.
- CapEx (kapitalinvestering) CapEx (kapitalinvestering) är pengar som läggs på att köpa eller uppgradera långsiktiga tillgångar som utrustning, fordon eller byggnader, kapitaliserade i stället för expenserade.
- Degressiv avskrivning Degressiv avskrivning tillämpar en fast procentsats på tillgångens kvarvarande bokförda värde varje år och koncentrerar kostnaden till de första åren.
- Ekonomisk nyttjandeperiod Ekonomisk nyttjandeperiod är den period under vilken en tillgång förväntas generera värde för ett företag, och används för att sätta dess avskrivningstid.
- Aktiveringsgräns (kapitaliseringsgräns) En aktiveringsgräns är den lägsta inköpskostnad vid vilken ett företag tar upp ett objekt som anläggningstillgång i stället för att kostnadsföra det direkt.
- Avskrivningsplan En avskrivningsplan är en tabell som visar varje tillgångs kostnad, metod, årlig avskrivningskostnad och kvarvarande bokfört värde under dess livslängd.
- Anläggningsregister Ett anläggningsregister är en förteckning över allt ett företag äger, med varje tillgångs kostnad, plats, skick, avskrivning och avyttringsuppgifter.
- Linjär avskrivning Linjär avskrivning kostnadsför en lika stor andel av en tillgångs kostnad varje år under dess nyttjandeperiod: (kostnad minus restvärde) dividerat med antal år.
- Nedskrivning av tillgångar Nedskrivning av tillgångar är ett permanent fall i en tillgångs återvinningsbara värde under dess bokförda värde, vilket kräver att den skrivs ner i bokföringen.
- Nettoredovisat värde (NBV) Nettoredovisat värde är en tillgångs kostnad minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar, vilket ger dess aktuella redovisade värde i böckerna.
- OpEx (driftskostnad) OpEx (driftskostnad) är den löpande kostnaden för att driva ett företag - hyra, underhåll, abonnemang - och kostnadsförs i den period den uppstår.
- Redovisning av anläggningstillgångar Redovisning av anläggningstillgångar spårar långsiktiga tillgångar från inköp till avyttring, och registrerar kostnad, avskrivning, nedskrivning och vinst eller förlust vid försäljning.
- Restvärde (salvage value) Restvärde (salvage value) är det uppskattade belopp en tillgång förväntas vara värd vid nyttjandeperiodens slut, när avskrivningen löpt klart.
- Restvärde Restvärde är det belopp en tillgång förväntas vara värd vid slutet av sin nyttjandeperiod eller leasingperiod, före eventuella avyttringskostnader.
- Total ägandekostnad (TCO) Total ägandekostnad är den fullständiga livstidskostnaden för en tillgång: inköpspris plus drift, underhåll, support och avyttringskostnader.
- Utrangering av tillgångar (asset disposal) Utrangering innebär att en tillgång tas ur bruk och ur bokföringen genom försäljning, skrotning, donation eller återvinning, och att eventuell vinst eller förlust bokförs.
- Verkligt marknadsvärde (FMV) Verkligt marknadsvärde är det pris en tillgång skulle säljas för mellan en villig köpare och säljare, båda informerade och utan press att handla.
- Aktivering (kapitalisering av tillgång) Att aktivera ett köp innebär att det tas upp som anläggningstillgång i balansräkningen och skrivs av successivt, i stället för att hela beloppet kostnadsförs direkt.
- Utrangering (asset write-off) En utrangering tar bort en tillgång ur böckerna genom att hela det kvarvarande värdet kostnadsförs - vanligtvis efter förlust, skada eller föråldring.
- Värdering av tillgångar (asset valuation) Värdering är processen att fastställa vad en tillgång är värd, med metoder som utgår från kostnad, marknadsjämförelser eller avkastning.
Efterlevnad och revision
- Databärande enhet En databärande enhet är en tillgång som lagrar data - laptop, telefon, hårddisk eller kopiator - och behöver säker radering eller destruktion vid avyttring.
- Dataradering Dataradering är att medvetet och permanent ta bort data från en enhet så att den inte kan återställas, genom överskrivning, avmagnetisering eller fysisk destruktion.
- Elavfall (e-avfall) Elavfall är all kasserad elektrisk eller elektronisk utrustning, från laptops och telefoner till bildskärmar, som kräver särskild hantering vid avfall eller återvinning.
- Fysisk inventering En fysisk inventering innebär att tillgångar eller lager räknas och kontrolleras på plats, för att bekräfta att registret stämmer med vad som faktiskt finns.
- Policy för godtagbar användning (AUP) En policy för godtagbar användning (AUP) anger hur medarbetare får använda företagets utrustning, nätverk och data, och vilken användning som är förbjuden.
- Policy för inventariehantering (asset management policy) En policy för inventariehantering är dokumentet som sätter reglerna för hur organisationen anskaffar, registrerar, använder, underhåller och avyttrar sina tillgångar.
- Destruktionsintyg Ett destruktionsintyg är dokument från avyttringsleverantör som bekräftar att specifika tillgångar eller data förstörts, när, och med vilken metod.
- Informationstillgångsregister Ett informationstillgångsregister är en katalog över en organisations data- och informationstillgångar, som registrerar vad de är, var de finns och vem som äger dem.
- Revisionsspår Ett revisionsspår är en kronologisk logg över varje ändring av en tillgång eller post, som visar vem som gjorde vad, när - och värdet före och efter.
- Internkontroller Internkontroller är de policyer, rutiner och kontroller en organisation använder för att skydda tillgångar, förhindra fel och hålla register tillförlitliga.
- ISO 27001 tillgångshantering ISO 27001 tillgångshantering täcker Annex A-kontrollerna som kräver att organisationer inventerar, tilldelar ägarskap av och skyddar sina informationstillgångar.
- ITAD (IT Asset Disposition) ITAD (IT asset disposition) är den säkra, regelefterlevande processen att pensionera IT-utrustning genom dataradering, återförsäljning, återvinning eller avfallshantering.
- Policy för datalagring En policy för datalagring anger hur länge organisationen behåller varje typ av uppgift eller data, och när och hur den måste raderas eller förstöras säkert.
- Revision av anläggningstillgångar En revision av anläggningstillgångar är en granskning som kontrollerar att anläggningstillgångar fysiskt finns, är korrekt värderade och stämmer med tillgångsregistret och kontona.
- Revisionsberedskap Revisionsberedskap är tillståndet där poster, kontroller och bevis är så ordnade att en intern eller extern revision klaras utan sista minuten-arbete.
- Uppdelning av arbetsuppgifter Uppdelning av arbetsuppgifter är en intern kontroll som delar en process mellan personer så ingen ensam kan både begå och dölja ett fel eller bedrägeri.
- WEEE-direktivet WEEE-direktivet är EU-lagstiftning som styr insamling, behandling och återvinning av avfall från elektrisk och elektronisk utrustning.
- Avstämning av tillgångar (asset reconciliation) Avstämning av tillgångar innebär att de fysiska tillgångarna jämförs med inventarieregistret och bokföringen, och att skillnaderna reds ut.
- Verifiering av tillgångar (asset verification) Verifiering innebär att fysiskt bekräfta att tillgångarna i registret finns, står där posterna säger och är i användbart skick.
Lager och lagerhållning
- Dött lager Dött lager är lager som inte längre säljs eller används, som sitter i förråd och binder pengar, utrymme och administrationstid.
- Beställningspunkt En beställningspunkt är lagernivån där en ny order ska läggas så artiklar anländer innan lagret tar slut, baserat på efterfrågan och ledtid.
- Inköpsorder En inköpsorder (PO) är ett dokument som köparen skickar till leverantören för att bekräfta en beställning - med artiklar, kvantiteter, priser och leveransvillkor.
- Lagerinventering En lagerinventering är en fullständig fysisk räkning av lager, använd för att verifiera registrerade kvantiteter, hitta avvikelser och stödja korrekt redovisning.
- Lagernivå En lagernivå är den mängd av en artikel ett företag för närvarande har, ofta följd mot minimum- och maximumtrösklar som styr beställningen.
- Par-nivå En par-nivå är den minsta kvantitet av en artikel som alltid bör finnas i lager; när lagret faller under par-nivån triggas en ny beställning.
- Restorder (restnoterad vara) En restorder är en order på en vara som tillfälligt är slut i lager - accepterad nu och levererad när ny påfyllning anländer.
- Stycklista (BOM) En stycklista (BOM) är en strukturerad lista över varje del, komponent och kvantitet som behövs för att bygga, montera eller reparera en produkt.
- FIFO (först in, först ut) FIFO (först in, först ut) är en lagermetod där det äldsta lagret används eller säljs först, vanligt för förbrukningsvaror och kostnadsredovisning.
- Förbrukningsmaterial Förbrukningsmaterial är föremål av lågt värde som förbrukas och ersätts löpande, som skrivartoner, handskar, batterier och städmaterial.
- Just-in-time-lager (JIT) Just-in-time (JIT) lager är en strategi att ta emot lager bara när det behövs, vilket minskar lagerhållningskostnader men kräver pålitliga leverantörer.
- Lagerhantering Lagerhantering är processen att beställa, lagra, spåra och använda ett företags lager, från förbrukningsvaror och reservdelar till färdiga varor.
- Lagernoggrannhet Lagernoggrannhet mäter hur väl registrerat lager matchar vad som fysiskt finns till hands, vanligtvis uttryckt som en procentsats från räkningar.
- Lageromsättning Lageromsättning är ett nyckeltal som visar hur många gånger ett företag säljer och ersätter sitt lager under en period, genom att dividera varukostnad med genomsnittligt lager.
- Lagersvinn Lagersvinn är förlust av lager mellan inköp och försäljning, orsakat av stöld, skada, felräkning eller administrativa fel.
- Ledtid Ledtid är tiden från att en order läggs tills varorna finns på plats, och används för att tajma beställningar så att påfyllningen hinner fram innan lagret tar slut.
- LIFO (sist in, först ut) LIFO (sist in, först ut) är en lagervärderingsmetod där det senast inköpta räknas som sålt först; tillåten enligt US GAAP men inte enligt IFRS.
- Minsta orderkvantitet (MOQ) Minsta orderkvantitet (MOQ) är den minsta mängd av en produkt som en leverantör är villig att sälja i en och samma order.
- Rullande inventering (cycle count) Rullande inventering är en löpande lagerräkning enligt ett roterande schema, där en delmängd kontrolleras i taget så att lagret hålls korrekt utan att allt stängs ner.
- Säkerhetslager Säkerhetslager är extra lager hållet som buffert mot efterfrågetoppar eller leverantörsförseningar, vilket minskar risken att ta slut på en artikel.
- Slut på lager Slut på lager inträffar när en artikel är helt slut i lager och efterfrågan inte kan tillgodoses, vilket leder till förlorade försäljningar, förseningar eller substitutioner.
- Varumottagning Varumottagning är processen att kontrollera inkommande leveranser mot inköpsorder, inspektera skick och registrera artiklar i lager.
Kom igång gratis - inget kort krävs
Ett register för allt du äger
Utlåning och återlämning, utskrivbara QR-etiketter, servicedesk och fullständig revisionshistorik - gratis för 3 användare och 25 tillgångar, inklusive SSO och MFA.