Licensiering per användare (platslicens) prissätter mjukvara efter antalet namngivna användare, där varje person som behöver åtkomst räknas som en betald plats.
Licens per användare (plats) prissätter programvara efter antalet namngivna användare: varje person som behöver åtkomst räknas som en betald plats, oavsett hur många enheter hen loggar in från. Det är den dominerande modellen för abonnemangsprogramvara, och den gör fakturan till en direkt funktion av personalstyrkan - därför är ett välstädat platsantal en av de enklaste besparingarna inom ITAM.
Hur platslicenser fungerar
En plats är knuten till en namngiven identitet, vanligtvis en e-postadress eller ett katalogkonto. Personen kan använda programvaran på sin laptop, telefon och hemdator på samma plats, eftersom licensen följer användaren och inte hårdvaran. Priset är vanligtvis per plats och månad, ofta i trappsteg, och leverantörens villkor förbjuder nästan alltid delade inloggningar - en plats, en människa.
Modellens styrka är att den växer naturligt med teamet: anställ någon, lägg till en plats. Svagheten är spegelbilden: när någon slutar, eller slutar använda verktyget, är det inget som tvingar fram en borttagning - så antalet glider sakta uppåt.
Per användare kontra per enhet
Licens per enhet knyter rättigheten till en maskin i stället för en person. Valet följer användningsmönstret:
- En person, flera enheter - per användare vinner; du betalar en gång för människan, inte tre gånger för personens hårdvara.
- Flera personer, en enhet - per enhet vinner; en gemensam arbetsstation på lagret, en labbdator eller en receptionsdator försörjer en roterande skara med en enda licens.
- Flytande licenser (concurrent) är det tredje alternativet: en pool dimensionerad efter högsta samtidiga användning, vanligt för dyr specialistprogramvara som många använder då och då.
De flesta organisationer landar i en mix, och det är helt i sin ordning - så länge registret anger vilken modell varje produkt följer, eftersom modellerna glider på olika sätt.
Där platsantalet glider i väg
- De som slutar behåller sina platser. Offboardingen samlar in laptopen, men ingen säger upp inloggningarna - så platsen fortsätter kosta pengar för en tom stol.
- Dubblettkonton - samma person under två e-postadresser efter ett namnbyte eller en avdelningsflytt.
- Skugginköp - ett team köper egna platser på ett avdelningskort, utanför all insyn.
- “Bara utifall att”-platser - tillagda för ett projekt som tog slut, konsulter som blev klara eller nyanställda som aldrig aktiverade kontot.
Varje plats är en liten kostnad; glidningen är det inte. Eftersom det är självbetjäning att lägga till en plats men kräver att någon märker det för att ta bort en, växer gapet mellan betalda och använda platser tills någon stämmer av dem.
Håll platsantalet korrekt
Botemedlen är rutiner, inte teknik: ge varje produkt med användarlicenser en namngiven ägare, stäm av betalda platser mot aktiva användare före varje förnyelse i stället för efter, och gör borttagning av platser till ett uttryckligt steg i offboardingen - samma checklistemoment som insamlingen av hårdvara i slutet av IT-tillgångens livscykel. I AMPthilly ligger licenser och platser i samma register som utrustningen de används med, och offboarding-checklistor ger steget “återta platser” en namngiven ansvarig och ett förfallodatum i stället för att lämna det åt minnet.
Relaterade termer
- ITAM (IT asset management) - området där koll på platser hör hemma
- IT-tillgångens livscykel - vägen från anställning till avslut som varje plats bör följa
- Utbytescykel för hårdvara - hårdvarans motsvarighet till platsgenomgångar
- Golden image - standardinstallationen som avgör vilken licensierad programvara som följer med varje maskin
- Tillgångsagent - automatisk inventering av vad som är installerat kontra vad som betalas för