Plattformsfunktioner
Låna ut.Håll koll.Få tillbaka.
AMPthilly samlar fysiska och digitala tillgångar i ett system, så att varje objekt har en ägare, en plats, en historik och ett tydligt nästa steg.
Läs mer Visa mindre
Teamet slipper gissa vem som har laptopen, var reservnycklarna tog vägen eller om en licens fortfarande är tilldelad - utlåning, returer, QR-etiketter och servicenoteringar finns i samma post.
01 · Tillgångsregister
Varje tillgång företaget äger, i en strukturerad post
Fysisk utrustning, digitala poster och förbrukningsvaror har samma struktur - så en revision, en onboarding eller en ekonomifråga utgår alla från samma ställe.
Vad du håller koll på
Dela upp det du äger i fysisk utrustning, licensierad programvara och lager du fyller på - varje typ har fält som matchar hur du hanterar den i vardagen.
Läs hela listan med exempel Show less
- Fysisk och delad utrustning
Laptops, skärmar, telefoner, surfplattor, fordon, handverktyg, maskiner, nycklar, passerkort, skyddsutrustning och gemensam utrustning.
- Digitala inventarier
Programvarulicenser, serienycklar, abonnemang och platser - med förnyelsedatum och leverantörsuppgifter där du håller koll på dem.
- Förbrukningsvaror
Sådant som batterier och annat lager som du fyller på i stället för att lämna tillbaka får en egen tillgångstyp.
Fält i tillgångsprofilen
- Namn och internt ID
- Kategori och underkategori
- Status: i bruk, i förråd, på reparation, avvecklad
- Aktuell ägare och plats
4 more profile fields Show less
- Serienummer, leverantör, inköpsdatum och pris
- Garantins slutdatum och noteringar om skick
- Bifogade dokument (kvitton, manualer, garantibevis) och bilder
- Egna fält som du definierar per tillgångstyp
Fler funktioner
- Sök och filtrera på ägare, avdelning, plats, kategori, status eller serienummer
- Gruppera tillgångar i kategorier och underkategorier
- Markera en tillgång som fysisk, digital eller förbrukningsvara
2 more capabilities Show less
- CSV-import för att ta in ett befintligt register på en gång
- CSV-export för ekonomi, säkerhetskopior eller migrering
02 · Utlåning och retur
Låna ut, ta tillbaka och flytta över - med full ägarhistorik
Varje överlämning lämnar ett spår som nästa ägare kan ta vid utan förkunskap - och medarbetare kan begära det de behöver eller önska sådant företaget borde överväga att köpa in.
Så tilldelas en tillgång
- Tilldela en medarbetare, klient, avdelning eller plats
- Sätt en återlämningsdag eller låt den vara öppen
- Administratörer och chefer tilldelar direkt från tillgångsprofilen
- Medarbetare kan själva begära en tillgång och skicka den för godkännande
- Önskelistan låter medarbetare föreslå sådant de tycker att företaget borde köpa in eller erbjuda
Det här fångas vid retur
- Vem som lämnade tillbaka den och när
- Skicket vid retur
- Valfria noteringar inför nästa tilldelning
Fler funktioner
- Flytta en tillgång direkt från en ägare till en annan utan att låna in och ut den
- Massutlåning vid onboarding (laptop + skärm + telefon + nycklar på en gång)
Fler utlåningsalternativ Show less
- Se varje tillgång som just nu är utlånad till en viss person eller avdelning
- Snabb överblick över försenade eller öppna tilldelningar
03 · QR-etiketter
Skanna vilken tillgång som helst med en vanlig mobilkamera
Skriv ut en etikett, skanna den och du är inne i tillgångsprofilen - redo att låna in, låna ut eller felanmäla på några sekunder.
Så skapas etiketterna
- Skapa en utskrivbar QR-etikett för vilken tillgång som helst direkt från profilen
- Skriv ut en i taget eller flera samtidigt
- Välj etikettstorlek för etikettark eller etikettskrivare
Vad som händer när du skannar en etikett
Öppnar tillgångsprofilen i webbläsaren från valfri modern mobil - ingen app behöver installeras.
Vad man kan göra efter skanning Show less
Från profilen kan den som skannar låna in eller ut tillgången, felanmäla eller se vem som äger den just nu om objektet dyker upp på vift.
Fler funktioner
- Skapa en ny etikett om en blir skadad
- Massutskrift av etiketter för nyinlästa tillgångar
- Etiketterna förblir kopplade till tillgångsposten även när ägaren byts
04 · Servicedesk
Ett ställe att felanmäla på och följa till en lösning
Ärenden förblir kopplade till rätt tillgång - eller står för sig själva när de inte gäller en viss tillgång - så att inget försvinner i chattrådar eller inkorgar.
Så felanmäls ett ärende
Medarbetaren beskriver problemet, bifogar foton och väljer en kategori - utan att leta upp rätt person i chatten.
Detaljer om felanmälan Show less
En medarbetare öppnar servicedesken och anmäler ett problem med en kort beskrivning, foton och en valfri kategori - skada, saknas, behöver underhåll eller behöver bytas ut. Servicedesken hanterar även övergripande ärenden som inte är kopplade till en specifik tillgång.
Vad som händer med ärendet
Ärenden hamnar i en kö med full tillgångskontext; ansvariga uppdaterar statusen tills jobbet är klart.
Livscykel och samarbete Show less
Det hamnar i en servicekö. Ansvarig person eller avdelning går igenom det med full kontext (tillgång, ägare, tidigare servicenoteringar, inköpsdata) och uppdaterar statusen: under granskning, pågår, väntar på delar, löst. Den som anmält och ägaren håller kontakten via svar och meddelanden direkt på ärendet.
Fler funktioner
- Noteringar och kommentarstråd på varje ärende
- Bifoga reparationsfakturor eller kvitton på reservdelar direkt på ärendet
- Ärendehistoriken stannar permanent på tillgången, så att nästa ägare ärver hela posten
Produktgenomgång
Se AMPthilly i praktiken
En kort rundtur i servicedesken och systemet - enkel hantering av ärenden och att be om hjälp. Allt kopplat till en tillgång för smidig uppföljning.
05 · Avdelningar och roller
Behörighet som matchar var och ens roll
Fyra roller, tydligt ägarskap per avdelning och en överblick som speglar hur företaget redan är organiserat.
Så fungerar avdelningar i AMPthilly Show less
Avdelningsstruktur. Tillgångar och personer hör till en avdelning. Chefer kan tillhöra fler än en avdelning och hantera förfrågningar från olika avdelningar - både när det gäller godkännanden och för servicedesken med mera.
Admin
Full åtkomst till inställningar, användare, avdelningar, tillgångstyper och varje tillgång i systemet.
Chef
Tillgångar och personer på den egna avdelningen, godkännandekön och de rapporter som behövs för att leda teamet.
Medarbetare
De egna tilldelade tillgångarna, servicedesken för att felanmäla och möjligheten att begära returer eller ny utrustning.
Klient
Externa mottagare som tillfälligt har företagets utrustning - insyn begränsad till de tillgångar de ansvarar för.
06 · Godkännandeflöden
Skicka förfrågningar till rätt godkännare
Varje förfrågan visar vem som frågar, om vad och varför - innan någon klickar på godkänn.
Vad som kräver godkännande
- Tillgångsförfrågningar från medarbetare
- Överföringar mellan personer eller avdelningar
- Servicearbete
- Returer där skick eller kostnad behöver godkännas
Vem som godkänner
Som standard godkänns förfrågan av den avdelningschef som ansvarar för den. Administratörer kan åsidosätta eller omdirigera vid behov. Administratörer och chefer kan också tilldela en tillgång direkt till en medarbetare - utan någon förfrågan.
Fler funktioner
- Varje förfrågan visar tillgången, vem som frågar, skälet och eventuell tidigare historik innan godkännande
Fler funktioner för godkännanden Show less
- Beslut loggas i tillgångens historik
- Väntande ärenden hamnar i en godkännandekö hos den utsedda godkännaren
07 · Underhåll och ekonomi
Underhåll, inköp och garanti i sitt sammanhang på varje tillgång
Reparationer och pengar finns intill resten av tillgångsposten - så att överlämningar till ekonomi och planering av utbyten inte kräver ett separat kalkylark.
Underhållshistorik
Logga arbete med datum, kostnad och noteringar; behåll historik och dokument på tillgången för nästa ägare.
Scheman och bilagor Show less
Logga underhållsarbete på en tillgång med datum, utfört av, kostnad och noteringar. Bifoga fakturor eller servicerapporter och se hela underhållshistoriken i tillgångsprofilen. För tillgångar som behöver regelbunden skötsel kan du sätta ett schema som "var 30:e dag" eller "varje gång objektet lämnas tillbaka".
Ekonomiska fält som följs
- Inköpspris och inköpsdatum
- Leverantör och fakturanummer
- Garantins start- och slutdatum
- Förväntad livslängd
Fler ekonomiska fält Show less
- Underlag för värdeminskning och avskrivning
- Återanskaffningsvärde
Fler funktioner
- Filtrera tillgångar på garantistatus eller utgång som närmar sig
- Hitta tillgångar som närmar sig slutet av sin livslängd inför planering av utbyten
Fler rapportalternativ Show less
- Exportera ekonomiska fält till CSV för överlämning till ekonomi
08 · Historik
En komplett tidslinje för varje tillgång
Varje ändring, ägare, ärende och godkännande fångas i kronologisk ordning - så att svaret på "vad hände?" alltid är ett skroll bort.
Vad som loggas
- Utlåningar, returer, överföringar och ägarbyten
- Statusändringar och redigeringar av tillgångsfält
- Bifogade dokument
- Serviceärenden och ändringar av ärendestatus
Fler händelsetyper Show less
- Godkännanden och beslut
- Underhållsposter
Var du ser det
En kronologisk tidslinje i varje tillgångsprofil som visar vem som gjorde vad och när.
Fler funktioner
- Filtrera tidslinjen på händelsetyp
- Systemövergripande aktivitetsvy för administratörer
Export och regelefterlevnad Show less
- Exportera till CSV för revision eller överlämning kring regelefterlevnad
09 · Inköp och påfyllning
Få aldrig slut, beställ aldrig för mycket
Ange en målnivå och en beställningspunkt en gång. AMPthilly bevakar lagret, drar bort det som redan är på väg och talar om för rätt person exakt vad som ska köpas in - från vilken leverantör och till vilket pris. Inget beställningskalkylark, inga oväntade tomma hyllor och inget kapital bundet i överbeställningar.
Vad det löser
Förbrukningsvaror och reservlager tar slut i sämsta tänkbara stund - eller så överbeställer du och binder kapital. Inköp ersätter beställningskalkylarket med levande regler kopplade till dina faktiska lagernivåer.
Så utlöses påfyllning
- Enligt schema - en vald dag varje månad
- På värde - när den uppskattade beställningen passerar en gräns
- På nivå - i samma stund som lagret sjunker under sin beställningspunkt
- Kvantiteterna följer varje objekts minsta beställningskvantitet, per styck eller i fasta satser
- "Behovet" drar alltid bort det som redan är på väg, så att du aldrig dubbelbeställer
Vad som händer när en regel slår till
- Ansvarig inköpare får ett mejl med en färdig beställningslista
- Aktuellt lager, på väg in, föreslagen kvantitet och uppskattad totalsumma per objekt
- Ett klick öppnar en inköpsorder förifylld för den leverantören
Fler funktioner
- Leverantörsregister med ansvariga inköpare och valuta per leverantör
- Inställningar per tillgång: SKU, styckpris, MOQ, mållager, beställningspunkt
Fler inköpsfunktioner Show less
- Beställningar med högt värde går automatiskt via administratörsgodkännande
- Ladda ner en inköpsorder som PDF eller mejla den direkt till leverantören
- Inleverans uppdaterar lagret och, om du vill, styckpriset
- Prishistorik per tillgång över tid
10 · Onboarding och offboarding
Redo på dag ett. Allt återlämnat på sista.
Gör en rollchecklista till en process med ett klick. Ge en ny medarbetare laptop, tillbehör och licensplatser i ett enda steg - och när någon slutar får du en prissatt återlämningslista över exakt vad som ska samlas in och vilka platser som ska tas tillbaka, ända ner till den löpande kostnad du slutar betala.
Vad det löser
Nyanställda får vänta i dagar på utrustning och konton; de som slutar går ut med enheter du aldrig får tillbaka och licensplatser som fortsätter debiteras. En återanvändbar checklista per roll ersätter det utspridda kalkylarket och täpper till båda luckorna.
Så går en onboarding till
- Välj person, en checklista och ett startdatum
- Tillgångar och platser väljs vid körning utifrån vad som faktiskt är ledigt - checklistor blir aldrig inaktuella
- Varje steg har en ansvarig och en deadline räknat från startdatumet
- Lämna över laptop, mus och tangentbord i ett enda steg
Vad en offboarding återlämnar
- En prissatt lista över varje enhet och plats personen har
- Uppdelad i objekt att samla in fysiskt och licensplatser att ta tillbaka
- Visar den månads- och årskostnad du frigör
- Återlämnad utrustning får ett beslut: återanvänd, reparera eller avveckla
Fler funktioner
- Återanvändbara mallar för onboarding och offboarding per roll
- Flytta över en avgående medarbetares utrustning till ersättaren i ett steg, med hela historiken intakt
Fler funktioner för livscykeln Show less
- Ansvariga, deadlines och flaggor för förseningar per uppgift
- Valfritt godkännandesteg för returer, plus aviseringar till uppgiftsansvariga
- Lägg till, redigera eller hoppa över steg i en process som redan pågår
Redo att samla dina tillgångar i en post?
Starta gratis, eller prata med oss om att rulla ut AMPthilly på flera avdelningar.