En asset tag, eller inventarieetikett, är en fysisk etikett med unik identitet som fästs på utrustning så att den kan identifieras, följas upp och matchas mot sin post i registret.
En asset tag - på svenska inventarieetikett - är en fysisk etikett med en unik identitet, fäst på utrustningen så att objektet kan identifieras på plats och matchas mot sin post i inventarieregistret. Etiketten är bron mellan det fysiska objektet och dess data: vem som äger det, var det hör hemma, vad det kostade och vad som har hänt med det.
Vad etiketten gör
Utan etikett betyder identifiering av utrustning beskrivningar (“den äldre av de två projektorerna?”) eller jakt på tillverkarens serienummer på enhetens undersida. Med etikett kan vem som helst läsa eller skanna ett kort ID och landa på rätt post på några sekunder.
Det avgör i exakt de ögonblick som kollen på utrustningen avgörs: när utrustning lämnas över, vid inventering, vid felanmälan, när något borttappat ska hittas eller när ägarskap ska bevisas efter en stöld.
Typer av inventarieetiketter
- QR-kodsetiketter - koden bär antingen bara ID:t eller en URL direkt till tillgångens profil, och varje modern mobil läser den med kameran, utan att någon läsare behöver köpas. Standard i nya märkningsprojekt.
- Streckkodsetiketter - det klassiska lagerformatet; kräver läsare eller skanningsapp och kodar bara ID:t.
- Enkla tryckta etiketter - bara ID och företagsnamn. Billiga, helt okej för lågvärdesprylar, men varje uppslag skrivs in för hand.
- Säkerhetsetiketter - lämnar synliga märken eller fragment om de dras av; används där själva borttagningen är hotet (stöld, garantifusk).
- Metall- och folieetiketter - nitas eller limmas för tuffa miljöer där vanliga etiketter ger upp: arbetsplatsutrustning, verkstadsmaskiner, utomhusutrustning.
Identifiering på avstånd - RFID, GPS - är en egen kategori med egna hårdvarukostnader; hur de metoderna står sig mot etikettbaserad spårning behandlas under inventariesystem.
Nummerserier som åldras väl
För själva etiketten är en regel viktigast: ID:t som trycks på den måste matcha söknyckeln i registret exakt, annars landar skanningen i tomma intet. Systemet bakom ID:t - kort, löpande, prefix per typ, aldrig återanvänt - är ett eget ämne som behandlas i sin helhet under inventarienummer.
Placering och hållbarhet
Sätt etiketterna där de kan läsas utan att något behöver demonteras, men skyddade från slitage: laptopens undersida nära gångjärnet, kroppen (inte handtaget) på elverktyg, dörrkarmen snarare än dörrbladet. För utrustning som lever utomhus eller tvättas hårt: lägg de extra slantarna på laminerad polyester eller metalletiketter - en bortskavd etikett är en tillgång utan identitet.
Inventarieetiketter i praktiken
Märkningen är steg ett i ett fungerande register, inte målet i sig. Mönstret som håller: varje spårat objekt får sin etikett vid inköpet, etikettens ID och serienumret registreras tillsammans, och varje senare händelse - utlåning, överföring, reparation, inventering - börjar med en skanning av etiketten. I ett system som AMPthilly genereras utskrivbara QR-etiketter direkt från tillgångsposten, så att en skanning med mobilkameran öppnar rätt profil med ägare, historik och dokument - utan att någon app behöver installeras. Gratisnivån (3 användare, 25 tillgångar) är ett enkelt sätt att märka och registrera en första omgång utrustning.
Relaterade termer
- Inventarieregister - den strukturerade lista etiketten pekar in i
- Serienummer - tillverkarens identitet, registrerad vid sidan av etiketten
- QR-kod - det skanningsbara format de flesta moderna etiketter använder
- Streckkod - 1D-alternativet, vanligt i lagermiljö
- Inventarie-ID - ID-systemet som trycks på etiketten