Avskrivning är den redovisningsmässiga processen att fördela en anläggningstillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod för att spegla slitage, ålder och minskande värde.
Avskrivning är den redovisningsmässiga processen att fördela en anläggningstillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod, så att kostnaden hamnar de år tillgången faktiskt används i stället för på en gång vid inköp. Köp en skåpbil och den blir inte värdelös dag två - den slits ut över år, och avskrivning får räkenskaperna att spegla det. Varje period registreras en andel av kostnaden som kostnad, och tillgångens bokförda värde minskar med samma andel.
Så fungerar avskrivning
Fyra indata driver varje avskrivningsberäkning:
- Kostnad - vad tillgången kostade att köpa och sätta i drift; CapEx-beloppet, inte bara listpriset.
- Nyttjandeperiod - hur länge organisationen förväntar sig att använda den, i år eller i produktionsenheter.
- Restvärde - vad den förväntas vara värd i slutet; se restvärde.
- Metod - regeln för att fördela kostnad minus restvärde över nyttjandeperioden.
Den löpande summan av hittills registrerad kostnad kallas ackumulerad avskrivning, och kostnad minus ackumulerad avskrivning är tillgångens bokförda värde - siffran i balansräkningen.
Huvudsakliga avskrivningsmetoder
- Linjär avskrivning - samma belopp varje år. Enkelt, förutsägbart och det vanligaste valet för kontors- och IT-utrustning.
- Degressiv avskrivning - en fast procentsats av kvarvarande bokfört värde varje år, så kostnaden är större i början och minskar över tid. Bättre för tillgångar som tappar värde snabbast när de är nya.
- Produktionsenheter - kostnad per användningsenhet (maskintimmar, kilometer, utskrifter), så ett hektiskt år kostar mer än ett lugnt. Vanligt för maskiner och fordon.
Ett räknat exempel
Ett företag köper en laptop för 1 400 €, förväntar sig fyra års användning och uppskattar att den kan säljas för 200 € i slutet. Linjär avskrivning ger:
(1 400 € - 200 €) / 4 år = 300 € per år
Efter år ett är bokfört värde 1 100 €; efter år två 800 €; och så vidare ner till 200 € i restvärde vid slutet av år fyra. Samma laptop under degressiv avskrivning skulle bära högre kostnad år ett och lägre senare, men landa ungefär på samma ställe via en brantare tidig bana.
Varför avskrivning betyder mer än bokföringen
Avskrivning är inte bara bokföring. Planen visar när utrustning närmar sig slutet av planerad livslängd, vilket driver ersättningsbudget innan saker går sönder i stället för efteråt. Bokförda värden matar försäkringsdiskussioner och intern debitering mellan avdelningar. Och gapet mellan bokfört värde och verklighet är informativt åt båda hållen: en fullt avskriven maskin som fortfarande levererar är en tyst vinst, medan utrustning som går sönder långt före planerad livslängd tyder på att nyttjandeperioden eller inköpet behöver ses över. Skattebehandling varierar per land - många skattesystem har egna avdragsregler i stället för din redovisningsavskrivning - så räkenskaperna och skatteberäkningen skiljer sig ofta åt.
Avskrivning i ett anläggningsregister
En avskrivning är aldrig bättre än uppgifterna den vilar på: inköpspris, inköpsdatum och förväntad nyttjandeperiod för varje tillgång, och utrangeringar som faktiskt tas bort ur registret så att spöktillgångar inte fortsätter att skrivas av på papper. Det är lika mycket registerarbete som bokföringsarbete. AMPthilly registrerar inköpspris, datum, leverantör och förväntad nyttjandeperiod på varje tillgång och har stöd för värdering och avskrivning, med CSV-export så att ekonomiavdelningen kan hämta siffrorna direkt till sina underlag.
Relaterade termer
- Linjär avskrivning - metoden med lika belopp per år som de flesta team använder
- Degressiv avskrivning - alternativet med tyngdpunkt på de första åren, för tillgångar som faller snabbt i värde
- Restvärde - det uppskattade slutvärdet som dras av före avskrivning
- Bokfört värde - kostnad minus ackumulerad avskrivning, siffran i balansräkningen
- CapEx - kapitalinköpskostnaden som avskrivning sprider över tid