Hoppa till innehåll
AMPthilly startsida
Kom igång
Ekonomi och avskrivning

Vad är avskrivning?

Vad avskrivning är, de fyra vanligaste metoderna och deras formler, ett räknat exempel med full avskrivningsplan, typiska nyttjandeperioder, var kostnaden hamnar i bokföringen och hur skattereglerna skiljer sig.

AMPthilly Uppdaterad

Avskrivning är den redovisningsmetod som fördelar en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över de år den används, i stället för att kostnadsföra hela köpet på en gång. Det är en kostnadsfördelning, inte en värdering.

Avskrivning är den redovisningsmetod som fördelar en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över de år den används, så att kostnaden hamnar i de perioder som får nyttan i stället för på en gång vid köpet. Köp en skåpbil och den blir inte värdelös dag två - den gör nytta i flera år, och avskrivningen får räkenskaperna att spegla det. Varje period kostnadsförs en andel av anskaffningsvärdet, och tillgångens bokförda värde minskar med samma andel.

Ordet “avskrivning” används också löst i betydelsen “tappa i värde”, och det är där förvirringen börjar. I redovisningen är avskrivning en kostnadsfördelning, inte en värdering: planen styrs av vad du betalade och hur länge du räknar med att använda tillgången, inte av vad en köpare skulle betala i dag. Principen bakom heter matchningsprincipen - kostnader ska redovisas i samma perioder som de intäkter de hjälper till att skapa.

Vad du får lära dig

Så fungerar avskrivning

Fyra indata styr varje avskrivningsberäkning:

  • Anskaffningsvärde - vad tillgången kostade att köpa och sätta i drift, inklusive frakt, installation och intrimning; CapEx-beloppet, inte bara listpriset.
  • Nyttjandeperiod - hur länge organisationen räknar med att använda den, i år eller i produktionsenheter; se nyttjandeperiod.
  • Restvärde - vad den förväntas vara värd i slutet; se restvärde, som på engelska också kallas residual value.
  • Metod - regeln för att fördela anskaffningsvärde minus restvärde över nyttjandeperioden.

Anskaffningsvärde minus restvärde är det avskrivningsbara beloppet - summan som med tiden kommer att kostnadsföras. Den löpande summan av hittills bokförd avskrivning kallas ackumulerade avskrivningar, och anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar är tillgångens nettoredovisade värde, siffran som syns i balansräkningen.

Varför en tillgång skrivs av

Två krafter ligger bakom varje bedömd nyttjandeperiod, och att veta vilken som dominerar är nyckeln till att sätta en vettig avskrivningstid.

  • Fysiskt slitage - slitage av användning, drifttimmar, vibrationer, värme, väder och korrosion. Ett elverktyg som är ute på bygget varje dag slits på en helt annan klocka än samma verktyg i ett verkstadsskåp.
  • Teknisk och ekonomisk föråldring - tillgången fungerar fortfarande men är inte längre värd att använda. Nyare utrustning är snabbare eller billigare i drift, kraven har ändrats, eller så har programvaru- och säkerhetsuppdateringarna upphört. Det är därför ett slutdatum för support kan avsluta en tillgångs liv långt innan något går sönder; se end of life.

Den uppdelningen förklarar varför en laptop och en arbetsbänk som kostar lika mycket får helt olika avskrivningstider: den ena dödas av föråldring på tre till fem år, den andra överlever fysiskt ett decennium eller mer. Det är också därför avskrivning inte är en marknadsvärdering. Kostnaden följer din bedömning av förbrukningen, inte andrahandsmarknaden, så bokfört värde och marknadsvärde glider regelmässigt isär åt båda hållen. Och avskrivning gäller bara materiella anläggningstillgångar - se materiella och immateriella tillgångar för den andra halvan av bilden.

Avskrivningsmetoderna jämförda

Fyra metoder täcker nästan allt du kommer att stöta på. Valet ska spegla hur tillgången faktiskt förbrukas, och det ska tillämpas konsekvent inom en tillgångsklass.

MetodFormelKostnadens formPassar bäst för
Linjär avskrivning(Anskaffningsvärde - restvärde) / nyttjandeperiodPlatt, samma varje årMöbler, inredning, kontors- och IT-utrustning
Degressiv avskrivningProcentsats x ingående bokfört värdeTyngdpunkt tidigt, avtagandeTillgångar som tappar mest värde när de är nya
Dubbel degressiv avskrivning (DDB)(2 / nyttjandeperiod) x ingående bokfört värdeKraftig tyngdpunkt tidigtFordon, IT-hårdvara, snabbt föråldrad utrustning
Årssiffremetoden (sum-of-the-years’-digits)(Återstående år / summan av åren) x avskrivningsbart beloppTidig tyngdpunkt, mjukare än DDBTillgångar som gör mest nytta tidigt
Produktionsenhetsmetoden(Avskrivningsbart belopp / total förväntad volym) x utfallFöljer användning, inte kalenderMaskiner, fordon, pressar, anläggningar

Två detaljer brukar ställa till det vid degressiv avskrivning. För det första dras restvärdet inte av före beräkningen - procentsatsen räknas på ingående bokfört värde - men restvärdet fungerar ändå som ett golv: när bokfört värde når restvärdet upphör avskrivningen. För det andra är “dubbel” bara den vanligaste varianten; 150 procent degressiv avskrivning är precis lika giltig, och multipeln bör matcha hur snabbt tillgången verkligen tappar i värde.

Ett femte alternativ finns för flottor av likartade lågvärdesposter: grupp- eller kollektiv avskrivning, där en hel klass - en uppsättning identiska skärmar, till exempel - skrivs av som en pott med en gemensam procentsats i stället för post för post. Det sparar administration till priset av precision per tillgång, så det fungerar bäst när de enskilda posterna är utbytbara.

Vilken metod du än väljer blir resultatet en avskrivningsplan: en tabell år för år med årets avskrivning, ackumulerade avskrivningar och utgående bokfört värde för varje tillgång.

Ett räknat exempel, två metoder sida vid sida

Ett företag köper en laptop för 1 400 €, räknar med att använda den i fyra år och bedömer att den kan säljas för 200 € i slutet. Det avskrivningsbara beloppet är 1 400 € - 200 € = 1 200 €.

Linjärt: 1 200 € / 4 år = 300 € per år.

Dubbel degressiv avskrivning: den linjära takten är 1/4 = 25 %, så DDB-satsen blir 2 x 25 % = 50 %, som varje år tillämpas på ingående bokfört värde.

ÅrIngående bokfört värdeLinjär avskrivningBokfört värde (linjärt)DDB-avskrivningBokfört värde (DDB)
11 400 €300 €1 100 €700 €700 €
2-300 €800 €350 €350 €
3-300 €500 €150 €200 €
4-300 €200 €0 €200 €

Båda metoderna kostnadsför samma 1 200 € totalt och landar på samma restvärde om 200 € - skillnaden är tidpunkten. Titta på år tre: 50 % av 350 € vore 175 €, vilket skulle trycka ned bokfört värde under restvärdesgolvet på 200 €, så avskrivningen kapas till 150 € och upphör därefter. Med linjär avskrivning bär samma laptop fortfarande 300 € i kostnad sitt sista år, när den rimligen bidrar som minst.

Ett andra exempel, med produktionsenheter. En skåpbil kostar 32 000 €, förväntas vara värd 4 000 € i slutet och köra 280 000 km under sin livstid. Det avskrivningsbara beloppet är 28 000 €, så takten blir 28 000 € / 280 000 = 0,10 € per km. Kör 45 000 km år ett och kostnaden blir 4 500 €; ett lugnt år med 18 000 km kostar 1 800 €. För tjänstefordon och hårt körda maskiner matchar detta kostnaden mot verkligt slitage betydligt bättre än en kalenderbaserad metod - förutsatt att någon faktiskt läser av mätarställningen varje period.

Typiska nyttjandeperioder per tillgångstyp

Det här är arbetskonventioner, inte regler. Din redovisningsprincip, skattereglerna där du verkar och de faktiska driftförhållandena går före, och bedömningen ska spegla hur länge du kommer att använda tillgången - inte hur länge den teoretiskt skulle kunna hålla.

TillgångstypTypisk nyttjandeperiod
Telefoner och surfplattor2 - 4 år
Laptops och IT-hårdvara3 - 5 år
Servrar och nätverksutrustning4 - 6 år
Kontorsmöbler5 - 10 år
Lätta fordon och skåpbilar5 - 7 år
Maskiner, verktyg och produktionsutrustning7 - 15 år
Tung industriutrustning och inredning15 - 20 år
MarkSkrivs inte av

Två praktiska noteringar. Finns det redan en dokumenterad utbytescykel för hårdvara så använd den - utbytesplanen är nyttjandeperioden, och att låta dem sammanfalla gör att räkenskaperna och ersättningsbudgeten slutar berätta olika historier. Och en avskrivningstid som sätts en gång vid köpet och aldrig ses över är den vanligaste källan till glidning; se ekonomisk livslängd för hur bedömningen bör formuleras och omprövas.

När avskrivningen börjar, pausar och slutar

Start. Avskrivningen börjar när tillgången är färdig att användas - på den plats och i det skick ledningen avsett - inte på fakturadatumet och inte när någon slår på den första gången. En maskin som är levererad, installerad och intrimmad börjar skrivas av även om första produktionskörningen ligger veckor bort, och en reservdator som ligger i förrådet redo att delas ut skrivs redan av. (Amerikansk praxis använder det närmast identiska testet “placed in service”.)

Delår. För allt som köps mitt i året proportioneras avskrivningen normalt: årlig avskrivning x antal månader / 12. Vissa regelverk förenklar med schabloner - ett halvt års avskrivning under anskaffningsåret, eller en månadsregel - som byter lite precision mot betydligt mindre räknande.

Pauser. Enligt anskaffningsvärdemetoden finns inga. En tillgång som står stilla, är malpåsad eller väntar på reparation fortsätter att skrivas av, eftersom tidsbunden föråldring inte tar paus bara för att maskinen gör det. Undantaget är en användningsbaserad metod, där noll produktion under en period verkligen betyder noll i avskrivning.

Stopp. Avskrivningen upphör vid det tidigaste av två tillfällen: tillgången är helt avskriven (bokfört värde har nått restvärdet), eller den utrangeras och tas bort ur böckerna. En helt avskriven tillgång som fortfarande används bär ingen ytterligare kostnad men ligger kvar i registret till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar, med noll eller nära noll i bokfört värde, tills den faktiskt lämnar verksamheten. Se tillgångens livscykel för hur de här stegen hänger ihop med den operativa sidan.

Var avskrivningen syns i bokföringen

Bokföringsposten ser likadan ut varje period:

  • Debet avskrivningskostnad - en rad i resultaträkningen, normalt bland rörelsekostnaderna (OpEx).
  • Kredit ackumulerade avskrivningar - ett motkonto till tillgången i balansräkningen.

Ackumulerade avskrivningar är ingen egen tillgång; de nettas mot materiella anläggningstillgångar. Det är därför en väl uppställd not visar alla tre siffrorna - ursprungligt anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar och bokfört värde - i stället för ett enda tal. Anskaffningsvärdet förblir synligt, och det spelar roll: det är utgångspunkten för försäkring, ersättningsplanering och varje senare utrangeringsberäkning.

Kassaflödesanalysen är där den avgörande poängen landar: avskrivning är en icke-kassaflödespåverkande kostnad. Inga pengar rör sig när posten bokförs. Pengarna lämnade företaget när tillgången köptes, och det utflödet syntes redan som en investering. Därför återläggs avskrivningen till resultatet i den löpande verksamhetens del av kassaflödesanalysen, och den är det “D” som räknas bort i EBITDA. Den sänker mycket riktigt redovisat resultat och, indirekt, det beskattade resultatet - den rör bara aldrig banksaldot av egen kraft.

Den dubbelnaturen är precis varför ekonomi och verksamhet diskuterar avskrivningar med olika glasögon: för ekonomi är det en resultatrad, för verksamheten en plan över utrustning som tyst åldras mot utbyte. Se redovisning av anläggningstillgångar för hur de två perspektiven förenas.

Utrangering: vad som händer på slutet

När en tillgång säljs, skrotas, byts in eller skänks bort tas den bort ur böckerna: både anskaffningsvärdet och de ackumulerade avskrivningarna bokas bort, och skillnaden mellan ersättningen och det bokförda värdet redovisas som en vinst eller förlust vid avyttring i resultaträkningen.

  • Sälj en maskin med 3 000 € i bokfört värde för 4 000 € och du bokför en vinst på 1 000 €.
  • Skrota samma maskin utan ersättning och du bokför en förlust på 3 000 €.

En förlust vid avyttring är inget misstag - den betyder oftast bara att nyttjandeperioden eller restvärdet bedömdes optimistiskt, vilket är nyttig återkoppling inför nästa bedömning.

Felet ligger nästan alltid i administrationen, inte i räknandet. Verksamheten skrotar, säljer eller tappar bort prylen; ekonomi får aldrig veta; och tillgången fortsätter att skrivas av på papper som en spöktillgång. Följderna staplas på varandra: balansräkningen överdriver vad organisationen äger, försäkringspremier täcker utrustning som inte finns, ersättningsbudgetar byggs på en fiktion, och årets inventering kastar upp differenser ingen kan förklara. Att koppla ihop utrangering med samma register som avskrivningsplanen byggs från - tillsammans med ITAD-dokumentationen och eventuellt intyg om destruktion för datautrustning - är det som hindrar detta. Dör en tillgång mitt i livet med bokfört värde kvar tas resten bort genom utrangering av kvarvarande värde.

Fyra begrepp som ofta används i mun på varandra men inte borde göra det. Notera särskilt att svenskan använder “avskrivning” både för materiella och immateriella tillgångar, medan engelskan skiljer på depreciation och amortisation - och att svenskans amortering betyder att betala av ett lån, inte att skriva av en tillgång.

BegreppGällerKaraktär
Avskrivning (depreciation)Materiella anläggningstillgångar - utrustning, fordon, byggnaderSystematisk fördelning över nyttjandeperioden
Avskrivning av immateriella tillgångarImmateriellt - programlicenser, patent, varumärkenSystematisk fördelning över nyttjandeperioden
Substansminskning (depletion)Naturtillgångar - gruvor, täkter, skog, källorFördelning efter uttagen volym
NedskrivningVilken tillgång som helstEngångsnedskrivning till återvinningsvärdet

De tre första är planerade och gradvisa; nedskrivning är oplanerad och händelsestyrd - tillgången är skadad, utkonkurrerad eller förväntas inte längre generera det den ska, så det bokförda värdet skärs ned till vad den faktiskt kan återvinna. Två saker följer av det. En nedskrivning nollställer basen: framtida avskrivningar räknas på det nya, lägre värdet över återstående nyttjandeperiod. Och nedskrivning ersätter inte avskrivning - den systematiska planen fortsätter efteråt. För programvara gäller särskilt att en permanent licens skrivs av som en immateriell tillgång, även om den hanteras i samma register som hårdvaran den körs på; se hantering av programlicenser.

Planenlig avskrivning kontra skattemässig avskrivning

De två landar sällan på samma siffra, och i många länder räknas de på helt separata spår. Grundmekaniken, oavsett var du är: avskrivningen i redovisningen är en sak, och skattereglerna sätter en egen ram för hur mycket som får dras av. Eftersom de två planerna går i olika takt uppstår tidsskillnader, och det är dem uppskjuten skatt eller obeskattade reserver håller reda på.

I Sverige kallas redovisningens avskrivning planenlig avskrivning - den följer nyttjandeperioden du bedömt. Skattemässigt finns i stället två system för inventarier:

  • Räkenskapsenlig avskrivning, som kräver att bokföringen och den skattemässiga avskrivningen stämmer överens, och som rymmer två regler du får växla mellan år för år: huvudregeln (30-regeln), där du får skriva av högst 30 procent av avskrivningsunderlaget, och kompletteringsregeln (20-regeln), som låter dig komma ned till anskaffningsvärdet minus 20 procent per innehavsår - alltså full avskrivning på fem år. I praktiken används ofta den regel som ger lägst värde.
  • Restvärdesavskrivning, med 25 procent av restvärdet per år, för den som inte uppfyller kraven för räkenskapsenlig avskrivning.

Två genvägar är värda att känna till. Inventarier av mindre värde får dras av direkt i stället för att skrivas av; gränsen uttrycks som en andel av prisbasbeloppet och ändras därför varje år, så kontrollera aktuell nivå. Detsamma gäller korttidsinventarier, alltså sådant som bedöms ha en ekonomisk livslängd på högst tre år. Byggnader har sina egna procentsatser beroende på byggnadstyp och följer inte inventariereglerna.

Skillnaden mellan planenlig och skattemässig avskrivning bokförs som överavskrivningar bland de obeskattade reserverna - det är där de två spåren möts i balansräkningen.

I andra länder ser motsvarigheterna annorlunda ut: Storbritannien har capital allowances, USA har MACRS med lagstadgade avskrivningstider per tillgångsklass. Om du har verksamhet i flera länder kan avskrivningsplanen behöva finnas i flera versioner. Siffrorna och exemplen på den här sidan är illustrativa och angivna i euro för enkelhetens skull; de är ingen procentsatstabell för något visst land.

Det här är allmän information, inte skatterådgivning. Regler, gränsvärden och tillämpning ändras, och behandlingen av ett enskilt köp beror på dina förutsättningar - stäm av med din redovisningskonsult eller skatterådgivare innan du förlitar dig på något av det här.

Att ompröva avskrivningen enligt IFRS (IAS 16)

Enligt IAS 16, den internationella standarden för materiella anläggningstillgångar, är avskrivning ingen “ställ in och glöm”-beräkning.

  • Årlig omprövning. Nyttjandeperioden, restvärdet och avskrivningsmetoden ska prövas minst vid varje räkenskapsårs slut. Har förväntningarna ändrats så ändras planen.
  • Framåtriktad tillämpning. En ändrad nyttjandeperiod eller metod är en ändrad uppskattning och bedömning enligt IAS 8, inte ett fel: du justerar innevarande och kommande års avskrivningar över återstående tid. Du räknar inte om tidigare år.
  • Komponentavskrivning. När en betydande del av en tillgång har annan nyttjandeperiod än helheten skrivs den av separat - en motor i en maskin, ett tak i en byggnad, ett batteripaket i ett fordon. Annars blir bytet av den delen svårt att hantera mot en enda genomsnittlig avskrivningstid.
  • Anskaffningsvärdemetod eller omvärderingsmetod. De flesta redovisar tillgångar till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. IAS 16 tillåter också en omvärderingsmetod, med redovisning till verkligt värde minus efterföljande avskrivningar, tillämpad konsekvent för en hel klass.

Den praktiska haken: en årlig omprövning är bara trovärdig om någon kan bekräfta att tillgången fortfarande finns och fortfarande är i det skick bedömningen förutsätter. Det är ett fysiskt jobb, inte ett kalkylbladsjobb - en inventering av anläggningstillgångar eller fysisk inventering med ordentlig avstämning mot registret är det som gör omprövningen till något med bevis bakom sig i stället för en formalitet. Det matar också direkt in i arbetet med värdering av tillgångar.

Vanliga misstag med avskrivningar

De flesta avskrivningsproblem är egentligen registerproblem utklädda till redovisningsproblem.

  • Att skriva av tillgångar som är borta. Utrangerad, stulen eller skrotad utrustning som fortfarande ligger kvar i planen är det överlägset vanligaste felet, och det svåraste att upptäcka enbart genom att titta på siffrorna.
  • Att aktivera det som borde kostnadsförts. Poster under aktiveringsgränsen hör hemma i årets kostnader, inte i en fyraårsplan; se aktivering av tillgångar för var gränsen går.
  • Fel startdatum. Att använda fakturadatumet i stället för datumet då tillgången var färdig att användas slår ut både första årets proportionering och allt som följer.
  • En och samma nyttjandeperiod för allt. Att slentrianmässigt lägga “fem år” på telefoner, möbler och truckar garanterar att alla tre blir fel.
  • Att aldrig ompröva en bedömning som uppenbart slagit fel. Om en tillgångsklass rutinmässigt byts ut år tre trots fem års avskrivningstid är det avskrivningstiden som är problemet.
  • Att skriva av mark. Mark förbrukas inte och skrivs därför inte av - däremot skrivs byggnaden på den av.
  • Att glömma frakt och installation. De är en del av kostnaden för att göra tillgången färdig att användas och hör hemma i det avskrivningsbara beloppet.
  • Att köra planen i ett isolerat kalkylblad. En avskrivningsflik utan koppling till vem som håller i varje tillgång eller om den ens finns kvar går inte att verifiera, bara att tro på. Precis den frånkopplingen är varför kalkylblad inte räcker för att hålla koll på utrustning.

Avskrivning i ett inventarieregister

En avskrivning är aldrig bättre än de uppgifter den vilar på: inköpspris, inköpsdatum och förväntad nyttjandeperiod registrerade per tillgång, och utrangeringar som faktiskt tas bort så att spöktillgångar inte fortsätter skrivas av på papper. Det är lika mycket anläggningsregisterarbete som bokföringsarbete, och det är där merparten av jobbet faktiskt ligger.

AMPthilly registrerar inköpspris och inköpsdatum, leverantör, fakturanummer, garantins slutdatum, förväntad nyttjandeperiod och återanskaffningsvärde på varje tillgångspost, med kvitton och fakturor bifogade till tillgången så att underlagen inte ligger utspridda i inkorgar vid bokslutet. Statusändringar, ägarbyten och fältändringar loggas i historiken, så när något utrangeras finns det ett daterat spår bakom. Värdering och avskrivning finns som modul i Pro-planen, och CSV-import och -export gör att ekonomi kan ta in en befintlig plan och hämta ut siffrorna igen.

Vanliga frågor

Vad är avskrivning i enkla ord? Avskrivning fördelar kostnaden för utrustning över de år du använder den, i stället för att belasta hela priset det år du köpte den. En laptop för 1 200 € som håller fyra år syns i räkenskaperna som ungefär 300 € i kostnad per år, vilket matchar kostnaden mot den period som faktiskt fick nyttan. Tillgångens bokförda värde minskar med samma belopp varje gång.

Vilken avskrivningsmetod är vanligast? Linjär avskrivning, eftersom den är enklast: anskaffningsvärde minus restvärde, delat med nyttjandeperioden, ger samma kostnad varje år. Degressiva metoder lägger tyngdpunkten på de första åren, vilket passar IT-utrustning som tappar värde snabbast när den är ny. Produktionsenhetsmetoden knyter kostnaden till faktisk användning, till exempel maskintimmar eller körda kilometer, i stället för till tid.

Skrivs alla tillgångar av? Nej. Mark är det klassiska undantaget - den förbrukas inte och skrivs därför inte av. Inventarier av mindre värde får dras av direkt vid köpet i stället för att skrivas av, och förbrukningsmaterial skrivs aldrig av. Avskrivning gäller anläggningstillgångar med en nyttjandeperiod på mer än ett år: utrustning, fordon, maskiner, möbler och byggnader.

Påverkar avskrivning kassaflödet? Nej. Avskrivning är en icke-kassaflödespåverkande kostnad. Pengarna lämnade företaget när tillgången köptes, vilket är investeringen; den årliga kostnaden är bara en bokföringspost som fördelar det tidigare utflödet över senare år. Eftersom inga pengar rör sig återläggs avskrivningen i kassaflödesanalysens rörelsedel, och den är det “D” som räknas bort i EBITDA - även om den mycket riktigt sänker både redovisat och beskattat resultat.

När börjar avskrivningen? När tillgången är färdig att användas i avsedd miljö och avsett skick - inte på fakturadatumet och inte när någon slår på den första gången. En maskin som är levererad, installerad och intrimmad börjar skrivas av även om produktionen inte har startat, och en reservdator som ligger i förrådet redo att delas ut skrivs redan av. Vid köp mitt i året proportioneras normalt första året: årlig avskrivning x antal månader / 12.

Vad händer när en tillgång är helt avskriven men fortfarande används? Ingen mer kostnad bokförs. När de ackumulerade avskrivningarna har tagit ned det bokförda värdet till restvärdet upphör kostnaden, men tillgången ligger kvar i registret till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar tills den faktiskt utrangeras. Att låta den stå kvar med noll eller nära noll i bokfört värde är helt rätt: den finns fortfarande, någon ansvarar fortfarande för den, och den ska fortfarande gå att hitta vid inventeringen.

Hur räknar du avskrivning för ett delår? Räkna först fram hela årets avskrivning och proportionera sedan: årlig avskrivning x antal månader / 12. En maskin för 4 800 € med fyra års linjär avskrivning kostar 1 200 € per år, så ett köp som tas i bruk 1 oktober ger 300 € första året och planen förskjuts tre månader in i sista året. Vissa regelverk förenklar med schabloner, till exempel ett halvt års avskrivning under anskaffningsåret.

Minskar avskrivning tillgångens värde? Inte i marknadsmening. Avskrivning fördelar en kostnad över användningsåren; den mäter inte vad prylen skulle säljas för. Bokfört värde är en redovisningssiffra som följer av din valda metod och din bedömda nyttjandeperiod, så en helt avskriven skåpbil med noll i bokfört värde kan mycket väl betinga ett riktigt pris, och en två år gammal laptop kan vara värd betydligt mindre än sitt bokförda värde. För försäljning eller försäkring behöver du marknadsvärde eller återanskaffningsvärde i stället.

Sammanfattning

Avskrivning fördelar vad en tillgång kostade över de år den används - den mäter inte vad tillgången är värd. Välj den metod som matchar hur tillgången förbrukas, få de fyra indata rätt (anskaffningsvärde inklusive installation, nyttjandeperiod, restvärde och startdatum), så skriver planen sig själv. Kom ihåg att kostnaden inte påverkar kassaflödet: den sänker resultatet och återläggs i kassaflödesanalysen och i EBITDA. Ompröva nyttjandeperiod och restvärde varje år i stället för att sätta dem en gång. Och det som faktiskt går fel är aldrig räknandet - det är att ingen vet om tillgången på rad 47 fortfarande finns.

Relaterade termer

Verktyg som gör det här enklare

AMPthilly samlar de uppgifter en avskrivningsplan bygger på: inköpspris och inköpsdatum, leverantör, fakturanummer, förväntad nyttjandeperiod, garantins slutdatum och återanskaffningsvärde på varje tillgångspost, med kvitton och fakturor bifogade så att inget behöver rekonstrueras vid bokslutet. Statusändringar och ägarbyten loggas i historiken, så utrangeringar lämnar ett daterat spår i stället för en tyst spöktillgång. Värdering och avskrivning ingår i Pro-planen, och CSV-import och -export låter ekonomi flytta planer in och ut. Börja gratis - inget kreditkort krävs - eller prata med oss om din uppsättning.

Kom igång gratis - inget kort krävs

Låt registret göra jobbet

AMPthilly ger varje tillgång en ägare, en plats och en historik - utlåning och återlämning, utskrivbara QR-etiketter, servicedesk och revisionslogg på ett ställe. Gratisplanen täcker 3 användare och 25 tillgångar - SSO och MFA ingår.