Bokfört värde är en tillgångs ursprungskostnad minus ackumulerad avskrivning, värdet den bär i balansräkningen.
Bokfört värde är vad en tillgång är värd på papper: anskaffningsvärdet minus alla avskrivningar som gjorts hittills. Det är siffran tillgången “bär” i balansräkningen - därför kallar revisorer det också redovisat värde - och den sjunker lite för varje redovisningsperiod, tills den når noll eller restvärdet, det golv som avskrivningsmetoden landar på.
Formeln
Bokfört värde = anskaffningsvärde - ackumulerade avskrivningar.
De ackumulerade avskrivningarna är den löpande summan av varje avskrivning hittills, inte bara årets. För immateriella tillgångar som programlicenser bygger samma beräkning på avskrivning av immateriella tillgångar i stället, men logiken är identisk: anskaffningsvärdet minus allt som skrivits av hittills.
Ett genomräknat exempel
En verkstadsmaskin köps för 5 000 € och skrivs av linjärt över fem år utan restvärde - 1 000 € per år.
- Slutet av år 1: 5 000 - 1 000 = 4 000 €
- Slutet av år 2: 5 000 - 2 000 = 3 000 €
- Slutet av år 3: 5 000 - 3 000 = 2 000 €
- Slutet av år 5: 5 000 - 5 000 = 0 €
Maskinen kan gå alldeles utmärkt även i slutet av år fem. Det bokförda värdet säger ingenting om huruvida utrustningen fungerar - bara hur mycket av kostnaden som ännu inte kostnadsförts.
Bokfört värde jämfört med marknadsvärde
Det bokförda värdet kommer från en formel; marknadsvärdet kommer från en köpare. De glider isär åt båda håll. Konsumentelektronik faller ofta snabbt under det bokförda värdet - en uppsättning headset eller dockningsstationer har en mager andrahandsmarknad i alla åldrar - medan sällsynta maskiner eller fordon på en het marknad kan säljas över det bokförda värdet. Gapet avgörs vid avyttringen: säljs tillgången över bokfört värde är skillnaden en vinst, under är det en förlust. Stora, ihållande gap är ett tecken på att antagandena om nyttjandeperiod eller restvärde behöver ses över - en helt vanlig del av god värderingshygien.
Bokfört restvärde och företagsnivån
För en enskild tillgång är bokfört restvärde (NBV) samma siffra - “netto” betonar bara att avskrivningarna dragits från anskaffningsvärdet. Termen “bokfört värde” används också på företagsnivå, där den betyder summa tillgångar minus summa skulder, alltså bokföringens värde på hela verksamheten. Samma idéfamilj, ett annat objekt: en rad i anläggningsregistret jämfört med en sammanfattning av hela balansräkningen.
Varför bokfört värde spelar roll i praktiken
Det bokförda värdet driver verkliga beslut: om en reparation är värd att göra (en reparation för 400 € på en skrivare med 150 € i bokfört värde är ett samtal man bör ta, inte en reflex), vad en avdelning debiteras vid en överföring av utrustning, vad försäkringsbeloppet bör spegla, och vilken vinst eller förlust som väntar vid avyttring eller inbyte. Det är också här tidigare investeringar blir synliga över tid - varje inköp som aktiverats som CapEx tas in i böckerna till anskaffningsvärde och minskar sedan enligt plan, så registret över bokförda värden är i praktiken en karta över vart tidigare investeringsbudgetar tog vägen. I AMPthilly lagras inköpspris, datum och förväntad nyttjandeperiod på varje tillgångspost, med värdering och avskrivning på Pro-planen och CSV-export så att ekonomiavdelningen kan stämma av de bokförda värdena mot huvudboken. Vanan som håller siffran meningsfull är enkel: registrera avyttringar direkt, och låt helt avskriven utrustning stå kvar i registret så länge den faktiskt används.
Relaterade termer
- CapEx - den aktiverade utgift som ger upphov till ett bokfört värde från början
- OpEx - kostnader som tas direkt och därför aldrig syns som ett bokfört värde
- Total ägandekostnad - livstidskostnaden som det bokförda värdet matar in i
- Värdering av tillgångar - att hålla antagandena bakom siffran försvarbara
- Avskrivning av immateriella tillgångar - motsvarigheten till avskrivning för immateriella tillgångar