En anläggningstillgång är en långsiktig materiell artikel ett företag äger och använder i sin verksamhet, som utrustning, fordon eller möbler, i stället för återförsäljning.
En anläggningstillgång är en långsiktig materiell artikel ett företag äger och använder i sin verksamhet - utrustning, fordon, maskiner, möbler - i stället för att hålla för återförsäljning. Eftersom anläggningstillgångar behålls i åratal och tappar värde gradvis hör varje till balansräkningen och organisationens tillgångsregister, där kostnad, plats och skick kan följas genom hela tillgångens livscykel.
Vad räknas som anläggningstillgång
Tre tester, alla måste klaras:
- Materiell - du kan röra den. Programvarulicenser och patent är också långsiktiga tillgångar, men klassas som immateriella.
- Används i verksamheten - den hjälper företaget göra sitt arbete, i stället för att vara varor. En venues PA-system och scenbelysning är anläggningstillgångar; dryckerna bakom baren är lager.
- Nyttjandeperiod över ett år - den kommer fortfarande vara i drift efter innevarande redovisningsperiod.
Typiska exempel: datorer och bildskärmar, fordon, elverktyg, tillverkningsmaskiner, kontorsmöbler, byggnader och hyresförbättringar.
Anläggningstillgångar eller omsättningstillgångar
Omsättningstillgångar är kontanter eller förväntas bli kontanter inom ett år - banksaldon, kundfordringar och lager som hålls för försäljning. Anläggningstillgångar sitter på andra sidan den linjen: köpta för att användas, inte säljas, och förbrukas långsamt över år. Samma fysiska objekt kan vara antingen beroende på avsikt. En laptop är lager för återförsäljaren och en anläggningstillgång för designbyrån som köper den.
Ett räknat avskrivningsexempel
Anläggningstillgångar kostnadsförs inte vid inköp; deras kostnad sprids över nyttjandeperioden. Under linjär avskrivning avskriver en laptop på 1 200 € med tre års nyttjandeperiod och noll restvärde 400 € per år: bokfört värde 800 € efter år ett, 400 € efter år två, 0 € efter år tre. Laptopen kan fortsätta fungera efter det - bokfört värde noll är en redovisningshändelse, inte en dödsdom - men det säger ekonomiteamet att kostnaden är fullt absorberad och ersättning ska budgeteras.
Varför varje anläggningstillgång hör i ett register
En anläggningstillgång som bara finns i balansräkningen är en spöktillgång som väntar på att hända: fortfarande avskriven och försäkrad långt efter att den förlorades, gick sönder eller tyst kastades. Att lista varje artikel i ett register - med en tillgångsetikett på objektet självt - betyder att revisioner stämmer av poster mot verkligheten i stället för att ta huvudbokens ord för det. I AMPthilly bär varje tillgångspost inköpspris och datum, leverantör, garantidatum och avskrivningskontext tillsammans med den dagliga ägarhistoriken, så ekonomivyn och driftsvyn beskriver samma artikel.
Vanliga misstag
De vanliga misslyckandena: registrera anläggningstillgångar bara i redovisningssystemet, där ingen operativ någonsin tittar; hoppa över artiklar under kapitaliseringströskeln helt, så billig men kritisk utrustning är osynlig; och aldrig ta bort avyttrade artiklar, vilket ökar både tillgångssiffrorna och försäkringspremien. Lösningen i varje fall är samma vana - ett register, uppdaterat när saker ändras, kontrollerat mot den fysiska världen minst årligen.
Relaterade termer
- Tillgångsregister - där varje anläggningstillgång ska listas
- Tillgångsinventering - inventeringen som verifierar att anläggningstillgångar fortfarande finns
- Tillgångens livscykel - resan från förvärv till avyttring
- Tillgångsetikett - den fysiska etiketten som kopplar artikeln till posten
- Spöktillgång - vad en anläggningstillgång blir när poster överlever verkligheten