Vad är nedskrivning av tillgångar?

Tillgångsnedskrivning är ett permanent fall i det belopp en tillgång kan återvinna - genom fortsatt användning eller genom försäljning - under det värde den bärs till i kontona. När det händer kräver redovisningsregler att företaget skriver ner tillgången till dess återvinningsbara belopp och erkänner skillnaden som en nedskrivningsförlust. Nyckelordet är permanent: en tillfällig dipp i verkligt marknadsvärde är inte nedskrivning, och inte heller det vanliga, schemalagda värdetapp som avskrivning redan täcker.

Vad utlöser en nedskrivningsgranskning

Nedskrivning är händelsedriven. De typiska utlösarna är:

• Fysisk skada - översvämning, brand, olycka eller slitage långt bortom vad som antogs
• Föråldring - en maskin eller ett system så fullständigt ersatt att ingen skulle köpa den
• Marknadsförskjutningar - andrahandspriser för den tillgångsklassen faller kraftigt
• Ändrade planer - tillgången står stilla, projektet den tjänade avbröts, eller den avyttras långt före slutet av sin ekonomiska nyttjandeperiod
• Juridiska eller regulatoriska begränsningar - nya regler som begränsar hur tillgången får användas

En utlösare betyder inte att tillgången är nedskriven. Det betyder att någon måste kontrollera.

Nedskrivningstestet

Testet jämför två siffror. Den första är bärande belopp - tillgångens bokförda värde, dvs kostnad minus ackumulerade avskrivningar. Den andra är återvinningsbart belopp - det högre av vad tillgången skulle ge vid försäljning (verkligt värde minus försäljningskostnader) och vad den är värd om den behålls i bruk (värdet av kassaflödena den fortfarande genererar).

Om det återvinningsbara beloppet är lägre än det bärande beloppet är skillnaden nedskrivningsförlusten. Den debiteras resultatet och tillgångens bokförda värde minskas för att matcha.

Ett räknat exempel

Ett trädgårdsföretag köper en traktor för 80 000 € och skriver av den linjärt över 10 år utan restvärde, 8 000 € per år. Efter fyra år är det bokförda värdet 48 000 €.

En översvämning dränker gården. Efter reparationer kör traktorn, men en återförsäljare värderar den till 30 000 € och företaget uppskattar att den fortfarande kan generera cirka 33 000 € värde över återstående arbetstid. Det återvinningsbara beloppet är det högre av de två: 33 000 €. Nedskrivningsförlusten är 48 000 € - 33 000 € = 15 000 €. Traktorn skrivs ner till 33 000 €, och avskrivning startar om från den siffran över återstående sex år - 5 500 € per år.

Nedskrivning, avskrivning eller utrangering

Avskrivning är den planerade planen; nedskrivning är den oplanerade korrigeringen när verkligheten bryter planen. Det tredje syskonet är utrangering: där en nedskrivning sänker en tillgångs värde delvis medan den fortfarande är i drift, tar en utrangering värdet till noll eftersom tillgången är borta - stulen, förstörd eller skrotad. En kraftigt översvämmad maskin som fortfarande fungerar skrivs ned; en som går till skroten utrangeras.

Upptäcka nedskrivning i praktiken

Nedskrivningsgranskningar är bara så bra som det operativa beviset bakom dem: ekonomi kan inte veta att en maskin skadades, stått stilla i ett år eller lappats månadsvis om inte dessa händelser registreras mot tillgången. Ett register som håller skickanteckningar, skaderapporter och reparationshistorik på varje post ger granskningen något konkret att arbeta från - i AMPthilly, till exempel, stannar servicedeskärenden och deras reparationsfakturor bifogade till tillgången permanent, så kandidaterna för en nedskrivning identifierar sig själva.

Relaterade termer

• Restvärde - slutvärdesuppskattningen som nedskrivningshändelser ofta tvingar dig att ompröva
• Utrangering - den fullständiga borttagningen av värde när tillgången är borta, inte bara sänkt
• Verkligt marknadsvärde (FMV) - ena halvan av jämförelsen av återvinningsbart belopp
• Tillgångskapitalisering - hur tillgången fick sitt bokförda värde från början
• Ekonomisk nyttjandeperiod - tidshorisonten som både avskrivnings- och nedskrivningsmatematik beror på