Linjär avskrivning kostnadsför en lika stor andel av en tillgångs kostnad varje år under dess nyttjandeperiod: (kostnad minus restvärde) dividerat med antal år.
Linjär avskrivning är den enklaste och mest använda metoden att fördela en anläggningstillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod: samma belopp kostnadsförs varje år tills bara restvärdet återstår. Köp en maskin för 5 000 €, planera att använda den i fem år och sälja den för 500 €, och linjär avskrivning debiterar 900 € per år - inga kurvor, ingen omräkning, samma siffra varje period.
Formeln
Årlig avskrivning = (inköpskostnad - restvärde) ÷ nyttjandeperiod i år.
Täljaren kallas avskrivningsbasen: den del av kostnaden du faktiskt förväntar dig förbruka. Samma beräkning uttrycks ibland som en procentsats i stället - ett dividerat med nyttjandeperioden - så en femårig tillgång avskrivs med 20 % av basen per år.
Tre indata, alla fångade vid köp: vad du betalade, hur länge du förväntar dig använda den, och vad du förväntar dig få tillbaka i slutet. Få de tre rätt och schemat skriver sig självt.
Ett räknat lappexempel
Ett företag köper en laptop för 1 400 €, förväntar sig fyra års användning, och uppskattar 200 € i inbytesvärde i slutet.
- Avskrivningsbas: 1 400 - 200 = 1 200 €
- Årlig debitering: 1 200 ÷ 4 = 300 €
Bokfört värde sjunker i en rak linje: 1 100 € efter år ett, 800 €, 500 €, och slutligen 200 € - exakt restvärdet, där avskrivningen upphör. Om laptopen säljs för mer eller mindre än 200 € visas skillnaden som vinst eller förlust vid avyttring.
När linjär avskrivning passar
Linjär avskrivning passar tillgångar som slits jämnt och tillgångar där ingen trovärdigt kan argumentera för ett finare mönster: kontorsmöbler, hyllor och ställage, inredning, maskiner med jämn belastning, och det mesta av vardags-IT som stationära datorer. Det är också metoden när förutsägbarhet spelar större roll än precision - debiteringen är identisk varje år, så budgetar och prognoser förblir platta.
Den passar sämre för utrustning som tappar det mesta av värdet tidigt. En ny smartphone tappar andrahandsvärde snabbast sitt första år, vilket en lika stor årlig debitering inte speglar; degressiv avskrivning koncentrerar kostnaden i början för att matcha den kurvan.
Vanliga misstag
- Nyttjandeperiod gissad för lång. En laptop schemalagd över sju år finns kvar i böckerna långt efter att den lämnat byggnaden. Använd realistiska utbytescykler, inte optimistiska.
- Restvärde ignorerat eller aldrig omprövat. Att sätta det till noll är fint och konservativt; att sätta det högt och aldrig kontrollera andrahandsmarknaden är hur förluster vid avyttring uppstår.
- Avskriva spöken. Artiklar som förlorats, skrotats eller stulits fortsätter ackumulera debiteringar eftersom ingen berättade för ekonomi. Avskrivningsschemat är bara så bra som tillgångsposterna bakom det.
- Register och huvudbok driver isär. Anläggningsregistret säger 40 laptops, golvet har 33. Periodisk avstämning mot fysisk räkning håller siffrorna ärliga.
Linjär avskrivning i praktiken
Metoden behöver nästan ingen matematik, men den behöver ren källdata: inköpspris, inköpsdatum och förväntad nyttjandeperiod registrerade per tillgång, plus en tillförlitlig notering av när varje artikel avyttras så schemat kan stoppas. I AMPthilly håller varje tillgångspost inköpspris, datum, leverantör och förväntad nyttjandeperiod, med värdering och avskrivningsbevakning på Pro-planen och CSV-export för ekonomi. Hur siffrorna än hålls är vanan som spelar roll densamma: fånga de tre indata den dag tillgången anländer, inte vid bokslut.
Relaterade termer
- Degressiv avskrivning - det framtunga alternativet för utrustning som tappar värde snabbt
- Restvärde - slutlivsuppskattningen som dras från kostnaden innan division
- Bokfört värde - kostnad minus ackumulerad avskrivning, siffran schemat producerar
- CapEx - kapitalinköpen som avskrivning fördelar över tid
- OpEx - dagliga driftskostnader som kostnadsförs direkt i stället