Minsta orderkvantitet (MOQ) är den minsta mängd av en produkt som en leverantör är villig att sälja i en och samma order.
Minsta orderkvantitet (MOQ) är den minsta mängd av en produkt som en leverantör är villig att sälja i en och samma order. Den kan anges i enheter (500 styck), i värde (ett lägsta ordervärde) eller i förpackningar (en hel kartong eller pall). Är MOQ 500 enheter kan du inte köpa 50 - du beställer 500, förhandlar eller hittar en annan leverantör. MOQ står i prislistor och offerter och påverkar varje inköpsorder som skapas, från komponenter till tillverkning till förbrukningsmaterial på kontoret.
Varför leverantörer sätter en MOQ
Små ordrar kostar leverantören nästan lika mycket att hantera som stora. Bakom varje order ligger ett fast paket av arbete: en produktionskörning att ställa om, råvaror köpta i leverantörens egna minsta kvantiteter, administration, plock, packning och frakt. Under en viss orderstorlek täcker marginalen inte längre det arbetet, så leverantören drar en gräns.
Tillverkare sätter oftast de högsta MOQ:erna, eftersom en produktionsomställning kostar lika mycket oavsett om körningen är 100 eller 10 000 enheter. Grossister ligger i mitten och säljer vanligtvis per kartong eller låda. Distributörer och detaljistleverantörer har ofta låga eller inga MOQ:er men tar mer betalt per enhet - flexibiliteten är inbakad i priset.
Ett räkneexempel
Säg att ett tryckeri offererar profiltryckta anteckningsböcker med MOQ 500 och 1,80 £ styck, och du behöver 150 till ett event. Dina verkliga alternativ är:
- Beställ 500 ändå - 900 £ i stället för 270 £, plus lagring av 350 exemplar för mycket. Rimligt bara om du faktiskt gör av med överskottet innan det blir inaktuellt (ny grafisk profil eller tryckta datum straffar sig).
- Förhandla - många leverantörer går med på 250 stycken à 2,20 £ som undantag på en första order. Högre styckpris, lägre totalkostnad, inget liggande lager.
- Köp lokalt i liten volym - ett print-on-demand-tryckeri à 3,50 £ styck kostar 525 £ för exakt 150. Per styck ser det sämre ut; räknat på totalen vinner det ofta.
Den jämförelse som räknas är alltid totalkostnaden inklusive lagring, svinn och bundet kapital - aldrig styckpriset för sig.
Förhandla eller kringgå en hög MOQ
- Fråga. MOQ är oftare ett utgångsbud än en hård regel, särskilt på en första order som leverantören hoppas ska växa.
- Kombinera varianter. Många leverantörer räknar totalen över färger, storlekar eller modeller mot MOQ i stället för varje orderrad för sig.
- Beställ mer sällan. En kvartalsorder som når MOQ av sig själv slår en månadsorder som kämpar mot den.
- Använd en distributör för småvolymer och spara tillverkaren till produkter du köper i volym.
- Begär prover först. De flesta leverantörer säljer eller skickar produktprover vid sidan av MOQ, så att du kan kontrollera kvaliteten innan du binder dig vid en hel körning.
MOQ och lagerplanering
När MOQ är större än vad du naturligt skulle beställa blir varje leverans för stor: lagret kommer i klumpar, ligger längre och binder både kapital och hyllplats. Det gör rotationen viktig - använd det äldsta först (FIFO) så att en stor leverans inte hinner gå ut längst bak på hyllan - och det gör den återkommande inventeringen till tillfället då överskottet blir synligt. I AMPthillys inköpsmodul har varje påfyllningsbar artikel leverantörens MOQ bredvid beställningspunkt och målnivå, så att inköpsordrar skapas i kvantiteter som leverantören faktiskt accepterar.
Relaterade termer
- Inköpsorder - dokumentet som sätter en order som uppfyller MOQ på pränt
- Varumottagning - kontrollen av levererad kvantitet mot det som beställdes
- Inventering - den återkommande räkning där MOQ-drivet överskott blir synligt
- Förbrukningsmaterial - de påfyllningsbara artiklar där MOQ är en vardagsbegränsning
- FIFO - rotationsmetoden som hindrar stora leveranser från att bli inaktuella