FIFO (först in, först ut) är en lagermetod där det äldsta lagret används eller säljs först, vanligt för förbrukningsvaror och kostnadsredovisning.
FIFO (först in, först ut) är en lagermetod där det äldsta lagret används, säljs eller räknas som sålt först. Den fungerar på två nivåer: som en fysisk hanteringsregel (plocka de äldsta enheterna från hyllan före nyare) och som ett redovisningskostnadsflödesantagande (matcha kostnaden för de äldsta inköpen mot försäljning först). Det är den mest använda lagermetoden, och den naturliga motsatsen till LIFO, som behandlar det nyaste lagret som sålt först.
Hur FIFO fungerar
Varje gång du köper lager skapar du ett “lager” av enheter till det inköpspriset. Under FIFO dras enheter när de lämnar - säljs, används i ett jobb, delas ut till en tekniker - från det äldsta lagret först. När det lagret är uttömt börjar näst äldsta lagret förbrukas.
Konsekvensen är enkel: kostnad för sålda varor speglar dina äldre inköpspriser, och lagret kvar på hyllan värderas till dina senaste priser. När leverantörspriser stiger visar FIFO därför högre vinst och högre lagervärde än LIFO skulle för samma försäljning.
Ett räknat exempel
En verkstad köper förbrukningsblad två gånger under en månad:
- 1:a i månaden: 100 blad à 2,00 €
- 15:e i månaden: 100 blad à 2,50 €
Under månaden används 150 blad. Under FIFO:
- De första 100 använda kommer från det äldre lagret: 100 × 2,00 € = 200 €
- De nästa 50 kommer från det nyare lagret: 50 × 2,50 € = 125 €
- Kostnad för använt: 325 €
- Slutlager: 50 blad × 2,50 € = 125 €
Det kvarvarande lagret värderas till senaste priset, vilket oftast ligger närmast vad ersättning faktiskt skulle kosta.
När FIFO är rätt val
FIFO är standard av goda skäl:
- Förbrukningsvaror och daterat lager - mat, dryck, medicinska förnödenheter, lim, batterier. Äldst-först-rotation är det enda sättet att undvika att skriva av utgånget lager som lagersvinn.
- Det matchar verkligheten - i de flesta lager och förråd rör sig lager fysiskt äldst-först, så redovisningen speglar hyllan.
- Det accepteras överallt - FIFO är tillåtet under både IFRS och US GAAP, så det fungerar över gränser.
- Renare lagervärdering - enheterna i hand värderas till senaste priser, vilket gör ombeställningsbudget och försäkringsvärden mer realistiska.
FIFO eller LIFO
Skillnaden spelar roll bara när inköpspriser ändras mellan köp. Med stigande priser rapporterar FIFO lägre kostnad för sålda varor, högre vinst och högre slutlagervärde; LIFO gör tvärtom, vilket är varför det ibland används i USA för att skjuta upp skatt. LIFO är förbjudet under IFRS, så utanför USA är jämförelsen mest akademisk - FIFO eller viktat genomsnittspris är de praktiska alternativen.
Få FIFO att fungera på hyllan
Redovisnings-FIFO är automatiskt; fysiskt FIFO är en vana. Mönstren som håller: datumetikettera inkommande lager vid ankomst, lasta nytt lager bakom eller under gammalt (gravitationsställage och “fyll bak, plocka fram”-hyllor gör det åt dig) och håll par-nivåer realistiska så lager inte sitter tillräckligt länge för att gå ut. Det vanligaste misslyckandet är att fylla på från framsidan - den nyaste lådan plockas dagligen medan den äldsta tyst åldras längst bak.
Relaterade termer
- LIFO (sist in, först ut) - det motsatta kostnadsflödesantagandet, där det nyaste lagret behandlas som sålt först
- Par-nivå - minimikvantiteten att ha i lager, som styr hur länge lager sitter
- Lagersvinn - lager förlorat till utgång, skada, stöld eller fel - dålig rotation matar det
- Restorder - en order som accepteras medan artikeln tillfälligt är slut
- Lagerbrist - att ta slut helt, det missöde som PAR-nivåer finns för att förhindra