En beställningspunkt är lagernivån där en ny order ska läggas så artiklar anländer innan lagret tar slut, baserat på efterfrågan och ledtid.
En beställningspunkt är den lagernivå där en ny order ska läggas, satt så att påfyllningen hinner fram innan hyllan är tom. Den svarar på “när ska vi köpa mer?” med en siffra i stället för en gissning: när saldot faller till beställningspunkten skapar någon en inköpsorder. Siffran bygger på tre ingångsvärden - hur snabbt artikeln förbrukas, hur lång tid leverantören behöver och hur mycket säkerhetslager du håller som krockkudde.
Formeln för beställningspunkten
Beställningspunkt = (genomsnittlig daglig förbrukning x ledtid i dagar) + säkerhetslager
Varje ingångsvärde förtjänar en ärlig genomgång:
- Genomsnittlig daglig förbrukning hämtas ur vad som faktiskt gick åt de senaste månaderna, inte vad budgeten antog. Vecko- eller månadsförbrukning nedbruten per dag fungerar fint.
- Ledtid är hela spannet från “vi borde beställa det här” till “det står på hyllan, inbokat” - inklusive dagarna en orderförfrågan ligger ogodkänd och dagen då leveransen står oöppnad. Leverantörens offert beskriver i regel bara mittsträckan av den resan.
- Säkerhetslager är bufferten för veckorna då båda ovanstående strular samtidigt.
Ett räkneexempel
En verkstad gör av med 4 lådor nitrilhandskar om dagen. Leverantören levererar på 5 arbetsdagar, och teamet håller 10 lådor i säkerhetslager. Beställningspunkten blir (4 x 5) + 10 = 30 lådor. När räkningen når 30 går en order i väg; de 20 lådor som förbrukas under väntetiden är inräknade, och bufferten på 10 lådor fångar upp en försenad leverans eller en ovanligt hektisk vecka. Dimensioneras ordern efter leverantörens minsta orderkvantitet eller en målnivå hoppar saldot upp igen och cykeln börjar om.
Beställningspunkt kontra närliggande begrepp
- Kontra säkerhetslager - bufferten är en del av triggern, inte en konkurrent till den. Säkerhetslagret svarar på “hur stor krockkudde?”; beställningspunkten svarar på “när agerar vi?”.
- Kontra minimilagernivå - miniminivån är golvet du aldrig vill gå under; beställningspunkten ligger ovanför, med den mängd som väntas gå åt under leveranstiden.
- Kontra orderkvantitet - punkten säger när man beställer, kvantiteten hur mycket. Det är när de blandas ihop som team hamnar i ständiga småbeställningar - eller ett års förbrukning vid sämsta möjliga tillfälle.
Sätt och se över beställningspunkterna
Sätt dem på ett ungefär och revidera ärligt. Förbrukningen skiftar med säsong, personalstyrka och nya kontrakt; leverantörernas ledtider glider, vanligtvis åt fel håll. Två händelser ska alltid utlösa en översyn: slut i lager (triggern var för låg eller ignorerades) och en inventering som visar att det bokförda saldot är rejält fel - en beställningspunkt som jämförs mot ett fiktivt saldo utlöser fiktion. Triggern förutsätter också snabb varumottagning, eftersom varor som kommit men inte bokförts ser ut som brist. För team som hanterar förbrukningsmaterial vid sidan av utrustningen lagrar AMPthilly beställningspunkt, målnivå och minsta orderkvantitet på varje artikel, och inköpsordrar går ut som PDF eller direkt till leverantören via mejl.
Relaterade termer
- Säkerhetslager - bufferten som är inbakad i varje vettigt satt beställningspunkt
- Minsta orderkvantitet - leverantörsregeln som styr hur mycket varje order tar in
- Inköpsorder - dokumentet som triggern utlöser
- Varumottagning - steget som håller saldot triggern litar på ärligt
- Inventering - den återkommande verklighetskontrollen av siffrorna bakom triggern