Vad är lagersvinn?

Lagersvinn är förlust av lager mellan när det köps och när det säljs eller används - gapet mellan vad dina siffror säger att du har och vad som faktiskt finns på hyllan. Det utmärkande för svinn är att det upptäcks, inte observeras: ingen loggar det när det händer, det dyker bara upp när en rullande inventering eller årsinventering hittar mindre än böckerna lovade.

Vad orsakar svinn

Svinn är en hink för flera olika problem, och de behöver olika åtgärder:

• Stöld - externt (snatteri, inbrott i skåpbilar) och internt (lager som går ut med personal). Små, värdefulla, återförsäljbara artiklar är de klassiska målen.
• Skada och försämring - tappad, krossad, utgången eller väderförstörd vara som kastades utan att skrivas av, så posterna fortfarande visar den.
• Administrativa fel - felinmatade kvantiteter, en leverans bokförd två gånger, förvirring kring måttenhet (en låda om 12 mottagen som 12 lådor), överföringar mellan platser registrerade bara på ena sidan.
• Leverantörsbrister - fakturan säger 100, pallen höll 96, och ingen räknade vid dörren. Du betalade för lager som aldrig anlände.
• Räkningsfel - en del “svinn” är spöken: lager som finns men sitter i fel fack eller räknades fel. Det förvränger siffrorna i båda riktningarna.

Hur man beräknar svinngraden

Svinngrad = (registrerat lager − fysiskt lager) ÷ registrerat lager × 100

Ett räknat exempel: systemet säger att ett förråd håller 50 000 € lager till kostnad. En full inventering värderar vad som faktiskt finns till 48 500 €. Svinn är 1 500 €, och graden är 1 500 ÷ 50 000 × 100 = 3 %. Spårad per period och per plats berättar graden om saker förbättras och var förlusterna koncentreras - en plats som kör långt över sina syskon är en ledtråd, inte en slump.

Varför svinn gör ont dubbelt

Den första kostnaden är lagret självt - köpt, betalat, borta. Den andra är tystare: fram till inventeringen överdriver dina siffror vad du faktiskt har. Inköp litar på de siffrorna, så påfyllning hoppas över för lager som inte finns, och resultatet är en överraskande lagerbrist och kunder på restorder för en artikel systemet svor var tillgänglig. Svinn är inte bara en avskrivning vid årets slut; det är dåliga data som matar varje beslut däremellan.

Hur man minskar svinn

Åtgärderna mappar till orsakerna:

• Inventera lite och ofta. Rullande inventeringar fångar avvikelser medan de är små och färska nog att utreda, i stället för att låta ett års förluster anlända som ett oförklarligt tal.
• Kontrollera varor vid dörren. Mottagning mot inköpsordern, inte fakturan, dödar förluster från brister.
• Registrera avfall som avfall. Gör det enklare att skriva av en skadad artikel än att kasta den tyst.
• Ge lager en namngiven ägare. Förluster krymper när en specifik person svarar för ett specifikt förråd, skåpbil eller inventering.
• Strama åt vem som kan redigera poster, och håll ett spår av ändringar - många “förluster” visar sig vara redigeringar. För team som spårar utrustning och förbrukningsvaror i ett register loggar AMPthilly varje utlåning, retur, överföring och fältredigering i en per-artikel-revisionshistorik, vilket gör att spåra var en avvikelse smög sig in blir en uppslagning i stället för ett förhör.

Återanvändbara bärare förtjänar ett särskilt omnämnande: pallar och lådor läcker ständigt just för att alla behandlar dem som ingens lager.

Relaterade termer

• Rullande inventering - rullande delinventeringar, huvudverktyget för att fånga svinn tidigt
• Lagerbrist - det fel längre fram som uppstår när svinn lämnar siffrorna överdrivna
• Restorder - accepterade order som väntar på lager som siffrorna felaktigt lovade
• Lageromsättning - hur snabbt lager rör sig; långsamt rörligt lager döljer svinn längst
• Stycklista (BOM) - komponentlistan som gör användning förutsägbar nog för att upptäcka läckor