GPS-spårning av utrustning använder satellitpositionerade spårsändare fästa på utrustning eller fordon för att rapportera deras realtidsplats till programvaran.
GPS-tillgångsspårning är en metod att följa fysisk plats för utrustning genom att utrusta den med en spårare som beräknar position från satellitsignaler och rapporterar den till spårningsprogramvara, vanligtvis via mobilnät. Den svarar på en annan fråga än en skanningsbar etikett: en etikett med ett tillgångs-ID identifierar en artikel när någon står bredvid den, medan en GPS-spårare säger var artikeln är just nu, utan att någon går och tittar.
Hur GPS-tillgångsspårning fungerar
Varje spårad tillgång bär en liten enhet med två uppgifter. En satellitmottagare lyssnar på positioneringssignaler (GPS, och vanligtvis även andra satellitsystem) och räknar ut sina koordinater. En sändare - oftast ett mobilmodem - skickar sedan koordinaterna till en server, där programvaran ritar ut tillgången på en karta, sparar rutthistorik och kan larma när tillgången rör sig utanför ett bestämt område.
Strömförsörjningen styr allt. Spårare inkopplade i ett fordon rapporterar kontinuerligt. Batteridrivna enheter på släp, containrar eller maskiner vaknar vanligtvis och rapporterar några gånger per dag, och byter färsk data mot ett batteri som håller i månader eller år.
Vilka tillgångar motiverar en spårare
GPS-spårning bär en kostnad per tillgång som etiketter inte har: enheten själv, ett dataabonnemang för dess modem och sysslan att hålla batterier vid liv. Tillgångarna som motiverar det delar en profil:
- De rör sig på egen hand, eller på någon annans lastbil - skåpbilar, släp, maskiner som flyttas mellan arbetsplatser.
- De lever utomhus, där satellitmottagning fungerar och stöld från gårdar och arbetsplatser är en verklig risk.
- De är värda tillräckligt för att veta platsen för en återfunnen artikel betalar för år av abonnemang.
Generatorer, grävmaskiner, släp och fordonsflottor är de klassiska exemplen. En sladdlös borr är det inte - spåraren kan kosta mer än verktyget.
GPS jämfört med QR-, streckkods- och RFID-etiketter
Teknikerna ställs ofta upp som rivaler, men de löser olika problem. GPS ger plats på avstånd. Streckkods- och QR-etiketter ger identifiering på nära håll: någon skannar etiketten, rätt post öppnas och systemet får veta vem som har artikeln och i vilket skick den är. RFID ligger mittemellan - taggarna svarar en närliggande läsare, vilket passar passager och snabba inventeringar men säger inget när artikeln lämnar räckvidden.
Den praktiska uppdelningen: GPS för tillgångar vars problem är “var är den”, etiketter och register för tillgångar vars problem är “vems är den, och vad hände med den”. En skolas uppsättning Chromebooks eller iPads lever inomhus bland kända personer - etiketter plus en utlåningsrutin slår ett GPS-abonnemang per enhet på både kostnad och nytta.
Vanliga misstag
- Att spåra plats men inte innehav. En prick på kartan vid depån säger inte vilken tekniker som kvitterade ut utrustningen. GPS kompletterar ett inventarieregister; det ersätter det inte.
- Att förvänta sig noggrannhet inomhus. Satellitpositionering försämras kraftigt inomhus - en spårare kan rapportera vilken byggnad, inte vilket rum.
- Synliga spårare på stöldbegärliga tillgångar. En spårare som tar tio sekunder att hitta tar elva att plocka bort. Att dölja den, eller ett manipuleringslarm, spelar lika stor roll som hårdvaran.
- Att glömma driftskostnaden. Varje enhet är ett abonnemang och ett batteri att hålla reda på; en flotta av spårare blir tyst sitt eget underhållsprogram.
Relaterade termer
- Tillgångs-ID - den unika koden ditt register använder för att identifiera varje tillgång
- Utrustningsskylt - tillverkarens fasta platta med modell- och seriedata
- Manipuleringssäker etikett - en etikett som visar synlig skada om den tas bort
- Folietikett för tillgångar - den hållbara metalletiketten för hårda miljöer
- 1D- eller 2D-streckkod - de skanningsbara etikettformat som GPS vanligtvis jämförs med