En etikettskrivare är en skrivare byggd för att skriva ut självhäftande etiketter, vanligtvis med direkttermiskt tryck eller termotransfer på etikettrullar.
En etikettskrivare är en skrivare byggd just för självhäftande etiketter - den skriver vanligtvis ut på en löpande rulle eller vikt bana (fanfold) med utstansade etiketter, oftast med värme i stället för bläck. Etikettskrivare är standardvalet när streckkods- och QR-etiketter ska tas fram i volym, och därmed ett inköpsbeslut som alla som inför inventariemärkning förr eller senare ställs inför: skrivaren avgör hur hållbara, hur små och hur billiga dina etiketter kan bli.
Hur etikettskrivare fungerar
De flesta etikettskrivare är termiska: ett skrivhuvud med en rad små värmeelement pressas mot etikettmaterialet när det matas förbi, och värmen - direkt mot materialet eller via ett färgband - bygger upp bilden rad för rad. Det finns inga bläckpatroner som torkar, mekaniken är enkel och etiketterna kommer ut en i taget, redan färdigskurna, så ett enstaka omtryck kostar ingenting extra. Etikettskrivare med bläckstråle finns för produktetiketter i färg, men id-märkning är i praktiken alltid ett termiskt jobb.
Direkttermisk kontra termotransfer
De två termiska metoderna ser identiska ut på skrivbordet men åldras mycket olika:
- Direkttermiskt tryck använder värmekänsligt material som mörknar där det värms. Inget färgband, färre förbrukningsartiklar, lägst kostnad per etikett - men trycket bleknar av solljus, värme och nötning. Rätt val för kortlivade etiketter: frakt, kvitton, besöksbrickor.
- Termotransfer för över färg från ett färgband (vax, vax/resin eller resin) till etiketten. Trycket blir skarpt och håller länge, och med resinband på polyestermaterial står det emot repor, vatten och lösningsmedel. Det här är metoden för inventarieetiketter som ska tåla år av hantering.
En enkel tumregel: ska etiketten hålla längre än paketet den sitter på, välj termotransfer.
Typer av etikettskrivare
- Etikettskrivare för skrivbordet - kompakta enheter för kontor och mindre verksamheter; räcker gott för de tiotal eller hundratal etiketter en typisk inventariemärkning kräver.
- Industriella etikettskrivare - snabbare, bredare media och metallchassi, för lager som skriver ut tusentals etiketter om dagen.
- Bärbara etikettskrivare - batteridrivna och bältesburna; skriver ut etiketten på plats vid hyllan eller i servicebilen.
- En kontorsskrivare med etikettark - ingen etikettskrivare alls, men ett ark utstansade självhäftande etiketter genom laserskrivaren är en fullt rimlig start innan du köper någon hårdvara.
Det som avgör när du skriver ut inventarieetiketter
En inventarieetikett bär en UID som måste gå att skanna under hela objektets livslängd, så några detaljer väger tyngre än utskriftshastighet. Materialet först: välj syntetmaterial (polypropen eller polyester) framför papper för allt som hanteras, rengörs eller står utomhus - en etikett på städutrustning utsätts för exakt de kemikalier som förstör pappersetiketter. Sedan upplösningen: standardskrivhuvuden ligger på 203 dpi, vilket räcker för stora etiketter, men små QR-etiketter på handverktyg och kablar skannas mer tillförlitligt om de trycks i 300 dpi. Skriv alltid ut ID:t i klartext bredvid koden, så att en nött etikett fortfarande går att läsa med blotta ögat.
Etikettskrivare i praktiken
Det arbetsflöde som håller över tid är att skapa etiketterna direkt ur inventarieregistret i stället för att skriva in ID:n för hand i ett etikettprogram - det är vid manuell inmatning som etikett och post börjar glida isär. I AMPthilly genereras utskrivbara QR-etiketter direkt från varje tillgångspost, en i taget eller i batch, i etikettstorlekar som passar både etikettark och dedikerade etikettskrivare. Börja med etikettark i kontorsskrivaren; köp en termotransferskrivare när volymen eller hållbarhetskraven motiverar det.
Relaterade termer
- UID (unik identifierare) - identiteten som dina etiketter finns till för att bära
- VIN (chassinummer) - fordonets identitet, ofta återgiven på tryckta streckkodsdekaler
- IMEI - telefonens identitet, tryckt på kartong- och chassietiketter
- MAC-adress - nätverksidentiteten som sitter på enheternas fabriksetiketter
- Inventariemärkning - det bredare arbetet med att fysiskt id-märka utrustning