Lagerhantering är processen att beställa, lagra, spåra och använda ett företags lager, från förbrukningsvaror och reservdelar till färdiga varor.
Lagerhantering är processen att beställa, lagra, spåra och använda det lager ett företag håller - allt från råmaterial och reservdelar till förbrukningsvaror och färdiga varor. Målet är balans: tillräckligt av varje artikel så att arbetet aldrig stannar, men inte så mycket att pengar sitter på hyllor och blir gammalt. Dag till dag betyder det att känna till den aktuella lagernivån för varje artikel och agera innan någon av dem når noll.
Vad räknas som lager
Läroböcker delar upp lager i fyra typer: råmaterial, pågående arbete, färdiga varor och MRO-lager (underhålls-, reparations- och driftsförnödenheter). För de flesta icke-tillverkande företag är den sista kategorin hela historien - handskarna, fästen, rengöringsprodukter, skrivartoner och kontorsmaterial som håller platsen igång. Det definierande draget är att lager förbrukas: kvantiteter går ner när artiklar används eller säljs, och upp när leveranser anländer. Det är det som skiljer det från utrustning, som behålls, tilldelas någon och spåras styck för styck.
Den grundläggande cykeln
Hur stor eller liten verksamheten än är, är lagerhantering samma loop:
- Beställ - skapa en inköpsorder hos en leverantör, helst utlöst av en tröskel i stället för ett minne.
- Ta emot - kontrollera leveransen mot ordern, bokför sedan kvantiteterna i systemet innan lådorna försvinner på hyllor.
- Lagra och dela ut - håll artiklar sökbara och registrera användning när lager tas.
- Räkna - jämför vad systemet säger med vad hyllan säger och korrigera skillnaden.
- Beställ igen - och loopen börjar om.
De flesta lagerproblem är ett av dessa steg som tyst inte händer - vanligtvis steg 3, när folk tar lager utan att registrera det.
Kärnmetoder värda att känna till
- Beställningspunkter - en lagernivå per artikel som utlöser en ny order, dimensionerad så leveransen anländer innan hyllan är tom.
- Säkerhetslager - en avsiktlig buffert mot efterfrågetoppar och sena leveranser, inbyggd i beställningspunkten.
- FIFO (first in, first out) - använd det äldsta lagret först, nödvändigt för allt med hållbarhet.
- Rullande inventering - räkna en liten del av artiklarna löpande i stället för att stänga ner för en årsräkning, så att fel fångas medan de fortfarande är små.
- Minsta beställningskvantiteter - leverantörens minsta säljbara batch, som formar hur mycket du beställer även när du behöver mindre.
Lagerhantering eller tillgångshantering
De två disciplinerna överlappar och är lätta att förväxla. Lager spåras i kvantiteter; ingen bryr sig om vilken låda handskar det är. Tillgångar spåras som individer; det spelar roll exakt vilken laptop den nya medarbetaren har och vad som hänt med den. Samma förråd håller vanligtvis båda - förpackade förbrukningsvaror på en hylla, verktyg med serienummer på nästa - vilket är varför små team gynnas av att hantera dem på ett ställe. AMPthilly behandlar förbrukningsvaror som sin egen tillgångstyp bredvid fysiska och digitala tillgångar, med beställningspunkter per artikel, mållager, inköpsorder skickade som PDF eller e-post till leverantören och mottagande som uppdaterar kvantiteter. Oavsett om programvara ingår eller inte gäller principen: räkna det du förbrukar, registrera det du behåller.
Relaterade termer
- Lagernivå - den aktuella kvantiteten för en artikel, siffran hela disciplinen kretsar kring
- Beställningspunkt - tröskeln som gör påfyllning till en regel i stället för en gissning
- Säkerhetslager - bufferten som absorberar sena leveranser och hektiska veckor
- Minsta beställningskvantitet - den minsta batch en leverantör säljer
- Inköpsorder - det formella dokument som startar påfyllningscykeln