En lagernivå är den mängd av en artikel ett företag för närvarande har, ofta följd mot minimum- och maximumtrösklar som styr beställningen.
En lagernivå är mängden av en viss artikel ett företag för närvarande har - 14 lådor nitrilhandskar, 3 reservtonerkassetter, 60 meter kabel. För sig säger siffran lite; den blir användbar när den ställs mot trösklar: ett minimum under vilket arbetet sätts på spel, ett maximum över vilket pengar och hyllutrymme går till spillo, och en beställningspunkt däremellan som utlöser inköp.
Minimum-, maximum- och optimala nivåer
- Minimum lagernivå - golvet. Under detta innebär en normal leverantörsförsening att lagret tar slut. För de flesta artiklar är minimum helt enkelt säkerhetslagret som hålls som buffert.
- Maximum lagernivå - taket, satt av det som biter först: lagringsutrymme, hållbarhet, eller kassan som är bunden. Att hålla två års toner är inte försiktighet, det är ett litet lån till kontorsbranschen.
- Optimal eller arbetande nivå - inte en fast siffra utan ett band. En frisk artikels lagernivå sågtandser mellan trösklarna: sjunker med daglig användning, hoppar upp när en leverans bokas in.
Varje artikel förtjänar sina egna trösklar. Att sätta ett gemensamt minimum för handskar, skrivardrum och hydrauliska kopplingar garanterar att vissa artiklar permanent är överlager och andra permanent på kanten.
Hur lagernivåer styr beställning
Nivån är avläsningen; trösklarna gör den till beslut. När räkningen sjunker till beställningspunkten tar någon upp en inköpsorder stor nog att föra nivån tillbaka mot målet utan att bryta maximum. Beställningspunkten ligger ovanför minimum med exakt den mängd som förväntas användas medan man väntar på leverans - vilket är varför artiklar med långa ledtider behöver sin utlösare satt högre, även när användningen är blygsam.
Hålla den registrerade nivån sann
En lagernivå är bara så pålitlig som disciplinen runt den. Den registrerade siffran glider från hyllan av tråkiga, förutsägbara skäl: lager taget utan att loggas, leveranser inplacerade innan de bokats in, skadade artiklar tyst kasserade, returer ingen registrerade. Två vanor sköter större delen av reparationsjobbet. Gör först varumottagning till ett riktigt steg - kvantiteterna går in i systemet innan lådorna ställs på hyllan. Räkna sedan lite och ofta: en rullande inventering av några artiklar varje vecka fångar glidningen medan orsaken fortfarande går att hitta.
Vanliga misstag
- Sätt-och-glöm-trösklar - användningen ändras med säsonger, personalstyrka och nya projekt; nivåer satta i januari är fiktion till hösten.
- Följa värdet i stället för kvantiteten - ekonomi behöver beloppet i pengar, men lagret styrs på antal.
- En person som systemet - om beställning beror på vem som “bara vet”, blir varje semester en risk för slut på lager.
- Ignorera öppna order - den effektiva positionen är lager i hand plus redan beställt lager; beställning mot hyllräkningen ensam ger dubbelköp.
Lagernivåer i praktiken
För små team är det fungerande mönstret en kort lista över genuint kritiska artiklar, var och en med eget minimum, beställningspunkt och mål, som ses över ett par gånger per år. Team som håller koll på förbrukningsvaror vid sidan av utrustningen vill ofta ha båda i ett register - i AMPthilly bär varje förbrukningsvara mållager och beställningspunkt, och att boka in en leverans uppdaterar kvantiteten på samma post som håller leverantör och prishistorik. Målet är oglamoröst: en siffra du kan lita på, kopplad till en regel du faktiskt följer.
Relaterade termer
- Beställningspunkt - tröskeln som gör en sjunkande lagernivå till en order
- Säkerhetslager - bufferten som vanligtvis definierar minimumnivån
- Minsta orderkvantitet - leverantörsbegränsningen som formar hur långt över minimum du fyller på
- Inköpsorder - dokumentet som tas upp när nivån når utlösaren
- Varumottagning - steget som flyttar nivån uppåt, korrekt