Vad är ledtid?

Ledtid är tiden från att en order läggs tills varorna är klara att användas - inte bara budfirmans transportdagar, utan allt från att inköpsordern lämnar dina händer tills varorna ligger inlagda på hyllan. Det är siffran som avgör när en ny beställning måste läggas: beställer du tidigare än ledtiden kräver binder du kapital i onödigt lager, beställer du senare når lagernivån noll innan leveransen är framme.

Vad ledtid inkluderar

Hela spannet består av fyra steg, och det är de osynliga stegen i ändarna som glöms bort:

• Orderbehandling - tiden ordern ligger i leverantörens kö innan någon tar tag i den.
• Produktion eller plock - varan tillverkas, eller plockas från leverantörens eget lager.
• Transport - själva frakten, det de flesta menar när de säger “ledtid”.
• Mottagning - din del: godsmottagning, kontroll, inläggning på lagret och uppdatering av registret. Varor som ligger obokförda på en lastkaj är ännu inte användbart lager.

Hur man beräknar ledtid

För en enskild order är det ren subtraktion:

Ledtid = datum då varorna var klara att använda − datum då ordern lades

För planering tar du medelvärdet av de senaste ordrarna från samma leverantör - och anteckna spridningen, inte bara snittet. En leverantör som i snitt tar tio dagar men spänner mellan fem och tjugo är ett helt annat planeringsproblem än en som landar mellan nio och elva varje gång, även om snittet är detsamma. Det är variationen, mer än längden, som tvingar upp säkerhetslagret.

Leverantörs-, produktions- och kundledtid

Samma ord täcker tre perspektiv. Leverantörsledtid är tiden leverantörerna behöver för att leverera dina inköpsordrar. Produktionsledtid är tiden din egen verksamhet behöver för att tillverka något när materialet finns på plats. Kundledtid är löftet du ger utåt - hur länge dina kunder får vänta på dig. De tre hänger ihop: du kan bara lova kort kundledtid om leverantörs- och produktionsledtiderna täcks av lager du redan har. Leveranstid är däremot bara själva frakten - därför kan en leverantör med “48 timmars leverans” ändå ha två veckors ledtid.

Ledtid och beställningspunkter

Ledtiden har en självklar plats i formeln för beställningspunkten:

Beställningspunkt = (genomsnittlig daglig förbrukning × ledtid i dagar) + säkerhetslager

Med en förbrukning på 5 enheter om dagen och 10 dagars ledtid måste en ny beställning gå i väg vid 50 enheter plus buffert - säg 15 enheter säkerhetslager, vilket ger en beställningspunkt på 65. Slimmade upplägg som just-in-time-lager fungerar genom att pressa ledtiderna tills buffertarna blir nästan onödiga; säsongsverksamheter har det omvända problemet, med lång ledtid och ett orubbligt datum - en skiduthyrning som beställer hyrutrustning räknar baklänges från öppningsdagen, eftersom inget säkerhetslager i världen räddar en order som lades för sent. För internt förbrukningsmaterial håller ett register som AMPthilly beställningspunkt och leverantör på varje artikel, så att inköpet triggas vid beställningspunkten i stället för vid den tomma hyllan.

Förkorta ledtid

Vissa åtgärder ligger hos leverantören: välj leverantörer närmare dig eller skaffa en andraleverantör, teckna ramorder som kan levereras från leverantörens eget lager, och dela prognoser så att de kan producera innan ordern ens kommit. Andra åtgärder är interna och billigare: lägg ordern samma dag som beställningspunkten nås i stället för att samla beställningar till månadsskiftet, och se till att mottagningen går snabbt så att varorna blir användbart lager samma dag de anländer. Inget av det fungerar utan ärliga siffror - en beställningspunkt som jämförs mot fel lagersaldo löser ut för sent eller inte alls.

Relaterade termer

• Lagernivå - mängden i lager som beställningspunkten bevakar
• Just-in-time-lager - strategin som bygger på korta, pålitliga ledtider
• Lagerhantering - det större område där beställningstajming hör hemma
• Lagersaldokvalitet - därför måste siffran i formeln stämma med hyllan
• Inkurant lager - följden av att beställa för mycket utifrån en ledtid som aldrig var så lång