Der Meldebestand (engl. Reorder Point) ist der Bestandsstand, bei dem eine neue Bestellung ausgelöst werden soll, damit Ware ankommt, bevor der Bestand leer ist - berechnet aus Bedarf und Lieferzeit.
Der Meldebestand (engl. Reorder Point) ist der Bestandsstand, bei dem eine neue Bestellung ausgelöst werden soll, sodass der Nachschub ankommt, bevor das Regal leer ist. Er beantwortet die Frage „Wann bestellen wir nach?” mit einer Zahl statt mit Bauchgefühl: Fällt die verfügbare Menge auf den Meldebestand, wird eine Bestellung erstellt. Die Zahl beruht auf drei Eingaben: wie schnell der Artikel verbraucht wird, wie lange der Lieferant braucht und wie viel Sicherheitsbestand als Puffer vorgehalten wird.
Die Formel für den Meldebestand
Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesverbrauch x Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand
Jede Eingabe verdient eine ehrliche Schätzung:
- Der durchschnittliche Tagesverbrauch ergibt sich aus dem, was in den letzten Monaten tatsächlich verbraucht wurde, nicht aus Budgetannahmen. Es reicht, den wöchentlichen oder monatlichen Verbrauch herunterzurechnen.
- Die Lieferzeit ist die gesamte Spanne von „wir sollten bestellen” bis „es liegt eingebucht im Regal” - einschließlich der Tage, an denen eine Anfrage ungenehmigt liegt, und des Tages, an dem die Lieferung ungeöffnet wartet. Lieferantenangaben beschreiben oft nur den mittleren Teil dieser Strecke.
- Der Sicherheitsbestand ist der Puffer für die Wochen, in denen beides gleichzeitig schlecht läuft.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Eine Werkstatt verbraucht 4 Kartons Nitrilhandschuhe pro Tag. Der Lieferant liefert in 5 Arbeitstagen, das Team hält 10 Kartons Sicherheitsbestand vor. Der Meldebestand liegt bei (4 x 5) + 10 = 30 Kartons. Bei 30 geht die Bestellung raus; die 20 Kartons, die während der Wartezeit verbraucht werden, sind bewusst eingeplant, und die 10 Kartons Puffer fangen eine verspätete Lieferung oder eine ungewöhnlich hektische Woche ab. Wird die Bestellung auf die Mindestbestellmenge des Lieferanten oder einen Zielbestand bemessen, springt der Stand wieder nach oben und der Zyklus beginnt von vorn.
Meldebestand vs. benachbarte Kennzahlen
- vs. Sicherheitsbestand - der Puffer ist Teil des Auslösers, kein Gegenspieler. Der Sicherheitsbestand beantwortet „Wie viel Reserve?”, der Meldebestand „Wann handeln wir?”.
- vs. Mindestbestand - der Mindestbestand ist die Untergrenze, die nie unterschritten werden soll; der Meldebestand liegt darüber, und zwar um die während der Lieferzeit erwartete Verbrauchsmenge.
- vs. Bestellmenge - der Meldebestand sagt wann, die Bestellmenge wie viel. Beides zu vermischen, führt zu ständigen Minibestellungen oder zu einem Jahresvorrat im ungünstigsten Moment.
Meldebestände setzen und überprüfen
Setzen Sie sie grob an und passen Sie sie ehrlich nach. Der Verbrauch verschiebt sich mit Saison, Personal und neuen Verträgen; Lieferzeiten driften, meist in die falsche Richtung. Zwei Ereignisse sollten immer eine Überprüfung auslösen: ein Fehlbestand (Auslöser zu niedrig oder ignoriert) und eine Inventur, die den gebuchten Bestand stark abweichend vorfindet - ein Meldebestand, der gegen einen fiktiven Bestand rechnet, löst nur Fiktion aus. Der Auslöser hängt außerdem davon ab, dass der Wareneingang zügig erfolgt, denn angekommene, aber nicht eingebuchte Ware wirkt wie ein Mangel. Für Teams, die Verbrauchsmaterial neben ihrer Ausrüstung verwalten, speichert AMPthilly Meldebestand, Zielbestand und Mindestbestellmenge je Verbrauchsartikel, und Bestellungen gehen als PDF oder direkt per E-Mail an den Lieferanten.
Verwandte Begriffe
- Safety Stock - der Puffer in jedem gut gesetzten Meldebestand
- Minimum Order Quantity - die Lieferantenregel, die bestimmt, wie viel jede Bestellung bringt
- Purchase Order - das Dokument, das der Auslöser anstößt
- Goods Receiving - der Schritt, der den Bestand belastbar macht, auf dem der Auslöser beruht
- Stocktake - die periodische Realitätsprüfung der Zahlen hinter dem Auslöser