IT-ASSET-MANAGEMENT-SOFTWARE (ITAM)
Smartes IT-Asset-Management. Einfach gemacht.
Verfolgen Sie Hardware, verwalten Sie Lizenzen und automatisieren Sie Übergaben zwischen Mitarbeitenden. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit unübersichtlichen Tabellen.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan verfügbar · In wenigen Minuten eingerichtet
Das Problem
Assets verschwinden, wenn der Prozess in Tabellen, Chats und Köpfen steckt
Die meisten Unternehmen besitzen mehr, als sie zuverlässig nachverfolgen können. AMPthilly gibt jedem Artikel einen Datensatz, jeder Übergabe eine Historie und jedem Mitarbeitenden einen klaren Weg, Probleme zu melden oder zurückzugeben, was dem Unternehmen gehört.
Geister-Assets und verlorene Geräte
Ausstattung, Schlüssel und Geräte wechseln ständig zwischen Mitarbeitenden, Mietern und Standorten. Ohne zentrales Register verschwindet die Verantwortung sofort.
Veraltete Tabellen
Eine statische Tabelle zeigt, was Sie gekauft haben, aber selten, wer es gerade hat, in welchem Zustand es ist oder wann es zurück sein soll.
Versteckte Ersatzkosten
Fehlende Laptops, Werkzeuge, Schlüssel und Monitore verursachen unerwartete Ausgaben. Kleine, undokumentierte Verluste werden schnell zu hohen Jahreskosten.
Fragmentierte Servicehistorie
Wenn Servicenotizen, Schlüsselübergaben und Störungsmeldungen über E-Mail-Verläufe und Chats verstreut sind, kennt niemand die wahre Historie des Assets.
Verfolgen Sie Ihre Assets noch in einer Tabelle?
Beginnen Sie mit den Assets, die Sie am häufigsten aus den Augen verlieren, und erweitern Sie den Prozess, sobald Ihr Team Routine hat.
So funktioniert es
Ein einfacher Workflow für den gesamten Asset-Lebenszyklus
AMPthilly ist nicht nur eine Geräteliste. Es verbindet Verantwortung, Standort, Service, Genehmigungen, Rückgaben und finanziellen Kontext rund um das Asset selbst.
Asset registrieren
Erstellen Sie ein Profil für physische oder digitale Assets mit Seriennummern, Kaufdetails, Garantiedaten, Dokumenten und benutzerdefinierten Feldern.
Verantwortung zuweisen
Geben Sie Assets an Mitarbeitende, Kunden, Abteilungen oder Standorte aus, damit die Zuständigkeit sichtbar ist, bevor etwas fehlt.
Etikettieren und scannen
Erzeugen Sie QR-Etiketten, bringen Sie sie an Artikeln an und scannen Sie mit jeder Smartphone-Kamera, um den Asset-Datensatz sofort zu öffnen.
Melden, genehmigen, zurückgeben
Mitarbeitende können Probleme melden, Führungskräfte Anfragen genehmigen und Teams Rückgaben mit klarer Historie bestätigen.
Das bekommen Sie
Alles, was Sie für klare Verantwortung brauchen
Entwickelt für Unternehmen, die weniger fehlende Artikel, klarere Zuständigkeiten und weniger Zeit in Tabellen wollen.
Asset-Register
Halten Sie physische und digitale Assets an einem Ort, von Laptops, Werkzeugen und Schlüsseln bis zu Softwarelizenzen und Seriennummern.
Mehr erfahrenAusgabe und Rückgabe
Weisen Sie Assets Mitarbeitenden oder Kunden zu, verfolgen Sie die Verantwortung und machen Sie Rückgaben leichter nachverfolgbar.
Mehr erfahrenQR-Code-Etiketten
Erzeugen Sie Etiketten für Assets, damit Teams einen Artikel scannen, sein Profil öffnen und die relevanten Details sehen können.
Mehr erfahrenService Desk
Lassen Sie Mitarbeitende Probleme mit einem Asset melden und halten Sie Serviceanfragen, Notizen und Reparaturhistorie verbunden.
Mehr erfahrenAbteilungen und Genehmigungen
Organisieren Sie Personen nach Abteilung, legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest und leiten Sie Anfragen an die richtigen Genehmigenden weiter.
Mehr erfahrenWartung und Finanzen
Verfolgen Sie Wartung, Kaufdetails, Garantiedaten, Abschreibung und die vollständige Historie hinter jedem Asset.
Mehr erfahrenSehen Sie, wie AMPthilly zu Ihrem Unternehmen passt
Büros, Auftragnehmer, Werkstätten, Schulen und Außenteams brauchen dasselbe: klare Zuständigkeiten und ein Register, dem sie vertrauen können.
Produkttiefe
Mehr als eine statische Inventarliste
A serious asset system should cover the information around the asset: who owns it, where it is, what it cost, what happened to it, and what needs attention next.
Anwendungsfälle
Eine Plattform für die Assets, von denen jedes Team abhängt
Ob Ihre Assets im Büro stehen, zwischen Baustellen wechseln, Personen zugewiesen bleiben oder als digitale Abonnements verlängert werden - im selben Datensatz bleiben Verantwortung und Historie sichtbar.
Anwendungsfälle entdeckenBüros und IT-Teams
Verwalten Sie Laptops, Bildschirme, Telefone, Softwarelizenzen, Zutrittskarten und Schlüssel bei Onboarding, Offboarding und Ersatz.
Elektriker und Auftragnehmer
Weisen Sie Werkzeuge, Fahrzeuge, Kits und Arbeitsausstattung Personen oder Kundenprojekten zu und bestätigen Sie, was zurückkam.
Werkstätten und Betrieb
Verfolgen Sie Maschinen, Schutzausrüstung, Reparaturhistorie, Inspektionen und Ausstattung, die zwischen Standorten oder Teams wechselt.
Schulen und Organisationen
Halten Sie gemeinsam genutzte Geräte, Lehrmittel, Schlüssel und ausgeliehenes Material über Abteilungen und Personal hinweg sichtbar.
In AMPthilly
Jedes Asset bekommt ein Profil, mit dem Ihr Team wirklich arbeiten kann
Ersetzen Sie verstreute Notizen durch einen Ort für Zuweisungen, QR-Etiketten, Service-Tickets, Wartung, Dokumente, Kaufdetails und die nächste Aktion.
Animierte Produktvorschau des AMPthilly-Dashboards: Asset-Register, Ausgabe, QR-Etiketten und Service Desk in einer Oberfläche. Für eine vollständige Tour siehe die Funktionsseite.
Service Desk und Genehmigungen
Geben Sie Mitarbeitenden einen klaren Weg, wenn etwas kaputtgeht, den Standort wechselt oder eine Genehmigung braucht
Asset-Tracking wird nützlicher, wenn Mitarbeitende auf dem Datensatz handeln können. Melden Sie Schäden, fordern Sie Ausstattung an, genehmigen Sie Übergaben und halten Sie die Wartungshistorie am richtigen Artikel.
Statt Fragen durch Chat-Threads zu schleusen, sehen alle an einem Ort Status, Verantwortliche und nächste Schritte. Führungskräfte behalten die Übersicht, ohne für jedes kleine Update zum Engpass zu werden.
Wenn Genehmigungen und Servicenotizen am Asset selbst liegen, sind Audits und Übergaben in Minuten erledigt - ohne Detektivarbeit in Postfächern und Tabellen.
Mitarbeitende melden ein Problem
Ein leicht bedienbarer Service Desk, in dem Mitarbeitende ein Problem mit Beschreibung und Fotos melden - ohne zu raten, wen sie kontaktieren sollen - und schneller Hilfe erhalten.
Verantwortliche prüfen
Führungskräfte, Serviceteams oder Abteilungsverantwortliche sehen den Kontext, genehmigen Anfragen und aktualisieren den Status.
Die Asset-Historie bleibt vollständig
Künftige Entscheidungen können Servicenotizen, Rückgabezustand, Wartung, Kaufdaten und frühere Zuweisungen einbeziehen.
Möchten Sie das auf Ihren Genehmigungsprozess abbilden?
Bringen Sie Ihre Abteilungen, Führungskräfte und Asset-Typen mit. Wir helfen, die richtige Struktur vor dem Start zu gestalten.
Verantwortung eingebaut
Klare Regeln dafür, wie Assets durch Ihr Unternehmen wandern
Wenn ein Asset den Besitzer wechselt, soll der Datensatz mitgehen: sichtbare Verantwortung, ein nachvollziehbarer Audit-Trail und Exporte, wenn Finanzen oder ein anderes System dasselbe Bild brauchen.
Rollenbasierter Zugriff
Getrennte Ansichten für Admins, Führungskräfte, Mitarbeitende und Serviceteams, damit jeder die Aktionen und Datensätze sieht, die zur Rolle passen.
Prüfungssichere Historie
Ein chronologischer Verlauf für Zuweisungen, Rückgaben, Service-Updates und Asset-Änderungen, damit Entscheidungen später leichter zu verteidigen sind.
CSV-Import und -Export
Importieren Sie aus Tabellen, um zu starten, und exportieren Sie, wenn Sie Backups, Finanzübergaben oder einen Migrationspfad brauchen.
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Unternehmens- und Mitarbeitendendaten werden sorgfältig behandelt - im Einklang mit DSGVO-Erwartungen für Register mit Personen und Standorten.
FAQ
Fragen, die Unternehmen stellen, bevor sie Assets richtig verfolgen
Kann AMPthilly sowohl physische als auch digitale Assets verfolgen?
Ja. AMPthilly ist für Ausstattung wie Laptops, Werkzeuge, Schlüssel, Fahrzeuge und Bildschirme sowie für digitale Datensätze wie Softwarelizenzen, Serienschlüssel, Abonnements und Verlängerungsdaten konzipiert.
Brauchen QR-Etiketten einen speziellen Scanner?
Nein. Erzeugen Sie druckbare QR-Etiketten aus jedem Asset-Profil, bringen Sie sie an der Ausstattung an und scannen Sie mit einer normalen Handykamera, um den Datensatz zu öffnen und die richtige Aktion zu starten - etwa ein Problem zu melden oder zu prüfen, wer den Artikel hat.
Können Mitarbeitende Probleme mit einem Artikel melden?
Ja. Mitarbeitende nutzen den integrierten Service Desk, um Probleme mit Beschreibung, Fotos und Kategorie zu melden. Tickets bleiben mit dem Asset verknüpft (oder stehen bei Bedarf allein), und Führungskräfte aktualisieren den Status, bis die Arbeit erledigt ist.
Können wir von Tabellen migrieren?
Ja. CSV-Import hilft, eine bestehende Liste zu übernehmen, und Export liefert eine Momentaufnahme, wenn Finanzen oder ein anderes Tool dieselben Daten brauchen.
Ist AMPthilly nur für IT-Teams?
Nein. IT-Teams sind ein starker Anwendungsfall, aber AMPthilly ist für jedes Unternehmen gedacht, das physische oder digitale Assets besser kontrollieren muss.
Passt das Produkt zu unterschiedlichen Unternehmensgrößen?
AMPthilly ist darauf ausgelegt, einfach zu starten und mit mehr Abteilungen, Rollen, Genehmigungen, Service-Workflows und Asset-Volumen zu wachsen, wenn der Prozess reift.
Bereit, den Überblick zurückzugewinnen?
Bauen Sie ein sauberes Register aller Assets auf, die Ihr Unternehmen besitzt, zuweist, wartet und zurückbekommt - bevor noch mehr Ausstattung in alten Tabellen und Köpfen verschwindet.