Ein Abschreibungsplan ist eine Tabelle mit Kosten, Methode, jährlichem Abschreibungsaufwand und verbleibendem Buchwert jedes Assets über dessen Lebensdauer.
Ein Abschreibungsplan ist eine Tabelle, die jedes Anlagegut eines Unternehmens mit Kosten, Abschreibungsmethode, Nutzungsdauer, Abschreibungsaufwand je Periode und verbleibendem Buchwert auflistet. Er ist das Arbeitsdokument, das das buchhalterische Konzept der Abschreibung in Zahlen übersetzt: was in diesem Jahr belastet wurde, was im nächsten belastet wird und was jedes Asset auf dem Papier noch wert ist. Die steuerlich vorgegebenen Nutzungsdauern dafür liefert in Deutschland die amtliche AfA-Tabelle.
Was ein Abschreibungsplan enthält
Ein brauchbarer Plan hat eine Zeile pro Asset (oder pro Asset-Klasse) und mindestens diese Spalten:
- Asset-Beschreibung und ID - genug Detail, um die Zeile einer echten Laptop-, Maschinen- oder Fahrzeugzeile zuzuordnen.
- Kosten - Anschaffungspreis plus alles, was nötig war, das Asset in Betrieb zu nehmen, etwa Lieferung oder Installation.
- Abschreibungsmethode - meist linear wegen Einfachheit, manchmal degressiv für Assets, die am Anfang am meisten Wert verlieren.
- Nutzungsdauer und Restwert - wie lange das Asset dienen soll und was es am Ende wert sein soll.
- Abschreibung je Periode und kumulierte Abschreibung - Aufwand dieser Periode plus alles Bisherige.
- Schlussbuchwert - Kosten minus kumulierte Abschreibung, die Zahl für die Bilanz.
Ein Rechenbeispiel
Ein Laptop für 1.500 € mit drei Jahren Nutzungsdauer und 300 € Restwert, linear abgeschrieben, ergibt jährliche Abschreibung von (1.500 - 300) / 3 = 400 €. Der Plan sieht so aus:
| Jahr | Anfangsbuchwert | Abschreibungsaufwand | Schlussbuchwert |
|---|---|---|---|
| 1 | 1.500 € | 400 € | 1.100 € |
| 2 | 1.100 € | 400 € | 700 € |
| 3 | 700 € | 400 € | 300 € |
Nach dem dritten Jahr steht der Laptop auf seinem Restwert, und es wird keine weitere Abschreibung gebucht, auch wenn er noch im Einsatz ist. Vervielfachen Sie diese Zeile über jedes Asset des Unternehmens, und Sie haben den vollständigen Abschreibungsplan für das Anlagevermögen.
Warum der Plan wichtig ist
Drei verschiedene Aufgaben stützen sich auf dieselbe Tabelle. Der Buchhalter braucht den gesamten Abschreibungsaufwand der Periode für die GuV und die Schlussbuchwerte für die Bilanz. Steuererklärungen nutzen dieselben Kosten- und Nutzungsdaten, auch wenn das Steuerrecht eigene Sätze ansetzt. Operativ ist der Plan eine Frühwarnliste: Assets nahe dem Ende ihrer Nutzungsdauer sind diejenigen, für die ein Ersatz eingeplant werden sollte - leichter aus einer Tabelle als aus einem überraschenden Ausfall.
Plan und Register synchron halten
Der klassische Fehler ist das Auseinanderdriften: Der Plan liegt in der Tabelle des Buchhalters, die Geräteliste beim Betrieb, und innerhalb eines Jahres stimmen sie nicht mehr überein. Entsorgte Assets werden weiter abgeschrieben, Neukäufe bekommen keine Zeile, und der Jahresabgleich wird zur Spurensuche. Die Lösung ist eine einzige führende Quelle für Anschaffungsdatum, Preis, Lieferant und erwartete Nutzungsdauer, die bei Kauf, Stilllegung oder Abschreibung mit der Realität abgeglichen wird. AMPthilly führt Anschaffungspreis und -datum, Lieferant, erwartete Nutzungsdauer und Abschreibungskontext an jedem Asset-Datensatz, mit CSV-Export, damit die Finanzabteilung den Plan aus denselben Daten erstellt, die der Rest der Organisation nutzt - siehe /features/ für die verfügbaren Finanzfelder. Unabhängig vom Werkzeug bleibt die Gewohnheit dieselbe: Verlässt ein Asset das Gebäude, verlässt seine Zeile den Plan.
Verwandte Begriffe
- Abschreibung - das buchhalterische Konzept, das der Plan beziffert
- Lineare Abschreibung - die einfachste Methode, gleicher Betrag jedes Jahr
- Degressive Abschreibung - eine beschleunigte Methode, die den Aufwand auf die frühen Jahre vorzieht
- Restwert - der geschätzte Wert am Ende der Nutzungsdauer
- Buchwert - Kosten minus kumulierte Abschreibung zu jedem Zeitpunkt