Die lineare Abschreibung (engl. Straight-Line Depreciation) verteilt jedes Jahr einen gleichen Anteil der Asset-Kosten über die Nutzungsdauer: (Kosten minus Restwert) geteilt durch die Jahre.
Die lineare Abschreibung (engl. Straight-Line Depreciation) ist die einfachste und am weitesten verbreitete Methode, die Anschaffungskosten eines Anlageguts über die Nutzungsdauer zu verteilen: jedes Jahr derselbe Betrag, bis nur noch der Restwert übrig bleibt. Kaufen Sie eine Maschine für 5.000 €, nutzen sie fünf Jahre und verkaufen sie für 500 €, schreibt die lineare Abschreibung 900 € pro Jahr ab - keine Kurven, keine Neuberechnung, dieselbe Zahl in jeder Periode.
Die Formel
Jährliche Abschreibung = (Anschaffungskosten - Restwert) ÷ Nutzungsdauer in Jahren.
Der Zähler heißt abschreibbare Basis: der Kostenanteil, von dem Sie erwarten, ihn tatsächlich zu verbrauchen. Dieselbe Rechnung lässt sich auch als Satz ausdrücken - eins geteilt durch die Nutzungsdauer -, bei einem Asset mit fünf Jahren also 20 % der Basis pro Jahr.
Drei Eingaben, alle beim Kauf erfasst: was Sie gezahlt haben, wie lange Sie es nutzen und was Sie am Ende noch dafür erwarten. Stimmen diese drei, schreibt sich der Plan von selbst.
Ein durchgerechnetes Laptop-Beispiel
Ein Unternehmen kauft einen Laptop für 1.400 €, erwartet vier Jahre Nutzung und schätzt 200 € Inzahlungnahme am Ende.
- Abschreibbare Basis: 1.400 - 200 = 1.200 €
- Jährliche Belastung: 1.200 ÷ 4 = 300 €
Der Buchwert fällt linear: 1.100 € nach dem ersten Jahr, dann 800 €, 500 € und schließlich 200 € - genau der Restwert, bei dem die Abschreibung endet. Ein Verkauf über oder unter 200 € zeigt sich als Gewinn oder Verlust bei der Entsorgung.
Wann die lineare Abschreibung passt
Die lineare Abschreibung passt zu Assets mit gleichmäßigem Verschleiß und zu Assets, bei denen sich kein ausgefeilteres Muster glaubwürdig begründen lässt: Büromöbel, Regale, Einbauten, Maschinen im gleichmäßigen Einsatz und die meiste Alltags-IT wie Desktop-Computer. Auch dann, wenn Vorhersagbarkeit wichtiger ist als Präzision - die Belastung ist jedes Jahr identisch, Budgets und Prognosen bleiben flach.
Schlechter passt sie zu Geräten, die den Großteil ihres Werts früh verlieren. Ein neues Smartphone verliert seinen Wiederverkaufswert im ersten Jahr am schnellsten, was eine gleichbleibende Jahresbelastung nicht abbildet; die degressive Abschreibung verlagert den Aufwand nach vorn und folgt so dieser Kurve.
Häufige Fehler
- Die Nutzungsdauer zu lang ansetzen. Ein über sieben Jahre abgeschriebener Laptop steht noch in den Büchern, lange nachdem er das Gebäude verlassen hat. Realistische Austauschzyklen ansetzen, keine optimistischen.
- Den Restwert ignorieren oder nie überprüfen. Ihn auf null zu setzen, ist in Ordnung und konservativ; ihn hoch anzusetzen und den Gebrauchtmarkt nie zu prüfen, erzeugt Entsorgungsverluste.
- Karteileichen abschreiben. Verlorene, verschrottete oder gestohlene Artikel sammeln weiter Abschreibung an, weil niemand die Finanzabteilung informiert hat. Der Plan ist nur so gut wie die Asset-Datensätze dahinter.
- Register und Hauptbuch laufen auseinander. Das Anlagenbuch sagt 40 Laptops, vor Ort sind es 33. Ein regelmäßiger Abgleich mit einer physischen Zählung hält die Zahlen ehrlich.
Die lineare Abschreibung in der Praxis
Die Methode braucht kaum Mathematik, aber saubere Quelldaten: Kaufpreis, Kaufdatum und erwartete Nutzungsdauer pro Asset, dazu einen verlässlichen Vermerk, wann jeder Artikel entsorgt wird, damit der Plan auch enden kann. In AMPthilly hält jeder Asset-Datensatz Kaufpreis, Datum, Lieferant und erwartete Nutzungsdauer, mit Bewertungs- und Abschreibungsverfolgung im Pro-Plan und CSV-Export für die Finanzabteilung. Egal, welches System man nutzt: Auf die Gewohnheit kommt es an - die drei Eingaben am Tag der Ankunft erfassen, nicht erst zum Jahresende.
Verwandte Begriffe
- Declining Balance Depreciation - die nach vorn verlagernde Alternative für schnell an Wert verlierende Geräte
- Salvage Value - der geschätzte Restwert am Lebensende, der vor dem Teilen abgezogen wird
- Book Value - Kosten minus kumulierte Abschreibung, die Zahl, die der Plan erzeugt
- CapEx - die Investitionsanschaffungen, die die Abschreibung über die Zeit verteilt
- OpEx - laufende Betriebskosten, die sofort erfasst statt abgeschrieben werden