Eine Seriennummer (engl. Serial Number) ist eine eindeutige Kennung, die ein Hersteller einer einzelnen Einheit zuweist und sie von jedem anderen Stück desselben Modells unterscheidet.
Eine Seriennummer (engl. Serial Number) ist eine eindeutige Kennung, die ein Hersteller einer einzelnen Einheit in der Produktion zuweist und sie von jedem anderen Stück desselben Modells unterscheidet. Während eine SKU einen Produkttyp identifiziert - „dieses Stativmodell” -, identifiziert die Seriennummer eine konkrete physische Einheit: genau dieses Stativ, von dieser Linie, aus dieser Charge. Sie ist das Gegenstück des Herstellers zur Asset-ID, die Ihre Organisation selbst vergibt.
Was eine Seriennummer aussagt
Für den Hersteller codiert die Seriennummer Herkunft: Produktionsdatum, Werk, Charge, manchmal Konfiguration. Deshalb ist sie der Schlüssel zu Garantieansprüchen, Reparaturhistorie, Rückrufen und Echtheitsprüfungen - der Hersteller kann nachschlagen, welche Einheit Sie halten und was darin sein sollte.
Für Sie ist die Seriennummer Identitätsnachweis für eine bestimmte Einheit. Stehen zwei identische Artikel nebeneinander, ist die Seriennummer der einzige herstellergelieferte Weg, sie zu unterscheiden - genau deshalb fragen Versicherer, Polizei und Garantieschalter zuerst danach.
Wo man sie findet
Hersteller setzen Seriennummern selten bequem:
- Laptops und Monitore - auf einer Plakette unten oder hinten, nahe den behördlichen Kennzeichnungen.
- Telefone und Tablets - in den Software-Einstellungen, am SIM-Schacht oder ins Gehäuse graviert.
- Kameras, Objektive und Stative - graviert am Gehäuse, Bajonett oder Bein.
- Drohnen - unter dem Akku oder am Rumpf; viele Luftfahrtbehörden verlangen diese Seriennummer für die Registrierung des Betreibers.
- Elektrowerkzeuge - ins Gehäuse gestanzt, nach einem Monat Baustelle oft unter Schmutz verborgen.
Die praktische Gewohnheit: die Seriennummer einmal beim Kauf erfassen, solange der Artikel noch sauber ist und die Verpackung auf dem Schreibtisch liegt - und nicht erst bei einem Audit drei Jahre später.
Seriennummer vs. SKU vs. Asset-ID
Die drei Kennungen beantworten verschiedene Fragen; ein ordentliches Register führt alle drei:
- SKU - Welches Produkt ist das? Ein Code für jede Einheit desselben Typs. Für Einkauf und Bestand.
- Seriennummer - Welche einzelne Einheit ist das? Pro Stück eindeutig, vom Hersteller, lebenslang fix.
- Asset-ID - Welches unserer Assets ist das? Pro Stück eindeutig, von Ihnen vergeben, kurz genug, um sie laut vorzulesen und auf ein Etikett zu drucken.
Ein häufiger Fehler: die Seriennummer als Asset-ID zu verwenden. Seriennummern sind lang, von Marke zu Marke uneinheitlich und leicht vertippt - und Artikel ganz ohne Seriennummer (Kabel, Taschen, Möbel) fallen dann aus dem Schema heraus.
Seriennummern in der Praxis
Die Seriennummer zahlt sich an den schlechten Tagen aus: Die Garantie braucht sie, die Versicherung zusammen mit dem Kaufbeleg, und ein gestohlenes, wiedergefundenes Gerät lässt sich darüber dem Eigentümer zuordnen. In AMPthilly ist die Seriennummer ein Standardfeld im Asset-Profil, durchsuchbar neben Eigentümer, Standort und Status, mit dem Beleg am selben Datensatz - am Tag des Anspruchs ist alles nur eine Abfrage entfernt. Funktechnologien wie RFID können eine Seriennummer elektronisch senden, aber für die meisten Teams lebt die Seriennummer im Datensatz, während draußen ein scannbares Etikett die tägliche Arbeit übernimmt.
Verwandte Begriffe
- Asset ID - die Kennung Ihrer Organisation, gedruckt auf Etiketten
- SKU - der Produkttyp-Code, den jede Einheit desselben Modells teilt
- RFID - Funk-Tags, die eine Kennung ohne Sichtlinie lesbar machen
- NFC - Nahfeld-Tags zum Antippen an manchen Geräten
- GPS Asset Tracking - Live-Standortverfolgung, ein anderes Problem als die Identifikation