Was ist die Lieferzeit?

Die Lieferzeit ist die Zeit zwischen Bestellung und nutzbarer Ware - nicht nur die Kurier-Tage, sondern alles vom ausgehenden Bestellschein bis die Artikel eingelagert und gebucht sind. Sie ist die eine Zahl, die entscheidet, wann nachbestellt werden muss: zu früh bindet Kapital im Überbestand, zu spät trifft der Bestand null vor der Anlieferung.

Was die Lieferzeit umfasst

Die gesamte Spanne besteht aus vier Abschnitten; die unsichtbaren am Anfang und Ende vergisst man leicht:

• Auftragsbearbeitung - Zeit in der Warteschlange des Lieferanten, bevor jemand handelt.
• Produktion oder Kommissionierung - Herstellung oder Entnahme aus Lieferantenlager.
• Transport - die Versandstrecke, die die meisten meinen, wenn sie „Lieferzeit” sagen.
• Wareneingang - bei Ihnen: Prüfung, Einlagerung, Buchung. Ware auf der Rampe ist noch nicht nutzbar.

Lieferzeit berechnen

Für eine Bestellung ist die Mathematik Subtraktion:

Lieferzeit = Datum nutzbarer Ware - Bestelldatum

Für die Planung über mehrere Bestellungen desselben Lieferanten mitteln - und die Streuung festhalten, nicht nur den Mittelwert. Zehn Tage im Schnitt mit fünf bis zwanzig ist ein anderes Planungsproblem als neun bis elf jedes Mal, obwohl der Mittelwert gleich ist. Variabilität, nicht Länge, treibt Sicherheitsbestand nach oben.

Lieferanten-, Produktions- und Kundenlieferzeit

Dasselbe Wort aus drei Perspektiven. Die Lieferantenlieferzeit beschreibt, wie lange Ihre Lieferanten brauchen, um Bestellungen zu erfüllen. Die Produktionslieferzeit ist die Zeit, die Ihre eigene Fertigung benötigt, sobald das Material da ist. Die Kundenlieferzeit ist schließlich das Versprechen, das Sie nach außen geben. Die drei hängen zusammen: Eine kurze Kundenlieferzeit ist nur möglich, wenn Lieferanten- und Produktionszeit durch vorhandenen Bestand abgedeckt sind. Die Lieferdauer dagegen umfasst nur die Transportstrecke - deshalb kann ein „48-Stunden-Lieferant” am Ende trotzdem zwei Wochen Lieferzeit haben.

Lieferzeit und Meldebestände

Die Lieferzeit zahlt sich in der Meldebestandsformel aus:

Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Bei 5 Einheiten pro Tag und 10 Tagen Lieferzeit bestellen Sie spätestens bei 50 Einheiten plus Puffer nach - etwa 15 Einheiten Sicherheitsbestand, also ein Meldebestand von 65. Schlanke Strategien wie Just-in-Time-Bestand verkürzen Lieferzeiten so weit, dass Puffer fast überflüssig werden; saisonale Betriebe erleben das Gegenteil - eine lange Lieferzeit und ein unverrückbarer Termin. Ein Skiverleih bestellt sein Mietequipment rückwärts vom Eröffnungstag aus, und kein Sicherheitsbestand rettet eine zu spät aufgegebene Bestellung. Für internes Verbrauchsmaterial hält ein Register wie AMPthilly Meldebestand und Lieferant pro Artikel fest, sodass die Kaufentscheidung am Meldebestand ausgelöst wird - und nicht erst am leeren Regal.

Lieferzeit verkürzen

Einige Hebel liegen beim Lieferanten: eine nähere oder eine zweite Bezugsquelle, Rahmenaufträge mit Lagerung beim Lieferanten, gemeinsame Prognosen für die Vorproduktion. Andere liegen intern und kosten weniger: am selben Tag bestellen, an dem der Meldebestand auslöst, statt alles zum Monatsende zu bündeln, und einen schnellen Wareneingang, damit die Ware schon am Ankunftstag nutzbar ist. Nichts davon funktioniert ohne verlässliche Datensätze - ein Meldebestand, der gegen eine falsche Ist-Menge rechnet, löst zu spät oder gar nicht aus.

Verwandte Begriffe

• Stock Level - die Bestandsmenge, die der Meldebestand beobachtet
• Just-in-Time Inventory - Strategie auf kurzen, verlässlichen Lieferzeiten
• Inventory Management - die übergeordnete Disziplin der Nachbestell-Timing
• Inventory Accuracy - warum die Menge in der Formel dem Regal entsprechen muss
• Dead Stock - Folge von Überbestellung gegen eine nie so lange Lieferzeit