Takutrustning tillbringar sitt arbetsliv på sämsta tänkbara plats att hålla koll på den - på ett tak, hissad upp i gryningen och ner i skymningen, med resten av kitet fördelat mellan bilar, släp och det som blev kvar på platsen under en presenning. Lägg till säsongslag, utrustning för heta arbeten med verkliga säkerhetsinsatser, och selar som arbetsmiljöreglerna kräver att du kontrollerar - och kan visa att du kontrollerat - så har en takfirma fler skäl att hålla koll på sin utrustning än nästan något annat yrke i samma storlek.
Det här lär du dig
- Vad takarbete gör med utrustningen
- Fallskyddet kommer först
- Takfirmans register
- Lag, bilar och utlåning
- Den första månaden
- Kör det i AMPthilly
- Vanliga frågor
Vad takarbete gör med utrustningen
Takläggning kombinerar förlustfaktorer som kontorsbaserade register aldrig behöver överleva:
- Utrustningen stannar på platsen över natten. Rivningen drar ut på tiden, och utrustning under presenning på ett halvfärdigt tak tillhör ingen förrän någon registrerar att den tillhör jobbet.
- Lagen växer med säsongen. Vår och sommar tar in extra händer som inte vet vilken kompressor som är vems, och höstens neddragningar går ut genom dörren med det som var “deras”.
- Allt reser lodrätt. Verktyg som hissats upp på ett tak kommer ner i den ordning dagen tar slut, ner i den bil som står närmast.
- Arbetet förstör etiketter och minnen i samma takt. Värme, bitumen, takdamm och väder sliter på märkningar - och en spikpistol utan läsbart ID är vems spikpistol som helst.
- Säsongssidospår dubblar kitet. Många takfirmor skottar tak på vintern, vilket betyder en andra säsongsuppsättning i samma gård och bilar.
Fallskyddet kommer först
Selar, kopplingslinor, rep och förankringar är den enda kategorin där registret inte är frivillig ordning och reda - det är skillnaden mellan ett försvarbart säkerhetssystem och en hög av okända.
- Varje objekt får en egen identitet. Inte “sex selar” - sex poster, var och en med inköpsdatum, datum för första användning och kontrollhistorik.
- Två nivåer av kontroll, båda dokumenterade. Kontroll före användning av den som bär utrustningen, plus återkommande kontroller av en sakkunnig person, med protokoll och intyg på objektet.
- Att ta ur bruk är en händelse, inte ett försvinnande. En sele som underkänns eller har stoppat ett fall tas ur bruk i registret, så att den inte i tysthet vandrar tillbaka in i en bil.
- Tilldelningen sluter cirkeln. När varje sele är utkvitterad på en namngiven takläggare slutar “vems sele underkändes?” och “vem har selen med passerat kontrolldatum?” vara utredningar.
Takfirmans register
| Kategori | Exempel | Så hanteras de |
|---|---|---|
| Fallskydd | Selar, kopplingslinor, rep, förankringar | Per objekt, med kontrolldatum och historik |
| Kraft och luft | Spikpistoler, kompressorer, slangar, generatorer | Per objekt med serienummer; slangar per kit |
| Tillträdesutrustning | Stegar, steghissar, ställning, kantskydd | Per objekt eller per set |
| Heta arbeten | Asfaltgrytor, brännare, regulatorer | Per objekt, med skicknoteringar |
| Plåtarbete | Bockmaskiner, falsmaskiner, falsverktyg | Per objekt - få till antalet, dyra |
| Fordon och maskiner | Bilar, släp, ATV:er på stora jobb | Per objekt med dokument bifogade |
| Förbrukningsmaterial | Fästdon, membran, klingor, granulat | Lagernivåer, inte serienummer |
Gränsen är densamma som i alla yrken: flyttar det mellan jobb eller svider det att ersätta är det en inventarie; köper du det per låda är det lager.
Lag, bilar och utlåning
- Bilkitet är en utlåning till lagbasen. När lagen görs om på våren kvitteras kitet över med en fem minuters genomgångsskanning som samtidigt fungerar som inventering.
- Jobben äger det som står kvar på platsen. Asfaltgrytan och hissen knutna till jobbet på Trädgårdsvägen syns i registret som exakt det - och när jobbet stängs är dess lista över öppna lån utlastningschecklistan.
- Delade dyrgripar - den andra kompressorn, bockmaskinen - kvitteras ut per jobb och lämnas tillbaka, så att två lag slutar upptäcka samma morgon att båda planerat kring den.
- Varje överlämning är en skanning. En mobilkamera mot QR-etiketten flyttar objektet till det nya laget på några sekunder, från bakluckan, med handskarna på.
Tips: fotografera serienummerplåten när du märker upp varje objekt. Bryts en bil eller platslåda upp vill både polisanmälan och försäkringsärendet ha serienummer - och fotot på posten är där du faktiskt hittar dem.
Den första månaden
- Börja med fallskyddet. Den minsta kategorin med högst insats - märk upp den, registrera kontrolldatum, och kvittera ut varje objekt på en takläggare.
- Gör en endags inventering av gården och en bil. Serienummer, foton och etiketter längs vägen.
- Skapa ägarna - lag, bilar, pågående jobb - innan du oroar dig för fullständighet.
- Kvittera ut allt dit det är i dag, även om dagens sanning är “det mesta ligger på ett tak i grannkommunen”.
- Lägg till den veckovisa tiominutaren: vad som är försenat, vad som har passerat kontrolldatum, vad som fortfarande står på ett avslutat jobb.
Kör det i AMPthilly
AMPthilly ger varje sele, spikpistol och asfaltgryta en egen post - serienummer, foton, inköpsuppgifter och bifogade dokument som kontrollintyg - och låter dig kvittera ut kit på en lagmedlem eller en plats med återlämningsdatum; ett pågående jobb är bara ännu en plats i registret. Utskrivbara QR-etiketter finns i valfri storlek för etikettark eller etikettskrivare, och en skanning med en vanlig mobilkamera öppnar posten i webbläsaren utan appinstallation - skanna in eller ut, se vem som har den, eller anmäl en skada med foto direkt från taket. Varje utlåning, återlämning, överföring och statusändring sparas i revisionshistoriken, vilket är exakt det spår en inspektion eller ett försäkringsärende frågar efter. Gratisplanen täcker 3 användare och 25 tillgångar utan kreditkort - tillräckligt för att få hela fallskyddsbeståndet under kontroll redan den här veckan. Detaljerna finns på prissidan.
Vanliga frågor
Hur håller takfirmor koll på verktyg och utrustning? Knyt allt till ett lag, en bil eller ett jobb; märk varje objekt med en tålig QR-kod; skanna vid överlämningar; gå igenom försenade lån varje vecka.
Hur ska kontroller av selar och fallskydd dokumenteras? Individuella poster per objekt, kontroll före användning plus dokumenterade återkommande kontroller, intyg bifogade och underkända objekt tagna ur bruk i registret.
Vilken utrustning ska en takfirma registrera? Fallskydd, spikpistoler, kompressorer, stegar och hissar, asfaltgrytor och brännare, bockmaskiner, generatorer och fordon. Fästdon och membran är lager.
Håller QR-etiketter för takutrustning? Kraftiga laminerade etiketter placerade bort från värme och nötning håller bra, och en förstörd etikett skrivs ut på nytt på minuter.
Hur slutar man tappa utrustning mellan takjobb? Registrera det som ligger kvar över natten - den presenningstäckta asfaltgrytan, hissen - mot jobbet det sitter på, och kör den sista utlastningen från den listan.
Slutsats
Takutrustning försvinner för att den bor på tak, i bilar och i två säsongsuppsättningar samtidigt - och för att kategorin med högst insats, fallskyddet, kräver bevis, inte minne. Lägg varje objekt i registret under exakt en ägare, gör överlämningarna till en skanning, håll kontrollhistoriken på objektet, och behandla varje jobbs öppna lån som utlastningschecklistan. Gör det med vilket system som helst, så slutar förlusterna vara en budgetpost; gör det med AMPthilly, så får gratisplanen igång dig i dag.