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Compliance und Audit

Was ist die WEEE-Richtlinie?

Die WEEE-Richtlinie erklärt: was als WEEE zählt, was Unternehmen bei der Entsorgung elektrischer Ausrüstung tun müssen, und wie sie mit Asset-Entsorgung zusammenhängt.

AMPthilly Aktualisiert

Die WEEE-Richtlinie ist EU-Gesetzgebung zur Sammlung, Verwertung und Rückgewinnung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten.

Die WEEE-Richtlinie ist das EU-Gesetz zu Elektro- und Elektronik-Altgeräten - wie ausrangierte Elektronik gesammelt, behandelt, recycelt und zurückgewonnen werden muss und wer dafür zahlt. Die aktuelle Fassung ist Richtlinie 2012/19/EU, eine Neufassung der ursprünglichen Richtlinie von 2002, und jedes EU-Mitgliedsland setzt sie in nationales Recht um. In Deutschland geschieht das durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG). Die Kernidee ist die Herstellerverantwortung: Die Unternehmen, die Elektrogeräte in Verkehr bringen, finanzieren deren ordnungsgemäßes Lebensende, damit ausrangierte Elektronik nicht auf Deponien und im Restmüll landet.

Was WEEE erfasst

Praktisch alles, was Stecker, Kabel oder Batterie braucht, fällt in den Geltungsbereich, gegliedert in breite Kategorien: Wärmeüberträger wie Kühlschränke, Bildschirme und Monitore, Lampen, große und kleine Geräte sowie kleine IT- und Telekommunikationsgeräte. Für ein Büro bedeutet das alles von Servern und Laptops über Dockingstationen und Tischtelefone bis zum Wasserkocher in der Küche. Erfasste Geräte tragen das Symbol der durchgestrichenen Mülltonne: nicht in den Restmüll werfen.

Wer unter WEEE Pflichten hat

  • Hersteller und Importeure müssen sich national registrieren (in Deutschland bei der Stiftung EAR), ihre Geräte kennzeichnen und die Sammlung und Behandlung dessen finanzieren, was sie verkaufen - meist durch Beitritt zu einem Rücknahmesystem.
  • Händler und Einzelhändler müssen eine Rücknahme anbieten und beim Verkauf eines neuen gleichwertigen Geräts in der Regel ein Altgerät zurücknehmen.
  • Endnutzer, einschließlich Unternehmen, müssen Elektro-Altgeräte vom Restmüll trennen und eine ordnungsgemäße Behandlung sicherstellen. Bei B2B-Geräten ist die Finanzierung der Entsorgung oft zwischen Hersteller und Kunde vereinbart - prüfen Sie die Kaufbedingungen.

Das Vereinigte Königreich ist nicht mehr an die Richtlinie gebunden, wendet aber eigene WEEE-Vorschriften mit denselben Grundprinzipien an.

Was es bedeutet, wenn Ihr Unternehmen Ausrüstung entsorgt

In der Praxis kommt es bei der WEEE-Compliance für einen Geräteeigentümer auf drei Gewohnheiten an. Erstens sollten Sie ausrangierte Elektronik über einen ordentlichen Weg entsorgen - Hersteller-Rücknahme, Händler-Rücknahmesystem oder zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb - statt über den Restmüll. Zweitens sollten Sie die Papiere aufbewahren: Übernahmescheine und die Dokumentation des Entsorgers belegen die Sorgfaltspflicht. Und drittens ist WEEE bei IT-Geräten nur die halbe Geschichte: Alles, was Daten gespeichert hat, braucht zusätzlich eine sichere Löschung oder Vernichtung - eine eigene Pflicht nach Datenschutzrecht, die der Recyclingweg nicht automatisch für Sie erledigt.

WEEE und Ihr Asset-Register

WEEE-Pflichten lassen sich am leichtesten erfüllen, wenn Sie wirklich wissen, welche Geräte Sie besitzen, und belegen können, wohin sie gegangen sind. Ein Register mit Entsorgungsdatensätzen verwandelt die Frage „Sind die alten Server zu einem ordentlichen Entsorger gegangen?” in eine einfache Abfrage statt einer Untersuchung, und ein Anlagevermögens-Audit oder eine physische Inventur bringt genau die Geräte ans Licht, die unbemerkt in Lagerräumen liegen, statt ordentlich entsorgt zu werden. In AMPthilly behalten ausgemusterte Assets ihre Entsorgungsdokumente angehängt, und jede Statusänderung wird im Audit-Trail protokolliert - der Nachweis einer verantwortungsvollen Entsorgung bleibt so am Datensatz.

Verwandte Begriffe

  • Audit-Trail - der protokollierte Nachweis, wann und wie Ausrüstung außer Betrieb genommen wurde
  • Physische Inventur - die Prüfung, die auf ordnungsgemäße Entsorgung wartende Ausrüstung findet
  • Asset-Abstimmung - Entsorgungspapier gegen das Register abgleichen
  • Asset-Verifikation - bestätigen, dass entsorgte Ausrüstung wirklich weg ist
  • Anlagevermögens-Audit - die periodische Prüfung, bei der Entsorgungsnachweise angefordert werden

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Setzen Sie Ihr Register produktiv ein

AMPthilly gibt jedem Asset einen Eigentümer, einen Standort und eine Historie - Ausgabe und Rückgabe, druckbare QR-Etiketten, Service Desk und Audit-Historie an einem Ort. Der Free-Plan deckt 3 Nutzer und 25 Assets ab, SSO und MFA inklusive.