Was ist Elektroschrott (E-Waste)?

Elektroschrott (engl. e-waste) ist jedes ausgediente Elektro- oder Elektronikgerät - im Grunde alles mit Stecker, Kabel oder Batterie, das das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat. Für eine Organisation heißt das: ausgemusterte Laptops, Telefone, Drucker, Monitore, Server, Netzwerktechnik, Peripherie, Ladegeräte und die Schublade voller rätselhafter Kabel hinter dem Empfang. Elektroschrott darf in der EU nicht in den Restmüll; er hat eigene Regeln für Sammlung, Behandlung und Verwertung - in Deutschland geregelt im ElektroG. Und für Geräte mit gespeicherten Daten läuft neben der Umweltpflicht eine zweite Pflicht mit.

Was Sie hier lernen

• Was als Elektroschrott zählt
• Beispiele: was im Büro tatsächlich anfällt
• Die sechs offiziellen Gerätekategorien
• Elektroschrott in Zahlen
• Warum Elektronik getrennt entsorgt werden muss
• Was nach der Sammlung mit Altgeräten passiert
• Warum Lithiumbatterien die Regeln verändern
• Die Regeln für Unternehmen
• Was sich 2026 für Unternehmen ändert
• Elektroschrott entsorgen: Schritt für Schritt
• Daten auf ausgemusterten Geräten
• Wie Sie von vornherein weniger Elektroschrott erzeugen
• Häufige Fehler
• FAQ

Was als Elektroschrott zählt

Die Kategorie ist breiter als IT. Typischer Elektroschrott im Unternehmen umfasst:

• IT und Bürogeräte - Computer, Monitore, Drucker, Kopierer, Server, Switches, Tischtelefone.
• Mobile Geräte - Telefone, Tablets und deren Ladegeräte und Docks.
• Peripherie und Zubehör - Tastaturen, Mäuse, Headsets, Webcams, Kabel.
• Batterien und Lampen - die oft eigene, strengere Sammelwege haben.
• Haushalts- und Elektrowerkzeuge - Wasserkocher, Kühlschränke, Bohrmaschinen, alles mit Netz- oder Akkubetrieb.

Die Faustregel: Wenn ein Gegenstand Strom brauchte, um seine Aufgabe zu erfüllen, ist er Elektroschrott, sobald Sie ihn wegwerfen. Für das Aufräumen eines Schranks reicht dieser informelle Test völlig. Die rechtliche Einordnung ist enger und genauer, und sie steht in den sechs Gerätekategorien weiter unten - die Kategorie entscheidet, über welchen Sammelweg ein Gerät geht und wie der Entsorger es meldet.

Beispiele für Elektroschrott: was im Büro tatsächlich anfällt

Fragt man nach Beispielen für Elektroschrott, kommt fast immer „alte Laptops”. In der Praxis ist der Strom viel verstreuter, und am schnellsten finden Sie ihn, wenn Sie überlegen, wo er sich versteckt, statt wie er heißt.

• Der IT-Schrank - Laptops, Desktops, Monitore, Dockingstationen, Server, Switches, Firewalls, Patchpanels, Ersatznetzteile.
• Schreibtische und Schubladen - Ladegeräte, Headsets, USB-Dongles, Webcams, alte Diensthandys „für alle Fälle”, Präsentationsfernbedienungen, Funktastaturen.
• Gebäudetechnik und Gemeinschaftsflächen - Wasserkocher, Mikrowellen, Kühlschränke, Schreibtischlampen, Ventilatoren, Heizlüfter, Staubsauger, Elektrowerkzeuge, Notleuchten, Zutrittsleser.
• Die unangenehmen Fälle, die alle vergessen - USV-Anlagen mit ihren Bleibatterien, E-Zigaretten und Einweg-Vapes, Ausweiskarten und Transponder mit Batterie, Labor- und Messgeräte sowie Multifunktionsdrucker, in denen still und leise eine Festplatte steckt.

Zwei Dinge überraschen regelmäßig. Erstens fallen viele Gegenstände, die man gedanklich als „Zubehör” abhakt, genau deshalb unter die Regeln, weil sie eine Batterie enthalten - eine Funkmaus und eine Vape sind beide Elektroaltgeräte und kein Restmüll. Zweitens ist ein großer Teil des Elektroschrotts im Büro überhaupt nicht kaputt. Es ist funktionierende Ausstattung, die niemand mehr benutzt - weshalb die Frage nach der Wiederverwendung immer vor der Frage nach dem Recycling stehen muss.

Die sechs offiziellen Gerätekategorien

Seit dem 15. August 2018 gruppiert die Richtlinie 2012/19/EU (die WEEE-Richtlinie), in Deutschland umgesetzt im ElektroG, alle Elektro- und Elektronikgeräte in sechs offene Sammelkategorien:

1. Wärmeüberträger - Kühlschränke, Gefriergeräte, Klimageräte, Wärmepumpen, Luftentfeuchter.
2. Bildschirme und Monitore mit einer Oberfläche über 100 cm² - Fernseher, Monitore, Laptops, Tablets, digitale Bilderrahmen.
3. Lampen - Leuchtstoffröhren, Kompaktleuchtstofflampen, Hochdruckentladungslampen, LED-Lampen.
4. Großgeräte, bei denen eine äußere Abmessung über 50 cm liegt - Waschmaschinen, Spülmaschinen, große Kopierer, große Druckmaschinen, Verkaufsautomaten.
5. Kleingeräte, bei denen keine äußere Abmessung über 50 cm liegt - Wasserkocher, Toaster, Staubsauger, Uhren, Elektrowerkzeuge, kleine Medizinprodukte.
6. Kleine Geräte der Informations- und Telekommunikationstechnik, keine Abmessung über 50 cm - Telefone, Router, Tischdrucker, Navigationsgeräte, Taschenrechner.

Die Kategorien sind nicht akademisch. Sie bestimmen, in welchen Behälter ein Gerät an der Sammelstelle kommt, in welchen Behandlungsweg es läuft, was die Erstbehandlungsanlage melden muss und wie die Gebühren der Herstellerverantwortung berechnet werden. Ein Monitor und ein Router, die am selben Tag dasselbe Büro verlassen, gehören zu zwei verschiedenen Kategorien und zwei verschiedenen Behandlungsketten - ein Grund, warum eine gemischte Palette „IT-Kram” für den Entsorger schwerer zu handhaben ist als eine sortierte.

Elektroschrott in Zahlen

Die Größenordnung ist der Grund, warum es die getrennte Sammlung überhaupt gibt. Laut dem Global E-waste Monitor 2024 der Vereinten Nationen (UNITAR/ITU):

• 62 Millionen Tonnen Elektroschrott fielen 2022 weltweit an, rund 7,8 kg pro Kopf.
• Das sind 82 % mehr als 2010, als die Menge bei etwa 34 Millionen Tonnen lag.
• Bei gleichbleibendem Trend werden es bis 2030 rund 82 Millionen Tonnen.
• Nur etwa 22,3 % wurden nachweislich formell gesammelt und recycelt - eine Zahl, die auch das Informationsblatt der Weltgesundheitsorganisation zu Elektroschrott nennt.
• Der Rohstoffwert in diesem Strom lag bei rund 91 Milliarden US-Dollar, von denen nur etwa 19 Milliarden US-Dollar über formelles Recycling zurückgewonnen wurden.

Für die EU gilt eine Sammelquote von 65 % der Gerätemenge, die in den drei Vorjahren im Durchschnitt in Verkehr gebracht wurde; Deutschland hat diese Zielmarke in den vergangenen Jahren nicht erreicht. Lesen Sie diese Zahlen als Argument für einen Prozess, nicht als Schreckensmeldung. Die Lücke zwischen dem, was anfällt, und dem, was formell recycelt wird, ist überwiegend ein Sammelproblem: Geräte, die in Schubladen liegen, im Restmüll landen oder über informelle Wege verschwinden, erreichen nie eine Anlage, die etwas aus ihnen zurückgewinnen könnte. Im Büro ist diese Lücke ein Schrank.

Warum Elektronik getrennt entsorgt werden muss

Zwei Gründe ziehen in dieselbe Richtung. Elektronik enthält gefährliche Stoffe - Blei, Quecksilber, Cadmium, Flammschutzmittel -, die von Deponien in Boden und Wasser gelangen, und Lithiumbatterien, die Brände in Pressen und Müllfahrzeugen auslösen. Sie enthält zugleich wertvolle, zurückgewinnbare Materialien wie Kupfer, Aluminium, Gold und Seltene Erden, die verloren gehen, wenn ein Gerät vergraben statt verwertet wird. Getrennte Behandlung hält das Schädliche eingedämmt und das Nützliche im Kreislauf.

Dazu kommt eine menschliche Ebene. Die Hinweise der Weltgesundheitsorganisation zu Elektroschrott befassen sich vor allem mit der informellen Verarbeitung - offenes Verbrennen von Kabeln, um Kupfer zu gewinnen, Säurebäder zum Ablösen von Leiterplatten - und mit der Belastung der Arbeitenden und Anwohnenden an diesen Orten; als besonders gefährdet gelten Kinder und Schwangere. Wenn Altgeräte über einen ungeprüften Weg aus einer Organisation verschwinden, landen sie oft genau dort. Ein zertifizierter Entsorger und eine zugelassene Behandlungsanlage sind deshalb nicht nur ein Compliance-Häkchen, sondern der Mechanismus, der Material aus dieser Kette heraushält.

Was nach der Sammlung mit Elektroschrott passiert

Recycling von Elektroaltgeräten ist zuerst ein Sortierproblem und erst danach ein chemisches. Eine typische Kette sieht so aus:

1. Sammlung und Transport zu einer zugelassenen Erstbehandlungsanlage, mit dokumentierter Abfallübergabe.
2. Sichtung - alles mit Wiederverwendungs- oder Aufbereitungswert wird aussortiert, bevor es zerstört wird. Dieser Schritt rettet den größten Wert und die meiste graue Energie.
3. Schadstoffentfrachtung - manueller Ausbau gefährlicher Bauteile: Batterien, Lampen, quecksilberhaltige Schalter und Hintergrundbeleuchtungen, Tonerkartuschen, Kondensatoren, Bildröhren.
4. Zerkleinerung - die verbleibenden Gehäuse werden geschreddert.
5. Magnetabscheidung holt Eisenmetalle heraus (Stahlgehäuse, Schrauben).
6. Wirbelstromabscheidung wirft Nichteisenmetalle aus (Aluminium, Kupfer).
7. Dichte- und Nasstrennung trennt Kunststoffe von den restlichen Feinanteilen.
8. Verhüttung und Raffination gewinnen Kupfer, Aluminium, Gold, Silber und Palladium aus der Metallfraktion zurück. Seltene Erden lassen sich zurückgewinnen, aber nur in engen Grenzen und selten wirtschaftlich.

Beachten Sie, wo der Wert liegt. Jeder Schritt nach der Sichtung zerstört das Gerät, um einen Bruchteil seiner Materialien zurückzuholen - deshalb stellt die Abfallhierarchie Vermeidung und Wiederverwendung über das Recycling. Ein Laptop, der sicher gelöscht und an eine andere Person im Haus weitergegeben wird, betritt diese Kette gar nicht erst: Das umweltfreundlichste Gerät ist meist das, das Sie schon besitzen. Wie Organisationen diese Entscheidung formalisieren, steht unter Refurbishment und IT Asset Disposition.

Warum Lithiumbatterien die Entsorgungsregeln verändern

Lithium-Ionen-Zellen sind der Grund, warum Entsorger Elektronik anders behandeln als jeden anderen Abfallstrom. Wird eine Zelle gequetscht oder durchstoßen - in der Presse eines Müllfahrzeugs, in einer Ballenpresse oder unter einem Palettenstapel -, kann sie in das thermische Durchgehen (thermal runaway) geraten: ein interner Kurzschluss, der die Zelltemperatur so weit hochtreibt, bis sie sich entzündet und das Feuer auf Nachbarzellen und den umliegenden Abfall übergreift. Solche Brände sind extrem schwer zu löschen, und Entsorgungsverbände melden seit Jahren einen deutlichen Anstieg batteriebedingter Brände in Sammelfahrzeugen und Sortieranlagen.

Einweg-Vapes haben das Problem sichtbar gemacht. Sie enthalten eine Lithiumzelle, sind zum Wegwerfen gebaut und landeten routinemäßig im Restmüll - weshalb mehrere Länder sie inzwischen verbieten oder einschränken und eine getrennte Sammlung erzwingen. Auch die EU-Batterieverordnung drängt in Richtung Batterien, die Nutzende selbst entnehmen und ersetzen können, gerade damit sie am Lebensende getrennt werden können.

Die praktische Büroregel ist kurz genug für einen Aufkleber auf der Tonne: Batterien, Powerbanks und Vapes gehören nie in den Restmüll und nie in die gemischte Wertstoffsammlung. Halten Sie eine separate, klar beschriftete Sammelbox abseits brennbarer Lagerware bereit, entnehmen Sie Batterien aus Geräten, wo die Bauweise es zulässt, und weisen Sie den Entsorger darauf hin, wenn eine Lieferung Geräte mit fest verbauten Zellen enthält, etwa Akkus für Werkzeuge oder USV-Anlagen.

Die Regeln für Unternehmen

In der EU regelt die WEEE-Richtlinie die Entsorgung von Elektronik durch Unternehmen, umgesetzt im nationalen Recht jedes Landes - in Deutschland im ElektroG. In der Praxis sind die Pflichten überall gleich gerichtet: Altgeräte aus dem Restmüll fernhalten, Herstellerrücknahme, zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe oder zugelassene Erstbehandlungsanlagen nutzen und die Nachweise aufbewahren, die belegen, dass Sie es getan haben. Für Geräte, die nicht für private Haushalte bestimmt waren, sieht das ElektroG eine eigene Rücknahmepflicht der Hersteller vor; wer entsorgt, muss die Übergabe dokumentieren - mit Übernahmeschein, Entsorgungsnachweis oder dessen digitaler Entsprechung, aus der hervorgeht, was wann unter welchem Abfallschlüssel an wen ging.

Ausstattung, die Daten gespeichert hat - Laptops, Telefone, Laufwerke, Kopierer -, trägt eine zweite, eigenständige Pflicht: Die Daten müssen vor oder während der Entsorgung sicher gelöscht oder vernichtet werden, mit Nachweis. Die beiden Pflichten laufen parallel und werden unterschiedlich belegt. Die umweltrechtliche Seite belegen der Übergabenachweis und das Recyclingzertifikat des Entsorgers; die datenschutzrechtliche Seite belegt ein Vernichtungsnachweis oder Löschzertifikat mit den Seriennummern, die es abdeckt. Häufig liefert ein Dienstleister beides, aber es sind zwei Dokumente - und eine Prüfung fragt nach beiden.

Was sich 2026 für Unternehmen ändert

Rund um 2026 landen mehrere Änderungen, die beeinflussen, wie Altgeräte ein Unternehmen verlassen. Manches gilt bereits, manches ist noch Vorschlag - prüfen Sie den Stand für Ihr Land, bevor Sie danach handeln.

• Digitale Abfallnachweise. In Deutschland läuft das elektronische Nachweisverfahren (eANV) für gefährliche Abfälle seit Jahren; im Vereinigten Königreich startet ab April 2026 stufenweise ein verpflichtender digitaler Abfallnachweis, bei dem jede Abfallbewegung digital erfasst und von beiden Seiten bestätigt wird. Die Richtung ist überall dieselbe: weg vom Papierbeleg, hin zu einem Datensatz, den Sie für eine Prüfung auf Knopfdruck ziehen können.
• Vapes und E-Zigaretten. In mehreren Märkten treten 2026 eigene Sammel- und Finanzierungspflichten für Vaping-Geräte in Kraft, im Nachgang zu Verboten von Einwegprodukten. Wenn bei Ihnen Vapes in Bürotonnen auftauchen, ist das jetzt eine benannte Zuständigkeit und kein Ärgernis mehr.
• Überarbeitung der WEEE-Richtlinie und Circular Economy Act. Die EU arbeitet an beidem, mit strengeren Sammelzielen und stärker harmonisierter Herstellerverantwortung in der Diskussion. Das sind Vorschläge, kein geltendes Recht, aber sie zeigen die Richtung.
• Digitaler Produktpass. Unter der Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) beginnen ab 2026 produktspezifische delegierte Rechtsakte, Elektronik gehört zu den frühen Kategorien. Mittelfristig heißt das: mehr dokumentierte Angaben zu Reparierbarkeit, Ersatzteilen und Materialien reisen mit dem Gerät mit - nützlich für Beschaffung und für Entscheidungen am Lebensende.
• Batterien. Die EU-Batterieverordnung zieht ihre Anforderungen schrittweise hoch; ab 2027 sollen Gerätebatterien wieder so verbaut sein, dass Nutzende sie entnehmen und ersetzen können.

Der rote Faden ist der Nachweis. Jede dieser Änderungen unterstellt, dass Sie sagen können, welches Gerät wann unter welchem Schlüssel und mit welchen Dokumenten gegangen ist - und das ist eine Frage an das Inventarverzeichnis, bevor es eine Frage an die Abfallwirtschaft ist.

Elektroschrott im Unternehmen entsorgen, Schritt für Schritt

1. Finden Sie die Geräte. Beginnen Sie mit einer Zählung, nicht mit dem Gedächtnis. Eine regelmäßige körperliche Inventur bringt den Schrank voller toter Laptops überhaupt erst ans Licht; Geräte, die seit zwei Jahren niemand angesehen hat, fehlen erfahrungsgemäß auch im Register.
2. Stellen Sie zuerst die Frage nach der Wiederverwendung. Intern weitergeben, aufbereiten, verkaufen oder spenden, bevor irgendetwas als Abfall eingestuft wird. Wiederverwendung steht in der Abfallhierarchie über dem Recycling - und wirtschaftlich ebenso.
3. Identifizieren Sie Geräte mit Datenspeicher. Laptops, Telefone, Tablets, externe Laufwerke, Server und NAS-Systeme sind offensichtlich. Übersehen werden Multifunktionsdrucker, Kopierer, Konferenzraumtechnik und Teile der Netzwerktechnik - siehe Datenträger.
4. Löschen oder vernichten Sie die Daten und sichern Sie den Nachweis. Machen Sie das möglichst, bevor die Geräte Ihren Einflussbereich verlassen, sonst unter einer dokumentierten Nachweiskette, wenn ein Dienstleister es übernimmt.
5. Wählen Sie einen zugelassenen Weg. Herstellerrücknahme, ein zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, eine zugelassene Erstbehandlungsanlage oder ein ITAD-Partner. Prüfen Sie Zertifikat oder Erlaubnisnummer, statt der Website zu glauben.
6. Kontrollieren Sie die Papiere, bevor der Transporter losfährt. Sie brauchen den Übergabe- oder Entsorgungsnachweis und - für Geräte mit Datenspeicher - das Vernichtungs- oder Löschzertifikat mit Seriennummern. Nachträglich ist beides sehr viel schwerer zu bekommen.
7. Aktualisieren Sie das Inventarverzeichnis. Setzen Sie jedes Gerät auf ausgemustert, mit Entsorgungsdatum und den Dokumenten am Datensatz.
8. Legen Sie die Nachweise für die Aufbewahrungsfrist ab und sorgen Sie dafür, dass auch jemand anderes als die Person, die die Abholung organisiert hat, sie wiederfindet.

Bauen Sie die Schritte 3 und 4 zusätzlich in Ihren Austrittsprozess ein, damit zurückgeholte Geräte schon gelöscht sind, bevor sie auf dem Entsorgungsstapel landen - die Routine für Offboarding und Hardware-Rückgabe ist die Stelle, an der die meisten herrenlosen Laptops entstehen.

Daten auf ausgemusterten Geräten

Die Hardware ist Ihr Problem los, sobald der Transporter abfährt. Die Daten nicht. Das ist der Teil der Entsorgung mit dem höchsten Risiko - und der, der am häufigsten informell gehandhabt wird.

Wissen, was Daten trägt. Über die offensichtlichen Endgeräte hinaus: Multifunktionsdrucker und Kopierer speichern gescannte Dokumente auf internen Laufwerken; Konferenz- und Medientechnik hält Zugangsdaten vor; USB-Sticks und SD-Karten liegen in Schubladen; Telefone tragen Mail-Konten und MFA-Token noch lange mit sich, nachdem sie niemand mehr benutzt. Alles, was jemals ein Passwort oder einen Kundendatensatz gesehen hat, gehört dazu.

Die richtige Methode wählen. Die Standards zur sicheren Datenlöschung unterscheiden zwischen logischem Überschreiben, einem Purge, nach dem auch Laborverfahren nicht mehr weiterkommen, und der physischen Zerstörung des Datenträgers. NIST SP 800-88 - 2025 überarbeitet - nennt das Clear, Purge und Destroy, während IEEE 2883-2022 festlegt, welche Technik zu welchem Medientyp passt, inklusive moderner Flash-Speicher, bei denen mehrfaches Überschreiben alter Schule weder nötig noch verlässlich ist. Degaussing wirkt auf magnetische Medien und richtet bei einer SSD nichts aus. Schreddern ist endgültig, beendet aber jede Chance auf einen Wiederverkauf.

Vom ersten Tag an verschlüsseln. Eine bei der Ausgabe aktivierte Festplattenverschlüsselung macht aus dem Lebensende ein Crypto-Erase: Schlüssel vernichten, Daten weg, in Sekunden und unabhängig vom Medientyp. Es ist die billigste Entscheidung auf dieser Seite - und sie fällt drei Jahre, bevor Sie sie brauchen.

Den Nachweis aufbewahren. Das Ergebnis ist ein Lösch- oder Vernichtungszertifikat mit Seriennummern, Methode und Datum, Zeile für Zeile abgeglichen mit Ihrem Register. Üblich ist, beim Dienstleister nach Zertifizierungen wie einem Entsorgungsfachbetrieb nach EfbV, ADISA, R2v3, e-Stewards oder NAID AAA zu fragen - das sind überprüfbare Fakten, keine Empfehlungen. Legen Sie die Zertifikate so lange am Gerätedatensatz ab, wie es Ihre Aufbewahrungsfristen verlangen.

Wie Sie von vornherein weniger Elektroschrott erzeugen

Der meiste Elektroschrott im Büro beginnt als Horten, nicht als Entsorgung. Ein Gerät wird nicht mehr benutzt, wandert in eine Schublade und liegt dort drei Jahre, während jemand Ersatz kauft. Wenn es endlich jemand Abfall nennt, hat es keinen Wiederverkaufswert mehr und die Garantie ist längst abgelaufen. Die Hebel, die das Volumen wirklich senken, liegen in Beschaffung und Betrieb, nicht bei der Tonne:

• Reparierbare, standardisierte Hardware kaufen. Weniger Modelle, dokumentierte Ersatzteilversorgung, wechselbare Akkus und zugängliche Speicher. Standardisierung macht die Weitergabe überhaupt erst möglich.
• Nach Zustand ersetzen, nicht nach Kalender. Ein fester dreijähriger Austauschzyklus mustert reihenweise völlig brauchbare Geräte aus. Ein zustandsbasierter Austausch, gestützt auf die tatsächlich beobachtete Nutzungsdauer, trifft die richtigen.
• Einen Rückhol- und Weitergabepool betreiben. Ungenutzte Ausstattung sollte automatisch zurückkommen, wenn jemand geht oder die Rolle wechselt - in einen Pool, der geprüft wird, bevor eine Neubeschaffung freigegeben wird.
• Lebensdauer günstig verlängern. Ein Speicher- oder SSD-Upgrade und ein frischer Akku holen für einen Bruchteil des Neupreises zwei Jahre aus einem Laptop heraus - und verbessern die Gesamtbetriebskosten, statt Ausgaben nur zu verschieben.
• Zubehör an einem Ort halten. Ein großer Teil des „Elektroschrotts” sind doppelte Kabel und Ladegeräte, gekauft, weil niemand die vorhandenen fand.
• Verkaufen oder spenden, solange noch Wert da ist. Funktionierende Ausstattung hat ein Zeitfenster für den Wiederverkauf; Horten schließt es.

Jeder dieser Punkte setzt voraus, dass Sie wissen, was Sie haben. Geräte, die im Register unsichtbar sind, werden zu Karteileichen - auf dem Papier weiter abgeschrieben, in der Realität verschwunden oder ungenutzt -, und unsichtbare Geräte kann niemand weitergeben.

Häufige Fehler

• Funktionierende Geräte schreddern. Wer die Sichtung überspringt, vernichtet Wiederverkaufs- und Weitergabewert ohne jeden Compliance-Gewinn.
• Container oder „Abholer ohne Papiere” für Entsorgung halten. „Da hat einer mit einem Transporter alles mitgenommen” ist kein Entsorgungsweg, und die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
• Die Festplatte im Kopierer vergessen. Geleaste Multifunktionsdrucker gehen am Vertragsende mit jahrelangen Scans zurück.
• Batterien in Geräten lassen, die in die gemischte Sammlung gehen. So entstehen Brände in Sammelfahrzeugen.
• Das Register unangetastet lassen. Geräte, die jahrelang als „im Einsatz” geführt werden, obwohl sie physisch längst weg sind, blähen die Abschreibung auf und entwerten den nächsten Asset-Abgleich.
• Kein Nachweis auf Seriennummernebene. Ein Vernichtungszertifikat mit Seriennummern nützt nichts, wenn Sie diese Nummern keinem Datensatz zuordnen können.
• Keine benannte Zuständigkeit. Wo niemand für Altgeräte verantwortlich ist, wächst der Schrank, bis der Umzug die Sache erzwingt.

FAQ

Dürfen Unternehmen Elektroschrott in den Restmüll werfen? Nein. In der EU müssen Elektro- und Elektronikaltgeräte aus dem Restmüll ferngehalten und über eine ordnungsgemäße Sammlung und Behandlung geführt werden - per Herstellerrücknahme, über zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe oder zugelassene Erstbehandlungsanlagen -, mit Nachweisen darüber. Elektronik enthält gefährliche Stoffe, die nicht auf die Deponie gehören, und Unternehmen tragen die Verantwortung dafür, wo ihr Abfall landet. In Deutschland regelt das ElektroG die Details.

Was ist der Unterschied zwischen Elektroschrott und WEEE? Beides beschreibt dasselbe. Elektroschrott ist der Alltagsbegriff für ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte; WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) ist der regulatorische Begriff aus dem EU-Recht, im deutschen Recht heißen sie Elektro- und Elektronikaltgeräte. Spricht ein Dokument von WEEE-Pflichten, geht es darum, wie Ihre Organisation ihre Altgeräte behandeln muss.

Welche sechs Kategorien von Elektroaltgeräten gibt es? Seit August 2018 sortiert die EU-WEEE-Richtlinie - in Deutschland umgesetzt im ElektroG - alle Geräte in sechs Sammelkategorien: Wärmeüberträger (Kühlschränke, Klimageräte, Wärmepumpen); Bildschirme und Monitore über 100 Quadratzentimeter (Fernseher, Monitore, Laptops); Lampen (Leuchtstoffröhren, LED-Lampen); Großgeräte über 50 cm (Waschmaschinen, Kopierer, große Drucker); Kleingeräte unter 50 cm (Wasserkocher, Staubsauger, Elektrowerkzeuge); und kleine Geräte der Informations- und Telekommunikationstechnik unter 50 cm (Telefone, Router, Tischdrucker). Die Kategorie entscheidet über den Sammelweg und darüber, wie die Anlage die Mengen meldet.

Gilt Elektroschrott als gefährlicher Abfall? Elektronik kann Stoffe wie Blei, Quecksilber, Cadmium und bromierte Flammschutzmittel enthalten, die von Deponien in Boden und Wasser gelangen, sowie Lithiumbatterien, die in Pressen und Müllfahrzeugen Brände auslösen. Nicht jedes Gerät ist als gefährlicher Abfall eingestuft, einzelne Fraktionen aber fast immer - Batterien, Lampen, Bildröhren und quecksilberhaltige Bauteile -, weshalb Behandlungsanlagen sie zuerst ausbauen. Dieselben Geräte enthalten außerdem zurückgewinnbare Materialien wie Kupfer, Aluminium, Gold und Seltene Erden - ordentliches Recycling zählt also in beide Richtungen: Schaden fernhalten und Wert zurückholen.

Darf ich einen alten Laptop mit eingebauter Festplatte entsorgen? Nein, aus zwei Gründen. Der Laptop selbst ist ein Elektroaltgerät und darf nicht in den Restmüll, und auf dem Laufwerk liegen fast sicher noch personenbezogene und betriebliche Daten - eine unkontrollierte Entsorgung wäre damit ein Datenschutzrisiko nach DSGVO. Löschen Sie den Datenträger zuerst sicher - verifiziertes Überschreiben, Crypto-Erase bei verschlüsselten Geräten oder physische Zerstörung -, bewahren Sie das Lösch- oder Vernichtungszertifikat zur Seriennummer auf und geben Sie die Hardware dann an einen zertifizierten Entsorger oder ITAD-Partner.

Wie lange muss ich Nachweise über die Entsorgung aufbewahren? Die Fristen unterscheiden sich je nach Land und Dokumentart. In Deutschland gilt für abfallrechtliche Register und Nachweise in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von drei Jahren, und Datenschutzbehörden erwarten, dass Sie Lösch- oder Vernichtungsnachweise so lange vorlegen können, wie Sie für das Gerät geradestehen müssen. Am einfachsten hängen Sie das Zertifikat dauerhaft an den Datensatz im Inventarverzeichnis - das kostet nichts und erspart das Rätselraten.

Tools, die das erleichtern

Beide Pflichten, die mit Elektroschrott mitreisen - die umweltrechtliche und die datenschutzrechtliche -, laufen darauf hinaus, ein Gerät benennen und seine Papiere vorlegen zu können. In AMPthilly trägt jedes Asset seine Seriennummer, Kaufdatum und Kaufpreis, Zustandsnotizen und einen Status, den Sie auf ausgemustert setzen, statt den Datensatz zu löschen; Entsorgungsdokumente - Übergabenachweis, Recyclingzertifikat, Vernichtungsnachweis - und Bilder hängen Sie direkt an dieses Asset. QR-Etiketten aus dem Register drucken Sie selbst; gescannt mit einer normalen Handykamera öffnen sie das Asset-Profil im Browser, sodass ein Fundstück aus dem Schrank ohne App-Installation identifiziert ist. Die Audit-Historie protokolliert Statuswechsel, Übergaben und angehängte Dokumente und lässt sich als CSV exportieren, und die Onboarding- und Offboarding-Vorlagen - inklusive der Ein-Schritt-Übergabe der Ausstattung einer ausscheidenden Person - verhindern, dass Geräte überhaupt erst still in einer Schublade verschwinden. Der kostenlose Plan umfasst 3 Nutzer und 25 Assets ohne Kreditkarte, was reicht, um einen Schrank sauber abzuarbeiten und zu sehen, ob der Prozess trägt.

Fazit

Elektroschrott ist alles mit Stecker, Kabel oder Batterie, sobald es das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht - und in der gesamten EU darf davon nichts in den Restmüll. Zwei Pflichten reisen mit: die umweltrechtliche, die einen zugelassenen Weg und einen Übergabenachweis verlangt, und die datenschutzrechtliche, die jedes Gerät mit Datenspeicher sicher gelöscht und das Zertifikat aufbewahrt sehen will. Wiederverwendung schlägt Recycling bei Kosten und Wirkung, also stellen Sie die Frage nach der Weitergabe vor der Frage nach der Entsorgung. Und der Beleg dafür, dass eines von beidem passiert ist, steht im Register: eine Seriennummer, der Status „ausgemustert” und die Dokumente am Datensatz.

Verwandte Begriffe

• WEEE-Richtlinie - die EU-Gesetzgebung zu Sammlung und Recycling von Elektroaltgeräten, in Deutschland umgesetzt im ElektroG
• Audit-Trail - die protokollierte Historie, wann und wie Geräte ausgemustert wurden
• Körperliche Inventur - die Zählung, die vergessene Geräte vor der Entsorgung findet
• Asset-Abgleich - Entsorgungspapiere mit den Registerdatensätzen abgleichen
• Körperliche Bestandsaufnahme - bestätigen, dass entsorgte Assets wirklich aus dem Register entfernt sind