Bestandsumschlag ist eine Kennzahl, die zeigt, wie oft ein Unternehmen seinen Bestand in einer Periode verkauft und ersetzt, berechnet als Wareneinsatz geteilt durch durchschnittlichen Bestand.
Bestandsumschlag ist eine Kennzahl dafür, wie oft ein Unternehmen seinen Bestand in einer Periode - meist einem Jahr - verkauft und wieder auffüllt. Eine hohe Zahl heißt, der Bestand liegt nur kurz im Regal, bevor er verkauft wird; eine niedrige heißt, Geld liegt im Lager und altert Richtung Ladenhüter. Weil sie Einkauf, Verkauf und Liquidität in einer Zahl verbindet, ist sie eine der ersten, nach denen ein Kreditgeber, Käufer oder neuer Finanzleiter fragt.
Die Formel für Bestandsumschlag
Bestandsumschlag = Wareneinsatz (COGS) ÷ Durchschnittsbestand
wobei der Durchschnittsbestand normalerweise (Anfangsbestand + Endbestand) ÷ 2 ist, beide zu Einkaufspreis bewertet. COGS statt Umsatz, weil Bestand zu Kosten geführt wird - Umsatz oben bläht die Rate durch die Gewinnmarge auf und macht Vergleiche bedeutungslos. Eine nützliche Begleitkennzahl ist Lagerreichweite in Tagen (DSI) = 365 ÷ Umschlag, die die Rate in die durchschnittliche Anzahl Tage umrechnet, die ein Artikel vor dem Verkauf liegt.
Ein Rechenbeispiel
Ein Werkstattbedarf-Unternehmen hat einen Wareneinsatz von 200.000 im Jahr. Bestand war am 1. Januar mit 45.000 und am 31. Dezember mit 35.000 bewertet.
- Durchschnittsbestand = (45.000 + 35.000) ÷ 2 = 40.000
- Bestandsumschlag = 200.000 ÷ 40.000 = 5
- DSI = 365 ÷ 5 = 73 Tage
Das Unternehmen dreht seinen vollen Bestand fünfmal im Jahr, und ein typischer Artikel wartet etwa zehn Wochen zwischen Ankunft und Abgang. Ob das gut ist, hängt vom Sortiment ab - in Ordnung für Maschinenteile, alarmierend für Verderbliches.
Was als gute Rate gilt
Es gibt kein allgemeingültiges Ziel. Ein Lebensmittelhändler schlägt verderbliche Ware weit schneller um als ein Möbelhaus, ein Juwelier noch langsamer - alle drei können kerngesund sein. Die ehrlichen Vergleichswerte sind der eigene Trend und nahe Wettbewerber im selben Gewerbe. Die Richtung zählt mehr als das Niveau: eine sinkende Rate heißt, der Bestand sammelt sich schneller an, als er verkauft wird; eine stark steigende kann das Gegenteil bedeuten - die Regale zu knapp, mit Fehlbeständen und Eilbestellungen hinter einer schmeichelhaften Zahl.
Einen langsamen Umschlag verbessern
- Die Ladenhüter ausräumen. Artikel ermitteln, die sich seit Monaten nicht bewegt haben, und sie rabattieren, umwidmen oder entsorgen - Ladenhüter ziehen den Durchschnitt nach unten und binden Platz und Geld.
- Kleiner und häufiger bestellen. Die Bestellgrößen am tatsächlichen Verbrauch und der Lieferzeit des Lieferanten ausrichten hält den Durchschnittsbestand bei gleicher Verfügbarkeit niedriger. Bis zum Äußersten getrieben wird daraus Just-in-Time-Beschaffung mit eigenen Risiken.
- Den Daten vertrauen, bevor Sie handeln. Ein Umschlag aus falschen Bestandszahlen ist nur Rauschen - die Bestandsgenauigkeit kommt zuerst, dann die Optimierung.
- Echte Verkaufsdaten nutzen. Im Handel steckt die COGS-Seite meist im Kassensystem; die Berechnung daraus statt aus Schätzungen hält die Rate ehrlich.
Was die Rate nicht sagt
Der Umschlag ist ein Durchschnitt über alles, was Sie führen - eine gesund wirkende Gesamtkennzahl kann verbergen, dass wenige Verkaufsschlager ganze Regale voller Langsamdreher quersubventionieren. Sie sagt auch nichts über den Servicegrad - ein Unternehmen kann eine hervorragende Rate ausweisen und Kunden trotzdem täglich enttäuschen. Lesen Sie sie, wo möglich, nach Kategorie und neben den Fehlbestandsvorfällen, nicht an deren Stelle.
Verwandte Begriffe
- Ladenhüter - die unverkäuflichen Restposten, aus denen ein niedriger Umschlag entsteht
- Lieferzeit - die Verzögerung beim Lieferanten, die bestimmt, wie knapp Sie sicher kalkulieren können
- Just-in-Time-Beschaffung - die Strategie, den Umschlag durch einen minimalen Lagerbestand zu maximieren
- Bestandsgenauigkeit - die Datenqualität, von der jede Bestandskennzahl abhängt
- Stückliste (BOM) - die Teileliste, die den Komponentenbedarf in der Fertigung steuert